PDF komprimieren

Warum eine PDF komprimieren

E-Mail-Anbieter, Bewerbungsportale und Behördenformulare lehnen Anhänge über ein paar Megabyte oft ab, und die PDF-Dateien, die diese Grenzen sprengen, stecken fast immer voller Bilder: gescannte Seiten, abfotografierte Quittungen, eine Broschüre mit hochauflösenden Fotos. Dieses Tool findet die JPEG-Fotos und Scans in der PDF-Datei, verkleinert diejenigen, die mehr Pixel haben, als die Seite braucht, und speichert sie mit geringerer Qualität neu. Text, Schriften, Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben dabei unverändert. Sie bestimmen, wie stark komprimiert wird, und sehen im Ergebnis die Größe vorher und nachher. Würde eine Einstellung die Datei nicht verkleinern, erhalten Sie statt eines Downloads einen Hinweis – so bekommen Sie nie eine größere Datei. Hochgeladen wird nichts: Die Arbeit erledigt Ihr Browser.

So komprimieren Sie eine PDF

1. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Wählen Sie eine Methode und eine Bildqualität. Mit der empfohlenen Methode bleibt Text markierbar.
3. Klicken Sie auf „PDF komprimieren“, vergleichen Sie die Größen und laden Sie die kleinere Datei herunter.

Worauf Sie achten sollten

Was die einzelnen Methoden bewirken

„Bilder verkleinern, Text behalten“ speichert JPEG-Bilder mit etwa 96, 150 oder 200 DPI bezogen auf eine A4- oder Letter-Seite neu und räumt die Datei zusätzlich verlustfrei auf. „Nur verlustfrei aufräumen“ komprimiert lediglich unkomprimiert gespeicherte Teile, packt die Dateistruktur in komprimierte Objekt-Streams und entfernt Objekte, die nirgends verwendet werden; die Seiten sehen danach exakt gleich aus. „Seiten als Bilder“ zeichnet jede Seite als JPEG neu. Das ergibt bei Scans die kleinste Datei, macht den Text aber unmarkierbar und entfernt Links und Formularfelder.

Welche PDF-Dateien kleiner werden und welche nicht

Scans und PDF-Dateien mit vielen Fotos werden oft um ein Vielfaches kleiner. Aus Word oder von einer Webseite exportierte PDF-Dateien bestehen überwiegend aus Text und Schriften, die bereits komprimiert sind – rechnen Sie hier mit einer geringen oder gar keiner Ersparnis. Eingebettete Schriften bleiben vollständig erhalten, denn ihr Entfernen würde das Aussehen des Textes verändern.

Bilder, die unverändert bleiben

Neu komprimiert werden nur JPEG-Bilder in RGB oder Graustufen. Verlustfrei gespeicherte Bilder (etwa Screenshots), CMYK-Bilder in druckfertigen Dateien, Bilder mit Masken und Schwarz-Weiß-Scans mit Fax-Komprimierung bleiben, wie sie sind – ebenso jedes Bild, das um weniger als 10 % kleiner würde.

Seiten in Bilder umwandeln

Damit wird alles flach: Text wird zu Pixeln, sodass Sie ihn nicht mehr durchsuchen, markieren oder kopieren können, und Links, Lesezeichen und ausfüllbare Felder verschwinden. Bei einem Dokument mit überwiegend getipptem Text ist die Bildversion meist größer, und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis. Nutzen Sie diese Methode für Scans und für PDF-Dateien, die einfach nur klein und lesbar sein müssen.

Signaturen und Passwörter

Jede Änderung an der Datei macht eine digitale Signatur ungültig – komprimieren Sie also vor dem Signieren. Verschlüsselte PDF-Dateien, auch solche, die sich ohne Passwort öffnen lassen, aber das Bearbeiten einschränken, können hier nicht komprimiert werden.