Eine PDF reduzieren (Formulare und Kommentare)
Das Werkzeug „PDF reduzieren“ von FileReshape verwandelt ausgefüllte Formularfelder und Kommentare wie Hervorhebungen, Stempel und Zeichnungen in normalen Seiteninhalt, sodass sie überall gleich aussehen und sich nicht mehr bearbeiten lassen. Es läuft mit pdf-lib in Ihrem Browser, die Datei wird nicht hochgeladen. Links bleiben anklickbar, eine digitale Signatur wird ungültig, und Kommentare ohne eigenes Erscheinungsbild bleiben unverändert.
Wurde eine Datei nicht richtig umgewandelt? Schreiben Sie an [email protected], am besten mit einer kleinen Beispieldatei, dann wird es behoben.
Das Wichtigste in Kürze
- Für: PDF (.pdf).
- Ihre Dateien werden nicht hochgeladen: Die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät.
- Dateigröße: keine feste Grenze; sehr große Dateien begrenzt der Arbeitsspeicher Ihres Geräts.
- Benötigt einen aktuellen Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari) auf Computer, Tablet oder Handy; keine Installation.
- Kostenlos und ohne Anmeldung.
Warum eine PDF reduzieren
Ein ausgefülltes PDF-Formular ist immer noch ein Formular: Die Werte stehen in Feldern über der Seite, jeder kann hineinklicken und eine Zahl ändern, und manche Programme zeigen sie leer oder in einer anderen Schrift an oder lassen sie weg, wenn die Datei gedruckt, zusammengeführt oder in ein Portal hochgeladen wird. Kommentare verhalten sich genauso, als eigene Ebene, die ein Leser ausblenden, verschieben oder löschen kann. Beim Reduzieren wird jedes Feld und jeder Kommentar genau so in die Seite gezeichnet, wie er jetzt angezeigt wird, und der interaktive Teil wird entfernt. So sieht ein unterschriebener Antrag, eine Rechnung oder ein geprüfter Entwurf in jedem PDF-Reader gleich aus und lässt sich nicht versehentlich ändern. Sie wählen, was reduziert wird: die Formularfelder, die Kommentare und Markierungen oder beides. Text in den Feldern bleibt echter Text, er lässt sich also weiterhin markieren und durchsuchen, und die Seiten werden nicht in Bilder umgewandelt, wodurch die Datei scharf und klein bleibt. Die Arbeit erledigt pdf-lib direkt in dieser Seite, das Dokument bleibt also auf Ihrem Gerät. Behalten Sie das Original, falls Sie später eine Angabe ändern möchten, denn eine reduzierte Kopie lässt sich nicht wieder in ein Formular zurückverwandeln.
So reduzieren Sie eine PDF
- Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
- Setzen Sie einen Haken bei „Formularfelder“, bei „Kommentare und Markierungen“ oder bei beidem.
- Klicken Sie auf „PDF reduzieren“ und laden Sie die reduzierte Kopie herunter; Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
Worauf Sie achten sollten
Ein reduziertes Formular lässt sich nicht mehr ausfüllen
In der Kopie gibt es keine Felder mehr, ihre Werte gehören jetzt wie gedruckter Text zur Seite. Um eine Angabe zu ändern, bearbeiten Sie das Originalformular und reduzieren es erneut. Bewahren Sie das Original neben der reduzierten Kopie auf, zumindest bis das Formular angenommen wurde.
Kommentare ohne Erscheinungsbild bleiben Kommentare
Die meisten PDF-Editoren speichern, wie eine Hervorhebung, ein Stempel oder eine Zeichnung aussieht, und genau dieses Aussehen wird in die Seite gezeichnet. Manche Kommentare, oft Notizzettel aus einfachen Viewern, haben gar kein gespeichertes Aussehen; dann gibt es nichts zu zeichnen, sie bleiben als Kommentare in der Datei, und das Ergebnis nennt ihre Anzahl.
Digitale Signaturen und zertifizierte Formulare
Beim Reduzieren ändert sich der Seiteninhalt, eine digitale Signatur in der Datei ist danach also nicht mehr gültig, und die Seite warnt Sie, wenn sie eine findet. Reduzieren Sie das Formular zuerst und signieren Sie dann die reduzierte Kopie, oder behalten Sie das signierte Original, wenn es auf die Signatur ankommt.
Felder ohne gespeichertes Aussehen und XFA-Formulare
Manche Formularprogramme überlassen es dem Reader, den Wert eines Feldes zu zeichnen. Solche Felder werden hier in Helvetica gezeichnet, und das Ergebnis nennt ihre Anzahl; ein Wert, den Helvetica nicht darstellen kann, etwa chinesischen Text, wird so reduziert, wie die Datei ihn enthält. Dynamische XFA-Formulare aus Adobe LiveCycle werden nicht unterstützt; nur ihre normalen Formularfelder werden reduziert.
Über die Formate
PDF (Portable Document Format) wurde 1993 von Adobe entwickelt und ist seit 2008 ein ISO-Standard. Eine PDF-Datei sieht auf jedem Gerät gleich aus und wird deshalb für Verträge, Rechnungen, Formulare, Handbücher und gescannte Dokumente verwendet.
- Eine Seite kann Text, Vektorgrafiken und Bilder enthalten, die jeweils exakt platziert sind.
- Gescannte Dokumente bestehen meist aus einem Bild pro Seite.
- Eine PDF-Datei kann mit einem Passwort geschützt werden, das zum Öffnen oder Bearbeiten nötig ist.
Häufige Fragen
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Die PDF wird von pdf-lib in dieser Webseite auf Ihrem Gerät gelesen und neu geschrieben, und nichts wird an einen Server geschickt.
Lässt sich der Text in einem reduzierten Formular noch kopieren?
Ja. Die Werte werden mit den Schriften, die die Felder schon verwendet haben, als Text gezeichnet, Sie können sie also markieren, kopieren und mit der Suche finden. Das Reduzieren wandelt die Seiten nicht in Bilder um.
Was passiert mit Links und Anhängen?
Weblinks und Links innerhalb des Dokuments bleiben anklickbar, und an die PDF angehängte Dateien bleiben angehängt. Reduziert werden nur Formularfelder und Kommentare mit eigenem sichtbarem Erscheinungsbild.
Warum lehnt ein Portal mein ausgefülltes PDF-Formular ab?
Viele Upload-Portale, Druckereien und E-Mail-Scanner lesen nur den Seiteninhalt und ignorieren Formularfelder, oder sie weisen Dateien zurück, die sich noch bearbeiten lassen. Eine reduzierte Kopie zeigt dieselben Werte direkt in der Seite, und genau das erwarten diese Systeme.