Ratakan PDF (formulir dan komentar)
Alat Ratakan PDF dari FileReshape mengubah kolom formulir yang sudah diisi dan komentar seperti sorotan, stempel, dan gambar menjadi konten halaman biasa, sehingga tampil sama di mana pun dan tidak bisa diedit lagi. Alat ini berjalan di browser Anda dengan pdf-lib, dan file tidak diunggah ke server. Tautan tetap bisa diklik, tanda tangan digital menjadi tidak valid, dan komentar tanpa tampilan sendiri dibiarkan apa adanya.
Ada file yang tidak terkonversi dengan benar? Kirim e-mail ke [email protected], sebaiknya disertai contoh file kecil, dan masalahnya akan diperbaiki.
Fakta singkat
- Mendukung: PDF (.pdf).
- File Anda tidak diunggah: prosesnya dilakukan di browser, di perangkat Anda sendiri.
- Ukuran file: tidak ada batas tetap; file yang sangat besar dibatasi oleh memori perangkat Anda.
- Membutuhkan browser terbaru (Chrome, Edge, Firefox, atau Safari) di komputer, tablet, atau ponsel; tidak ada yang perlu diinstal.
- Gratis digunakan, tanpa pendaftaran.
Mengapa perlu meratakan PDF
Formulir PDF yang sudah diisi tetaplah formulir: nilainya berada di kolom di atas halaman, siapa pun bisa mengklik dan mengubah angkanya, dan sebagian program menampilkannya kosong atau dengan font lain, atau menghilangkannya saat file dicetak, digabung, atau diunggah ke portal. Komentar berperilaku sama, sebagai lapisan terpisah yang bisa disembunyikan, dipindahkan, atau dihapus oleh pembaca. Perataan menggambar setiap kolom dan komentar ke dalam halaman persis seperti yang tampil sekarang dan menghapus bagian interaktifnya, sehingga formulir permohonan yang sudah ditandatangani, faktur, atau draf yang sudah ditinjau tampil sama di setiap pembaca PDF dan tidak bisa terubah secara tidak sengaja. Pilih apa yang diratakan: kolom formulir, komentar dan markup, atau keduanya. Teks di kolom tetap berupa teks asli, sehingga masih bisa dipilih dan dicari, dan halaman tidak diubah menjadi gambar, sehingga file tetap tajam dan kecil. Pekerjaannya dilakukan oleh pdf-lib yang berjalan di halaman ini, sehingga dokumen tetap berada di perangkat Anda. Simpan file asli jika Anda mungkin ingin mengubah jawaban nanti, karena salinan yang sudah diratakan tidak bisa dikembalikan menjadi formulir.
Cara meratakan PDF
- Letakkan PDF Anda di kotak, atau klik untuk memilihnya.
- Centang kolom formulir, komentar dan markup, atau keduanya.
- Klik Ratakan PDF lalu unduh salinan yang sudah diratakan; file asli Anda tidak diubah.
Apa yang berubah saat Anda mengonversi
Formulir yang sudah diratakan tidak bisa diisi lagi
Kolom-kolomnya hilang di salinan, dan nilainya kini menjadi bagian halaman seperti teks cetak. Untuk mengubah jawaban, edit formulir asli lalu ratakan lagi. Simpan file asli di samping salinan yang diratakan, setidaknya sampai formulir diterima.
Komentar tanpa tampilan tetap menjadi komentar
Sebagian besar editor PDF menyimpan tampilan sorotan, stempel, atau gambar, dan tampilan itulah yang digambar ke halaman. Beberapa komentar, sering kali catatan tempel dari penampil sederhana, sama sekali tidak punya tampilan tersimpan; tidak ada yang bisa digambar, sehingga komentar itu dibiarkan di file sebagai komentar dan hasilnya menyebutkan jumlahnya.
Tanda tangan digital dan formulir tersertifikasi
Perataan mengubah konten halaman, sehingga tanda tangan digital di file tidak lagi valid, dan halaman memperingatkan Anda ketika menemukannya. Ratakan formulir terlebih dahulu lalu tandatangani salinan yang sudah diratakan, atau simpan file asli yang bertanda tangan jika tanda tangan itu penting.
Kolom tanpa tampilan tersimpan dan formulir XFA
Sebagian program formulir menyerahkan penggambaran nilai kolom kepada pembaca. Kolom seperti itu digambar di sini dengan Helvetica, dan hasilnya menyebutkan jumlahnya; nilai yang tidak bisa ditampilkan Helvetica, seperti teks Mandarin, diratakan sebagaimana adanya di file. Formulir XFA dinamis yang dibuat di Adobe LiveCycle tidak didukung; hanya kolom reguler di dalamnya yang diratakan.
Tentang format file
PDF (Portable Document Format) dibuat oleh Adobe pada 1993 dan menjadi standar ISO sejak 2008. PDF tampil sama di setiap perangkat, sehingga banyak dipakai untuk kontrak, faktur, formulir, buku panduan, dan dokumen hasil pindai.
- Satu halaman dapat berisi teks, grafik vektor, dan gambar, masing-masing ditempatkan dengan tepat.
- Dokumen hasil pindai biasanya berupa satu gambar per halaman.
- PDF dapat dilindungi dengan kata sandi yang diperlukan untuk membuka atau mengeditnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah PDF saya diunggah?
Tidak. PDF dibaca dan ditulis ulang oleh pdf-lib di dalam halaman web ini di perangkat Anda, dan tidak ada yang dikirim ke server.
Apakah teks pada formulir yang diratakan masih bisa disalin?
Ya. Nilainya digambar sebagai teks dengan font yang sudah dipakai kolom, sehingga bisa dipilih, disalin, dan ditemukan dengan pencarian. Perataan tidak mengubah halaman menjadi gambar.
Bagaimana dengan tautan dan lampiran?
Tautan web dan tautan di dalam dokumen tetap bisa diklik, dan file yang dilampirkan ke PDF tetap terlampir. Hanya kolom formulir dan komentar dengan tampilan visualnya sendiri yang diratakan.
Mengapa portal menolak formulir PDF saya yang sudah diisi?
Banyak portal unggah, percetakan, dan pemindai e-mail hanya membaca konten halaman dan mengabaikan kolom formulir, atau menolak file yang masih bisa diedit. Salinan yang diratakan menampilkan nilai yang sama di halaman itu sendiri, dan itulah yang diharapkan sistem tersebut.