Acoplar un PDF (formularios y comentarios)
La herramienta Acoplar PDF de FileReshape convierte los campos de formulario rellenados y los comentarios, como resaltados, sellos y dibujos, en contenido normal de la página, de modo que se ven igual en todas partes y ya no se pueden editar. Funciona en su navegador con pdf-lib y el archivo no se sube. Los enlaces siguen funcionando, una firma digital deja de ser válida y los comentarios sin apariencia propia se quedan como están.
¿Un archivo no se convirtió correctamente? Escriba a [email protected], a ser posible con un pequeño archivo de ejemplo, y se corregirá.
Lo esencial
- Funciona con: PDF (.pdf).
- Tus archivos no se suben: el trabajo se hace en tu navegador, en tu propio dispositivo.
- Tamaño: sin límite fijo; los archivos muy grandes están limitados por la memoria de tu dispositivo.
- Necesita un navegador actual (Chrome, Edge, Firefox o Safari) en ordenador, tableta o móvil; no hay que instalar nada.
- Gratis y sin registro.
Por qué acoplar un PDF
Un formulario PDF rellenado sigue siendo un formulario: los valores están en campos colocados sobre la página, cualquiera puede hacer clic en ellos y cambiar una cifra, y algunos programas los muestran vacíos o con otra fuente, o los pierden cuando el archivo se imprime, se combina o se sube a un portal. Los comentarios se comportan igual, como una capa aparte que un lector puede ocultar, mover o borrar. Al acoplar, cada campo y cada comentario se dibujan en la página tal como se ven ahora y se elimina la parte interactiva, así que una solicitud firmada, una factura o un borrador revisado se ve igual en cualquier lector de PDF y no se puede modificar por descuido. Elija qué acoplar: los campos de formulario, los comentarios y marcas, o ambos. El texto de los campos sigue siendo texto real, que se puede seleccionar y buscar, y las páginas no se convierten en imágenes, por lo que el archivo sigue nítido y ligero. El trabajo lo hace pdf-lib dentro de esta página, de modo que el documento no sale de su dispositivo. Guarde el original si cree que más adelante querrá cambiar alguna respuesta, porque una copia acoplada no se puede volver a convertir en formulario.
Cómo acoplar un PDF
- Suelte su PDF en el recuadro o haga clic para elegirlo.
- Marque Campos de formulario, Comentarios y marcas, o ambos.
- Haga clic en Acoplar PDF y descargue la copia acoplada; su archivo original no cambia.
Qué debe tener en cuenta
Un formulario acoplado ya no se puede rellenar
En la copia los campos desaparecen y sus valores pasan a formar parte de la página, como texto impreso. Para cambiar una respuesta, edite el formulario original y vuelva a acoplarlo. Guarde el original junto a la copia acoplada, al menos hasta que el formulario haya sido aceptado.
Los comentarios sin apariencia siguen siendo comentarios
La mayoría de los editores de PDF guardan el aspecto de un resaltado, un sello o un dibujo, y ese aspecto es lo que se dibuja en la página. Algunos comentarios, a menudo notas adhesivas de visores sencillos, no tienen ningún aspecto guardado; no hay nada que dibujar, así que se quedan en el archivo como comentarios y el resultado indica cuántos son.
Firmas digitales y formularios certificados
Al acoplar cambia el contenido de la página, así que una firma digital del archivo deja de ser válida, y la página le avisa cuando encuentra una. Acople primero el formulario y firme después la copia acoplada, o conserve el original firmado cuando la firma sea importante.
Campos sin aspecto guardado y formularios XFA
Algunos programas de formularios dejan que sea el lector quien dibuje el valor de un campo. Esos campos se dibujan aquí en Helvetica y el resultado indica cuántos son; un valor que Helvetica no puede mostrar, como un texto en chino, se acopla tal como lo tiene el archivo. Los formularios XFA dinámicos creados con Adobe LiveCycle no son compatibles; solo se acoplan sus campos normales.
Sobre los formatos
El PDF (Portable Document Format) fue creado por Adobe en 1993 y es una norma ISO desde 2008. Un PDF se ve igual en todos los dispositivos, por eso se usa para contratos, facturas, formularios, manuales y documentos escaneados.
- Una página puede contener texto, gráficos vectoriales e imágenes, cada uno colocado con exactitud.
- Un documento escaneado suele consistir en una imagen por página.
- Un PDF puede protegerse con una contraseña, necesaria para abrirlo o editarlo.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi PDF?
No. pdf-lib lee y reescribe el PDF dentro de esta página web, en su dispositivo, y no se envía nada a ningún servidor.
¿Se puede seguir copiando el texto de un formulario acoplado?
Sí. Los valores se dibujan como texto con las fuentes que ya usaban los campos, así que se pueden seleccionar, copiar y encontrar con la búsqueda. Acoplar no convierte las páginas en imágenes.
¿Qué pasa con los enlaces y los archivos adjuntos?
Los enlaces web y los enlaces internos del documento siguen funcionando, y los archivos adjuntos al PDF siguen adjuntos. Solo se acoplan los campos de formulario y los comentarios que tienen un aspecto visible propio.
¿Por qué un portal rechaza mi formulario PDF rellenado?
Muchos portales de subida, imprentas y filtros de correo solo leen el contenido de la página e ignoran los campos de formulario, o rechazan archivos que todavía se pueden editar. Una copia acoplada muestra los mismos valores en la propia página, que es lo que esos sistemas esperan.