Achatar um PDF (formulários e comentários)
A ferramenta Achatar PDF do FileReshape transforma campos de formulário preenchidos e comentários, como destaques, carimbos e desenhos, em conteúdo normal da página, para que apareçam iguais em qualquer lugar e não possam mais ser editados. Ela roda no seu navegador com pdf-lib, e o arquivo não é enviado. Os links continuam clicáveis, uma assinatura digital deixa de ser válida e comentários sem aparência própria ficam como estão.
Um arquivo não foi convertido corretamente? Escreva para [email protected], de preferência com um pequeno arquivo de exemplo, e o problema será corrigido.
O essencial
- Funciona com: PDF (.pdf).
- Seus arquivos não são enviados: o trabalho é feito no navegador, no seu próprio dispositivo.
- Tamanho: sem limite fixo; arquivos muito grandes são limitados pela memória do dispositivo.
- Precisa de um navegador atual (Chrome, Edge, Firefox ou Safari) no computador, tablet ou celular; nada para instalar.
- Grátis e sem cadastro.
Por que achatar um PDF
Um formulário PDF preenchido continua sendo um formulário: os valores ficam em campos por cima da página, qualquer pessoa pode clicar neles e mudar um número, e alguns programas mostram esses campos em branco ou com outra fonte, ou os perdem quando o arquivo é impresso, juntado com outros ou enviado a um portal. Os comentários funcionam do mesmo jeito, como uma camada separada que o leitor pode ocultar, mover ou apagar. Achatar desenha cada campo e cada comentário na página exatamente como aparecem agora e remove a parte interativa, então uma solicitação assinada, uma nota fiscal ou um rascunho revisado fica igual em qualquer leitor de PDF e não pode ser alterado sem querer. Escolha o que achatar: os campos de formulário, os comentários e marcações ou os dois. O texto dos campos continua sendo texto de verdade, que ainda pode ser selecionado e pesquisado, e as páginas não viram imagens, o que mantém o arquivo nítido e leve. O trabalho é feito pelo pdf-lib dentro desta página, então o documento fica no seu dispositivo. Guarde o original se você talvez precise mudar uma resposta depois, porque uma cópia achatada não pode voltar a ser um formulário.
Como achatar um PDF
- Solte seu PDF na caixa ou clique para escolhê-lo.
- Marque “Campos de formulário”, “Comentários e marcações” ou os dois.
- Clique em “Achatar PDF” e baixe a cópia achatada; seu arquivo original não é alterado.
O que você precisa saber
Um formulário achatado não pode ser preenchido de novo
Na cópia, os campos deixam de existir e seus valores passam a fazer parte da página, como texto impresso. Para mudar uma resposta, edite o formulário original e achate-o de novo. Guarde o original junto com a cópia achatada, pelo menos até o formulário ser aceito.
Comentários sem aparência continuam sendo comentários
A maioria dos editores de PDF salva a aparência de um destaque, de um carimbo ou de um desenho, e é essa aparência que é desenhada na página. Alguns comentários, muitas vezes notas adesivas de leitores simples, não têm nenhuma aparência salva; não há nada para desenhar, então eles ficam no arquivo como comentários e o resultado informa quantos são.
Assinaturas digitais e formulários certificados
Achatar muda o conteúdo da página, então uma assinatura digital no arquivo deixa de ser válida, e a página avisa você quando encontra uma. Achate primeiro o formulário e assine depois a cópia achatada, ou guarde o original assinado quando a assinatura for importante.
Campos sem aparência salva e formulários XFA
Alguns programas de formulário deixam para o leitor de PDF a tarefa de desenhar o valor de um campo. Esses campos são desenhados aqui em Helvetica, e o resultado informa quantos são; um valor que a Helvetica não consegue mostrar, como um texto em chinês, é achatado do jeito que está no arquivo. Formulários XFA dinâmicos feitos no Adobe LiveCycle não são compatíveis; só os campos comuns deles são achatados.
Sobre os formatos
O PDF (Portable Document Format) foi criado pela Adobe em 1993 e é uma norma ISO desde 2008. Um PDF aparece igual em qualquer dispositivo, por isso é usado para contratos, notas fiscais, formulários, manuais e documentos digitalizados.
- Uma página pode conter texto, gráficos vetoriais e imagens, cada um posicionado com exatidão.
- Documentos digitalizados costumam ter uma imagem por página.
- Um PDF pode ser protegido por uma senha, necessária para abri-lo ou editá-lo.
Perguntas frequentes
Meu PDF é enviado para algum servidor?
Não. O PDF é lido e reescrito pelo pdf-lib dentro desta página, no seu dispositivo, e nada é enviado a um servidor.
Ainda dá para copiar o texto de um formulário achatado?
Sim. Os valores são desenhados como texto, com as fontes que os campos já usavam, então podem ser selecionados, copiados e encontrados na pesquisa. Achatar não transforma as páginas em imagens.
O que acontece com links e anexos?
Links da web e links internos do documento continuam clicáveis, e arquivos anexados ao PDF continuam anexados. Só são achatados os campos de formulário e os comentários que têm uma aparência visível própria.
Por que um portal recusa meu formulário PDF preenchido?
Muitos portais de envio, gráficas e filtros de e-mail leem só o conteúdo da página e ignoram campos de formulário, ou recusam arquivos que ainda podem ser editados. Uma cópia achatada mostra os mesmos valores na própria página, que é o que esses sistemas esperam.