Spłaszcz PDF (formularze i komentarze)

Narzędzie Spłaszcz PDF od FileReshape zamienia wypełnione pola formularzy i komentarze, takie jak zakreślenia, stemple i rysunki, w zwykłą treść strony, tak że wszędzie wyglądają tak samo i nie da się ich już edytować. Działa w Twojej przeglądarce za pomocą pdf-lib, a plik nie jest wysyłany na serwer. Linki pozostają klikalne, podpis cyfrowy traci ważność, a komentarze bez własnego wyglądu zostają bez zmian.

Plik nie przekonwertował się poprawnie? Napisz na [email protected], najlepiej z małym przykładowym plikiem, a błąd zostanie naprawiony.

Najważniejsze informacje

Po co spłaszczać PDF

Wypełniony formularz PDF nadal jest formularzem: wartości siedzą w polach nad stroną, każdy może w nie kliknąć i zmienić liczbę, a niektóre programy pokazują je puste lub inną czcionką albo gubią je przy drukowaniu, łączeniu czy wysyłaniu pliku na portal. Komentarze zachowują się tak samo, jako osobna warstwa, którą czytnik może ukryć, przesunąć lub usunąć. Spłaszczenie wrysowuje każde pole i każdy komentarz w stronę dokładnie tak, jak wyglądają teraz, i usuwa część interaktywną, dzięki czemu podpisany wniosek, faktura czy przejrzany szkic wyglądają tak samo w każdym czytniku PDF i nie da się ich przypadkiem zmienić. Wybierz, co spłaszczyć: pola formularzy, komentarze i adnotacje albo jedno i drugie. Tekst w polach pozostaje prawdziwym tekstem, więc nadal można go zaznaczać i wyszukiwać, a strony nie są zamieniane w obrazy, co sprawia, że plik pozostaje ostry i mały. Pracę wykonuje pdf-lib działający na tej stronie, więc dokument zostaje na Twoim urządzeniu. Zachowaj oryginał, jeśli możesz chcieć później zmienić odpowiedź, bo spłaszczonej kopii nie da się z powrotem zamienić w formularz.

Jak spłaszczyć PDF

  1. Upuść plik PDF w polu albo kliknij, aby go wybrać.
  2. Zaznacz pola formularzy, komentarze i adnotacje albo jedno i drugie.
  3. Kliknij „Spłaszcz PDF” i pobierz spłaszczoną kopię; Twój oryginalny plik się nie zmienia.

Warto wiedzieć

Spłaszczonego formularza nie da się ponownie wypełnić

W kopii nie ma już pól, a ich wartości są częścią strony jak wydrukowany tekst. Aby zmienić odpowiedź, edytuj oryginalny formularz i spłaszcz go ponownie. Trzymaj oryginał obok spłaszczonej kopii, przynajmniej do czasu, aż formularz zostanie przyjęty.

Komentarze bez wyglądu zostają komentarzami

Większość edytorów PDF zapisuje, jak wygląda zakreślenie, stempel czy rysunek, i to właśnie ten wygląd jest wrysowywany w stronę. Niektóre komentarze, często karteczki z prostych przeglądarek, nie mają zapisanego wyglądu; nie ma czego narysować, więc zostają w pliku jako komentarze, a wynik podaje, ile ich jest.

Podpisy cyfrowe i formularze certyfikowane

Spłaszczenie zmienia treść strony, więc podpis cyfrowy w pliku przestaje być ważny, a strona ostrzega, gdy go znajdzie. Najpierw spłaszcz formularz i podpisz spłaszczoną kopię albo zachowaj podpisany oryginał, gdy podpis ma znaczenie.

Pola bez zapisanego wyglądu i formularze XFA

Niektóre programy do formularzy zostawiają narysowanie wartości pola czytnikowi. Takie pola są tu rysowane czcionką Helvetica, a wynik podaje, ile ich było; wartość, której Helvetica nie potrafi pokazać, na przykład chiński tekst, jest spłaszczana tak, jak zapisano ją w pliku. Dynamiczne formularze XFA utworzone w Adobe LiveCycle nie są obsługiwane; spłaszczane są tylko ich zwykłe pola.

O formatach plików

PDF

PDF (Portable Document Format) został opracowany przez Adobe w 1993 roku, a od 2008 roku jest normą ISO. Plik PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu, dlatego używa się go do umów, faktur, formularzy, instrukcji i zeskanowanych dokumentów.

  • Strona może zawierać tekst, grafikę wektorową i obrazy, każdy element umieszczony dokładnie na swoim miejscu.
  • Zeskanowany dokument to zwykle jeden obraz na stronę.
  • PDF można zabezpieczyć hasłem, które jest potrzebne do jego otwarcia lub edycji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mój PDF jest wysyłany na serwer?

Nie. PDF jest odczytywany i zapisywany od nowa przez pdf-lib wewnątrz tej strony na Twoim urządzeniu, a nic nie trafia na serwer.

Czy tekst ze spłaszczonego formularza nadal da się skopiować?

Tak. Wartości są rysowane jako tekst czcionkami, których pola już używały, więc można je zaznaczać, kopiować i znajdować wyszukiwaniem. Spłaszczenie nie zamienia stron w obrazy.

Co się dzieje z linkami i załącznikami?

Linki do stron internetowych i linki wewnątrz dokumentu pozostają klikalne, a pliki dołączone do PDF zostają dołączone. Spłaszczane są tylko pola formularzy i komentarze z własnym widocznym wyglądem.

Dlaczego portal odrzuca mój wypełniony formularz PDF?

Wiele portali do przesyłania plików, drukarni i skanerów poczty odczytuje tylko treść strony i ignoruje pola formularzy albo odrzuca pliki, które nadal da się edytować. Spłaszczona kopia pokazuje te same wartości w samej stronie, a tego właśnie oczekują takie systemy.