Een PDF platmaken (formulieren en opmerkingen)
De tool PDF platmaken van FileReshape zet ingevulde formuliervelden en opmerkingen, zoals markeringen, stempels en tekeningen, om in gewone pagina-inhoud, zodat ze er overal hetzelfde uitzien en niet meer te bewerken zijn. De tool werkt in uw browser met pdf-lib en het bestand wordt niet geüpload. Links blijven klikbaar, een digitale handtekening is daarna niet meer geldig en opmerkingen zonder eigen weergave blijven zoals ze zijn.
Is een bestand niet goed omgezet? Mail naar [email protected], liefst met een klein voorbeeldbestand, dan wordt het opgelost.
In het kort
- Werkt met: PDF (.pdf).
- Je bestanden worden niet geüpload: het werk gebeurt in je browser, op je eigen apparaat.
- Bestandsgrootte: geen vaste grens; heel grote bestanden worden beperkt door het geheugen van je apparaat.
- Vereist een recente browser (Chrome, Edge, Firefox of Safari) op computer, tablet of telefoon; niets te installeren.
- Gratis en zonder account.
Waarom een PDF platmaken
Een ingevuld PDF-formulier is nog steeds een formulier: de waarden staan in velden boven op de pagina, iedereen kan erin klikken en een bedrag wijzigen, en sommige programma's tonen ze leeg of in een ander lettertype, of laten ze weg wanneer het bestand wordt afgedrukt, samengevoegd of naar een portaal geüpload. Opmerkingen gedragen zich net zo, als een aparte laag die een lezer kan verbergen, verplaatsen of verwijderen. Bij het platmaken wordt elk veld en elke opmerking precies zo in de pagina getekend als ze nu worden weergegeven en verdwijnt het interactieve deel, zodat een ondertekende aanvraag, een factuur of een nagekeken concept er in elke PDF-lezer hetzelfde uitziet en niet per ongeluk kan worden gewijzigd. U kiest wat er wordt platgemaakt: de formuliervelden, de opmerkingen en markeringen, of allebei. Tekst in de velden blijft echte tekst, dus u kunt die nog steeds selecteren en doorzoeken, en de pagina's worden niet omgezet in afbeeldingen, waardoor het bestand scherp en klein blijft. Het werk wordt gedaan door pdf-lib, dat in deze pagina draait, dus het document blijft op uw apparaat. Bewaar het origineel als u later misschien een antwoord wilt wijzigen, want een platgemaakte kopie kan niet meer worden teruggezet naar een formulier.
Zo maakt u een PDF plat
- Sleep uw PDF naar het vak, of klik om het bestand te kiezen.
- Vink “Formuliervelden”, “Opmerkingen en markeringen” of allebei aan.
- Klik op “PDF platmaken” en download de platgemaakte kopie; uw originele bestand verandert niet.
Goed om te weten
Een platgemaakt formulier kunt u niet opnieuw invullen
In de kopie zijn de velden verdwenen en horen hun waarden bij de pagina, net als gedrukte tekst. Wilt u een antwoord wijzigen, bewerk dan het originele formulier en maak het opnieuw plat. Bewaar het origineel naast de platgemaakte kopie, in elk geval tot het formulier is geaccepteerd.
Opmerkingen zonder weergave blijven opmerkingen
De meeste PDF-editors slaan op hoe een markering, een stempel of een tekening eruitziet, en dat uiterlijk wordt in de pagina getekend. Sommige opmerkingen, vaak notities uit eenvoudige viewers, hebben helemaal geen opgeslagen uiterlijk; er valt dan niets te tekenen, dus ze blijven als opmerking in het bestand staan en het resultaat vermeldt hoeveel het er zijn.
Digitale handtekeningen en gecertificeerde formulieren
Platmaken verandert de inhoud van de pagina, dus een digitale handtekening in het bestand is daarna niet meer geldig, en de pagina waarschuwt u als er een wordt gevonden. Maak het formulier eerst plat en onderteken daarna de platgemaakte kopie, of bewaar het ondertekende origineel als de handtekening ertoe doet.
Velden zonder opgeslagen uiterlijk en XFA-formulieren
Sommige formulierprogramma's laten het aan de PDF-lezer over om de waarde van een veld te tekenen. Zulke velden worden hier in Helvetica getekend en het resultaat vermeldt hoeveel het er zijn; een waarde die Helvetica niet kan weergeven, zoals Chinese tekst, wordt platgemaakt zoals het bestand die bevat. Dynamische XFA-formulieren uit Adobe LiveCycle worden niet ondersteund; alleen de gewone velden ervan worden platgemaakt.
Over de bestandsformaten
PDF (Portable Document Format) is in 1993 door Adobe ontwikkeld en is sinds 2008 een ISO-norm. Een pdf ziet er op elk apparaat hetzelfde uit en wordt daarom gebruikt voor contracten, facturen, formulieren, handleidingen en gescande documenten.
- Een pagina kan tekst, vectorafbeeldingen en foto's bevatten, elk precies op zijn plaats.
- Een gescand document bestaat meestal uit één afbeelding per pagina.
- Een pdf kan worden beveiligd met een wachtwoord dat nodig is om hem te openen of te bewerken.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn PDF geüpload?
Nee. De PDF wordt door pdf-lib in deze webpagina op uw apparaat gelezen en opnieuw geschreven, en er wordt niets naar een server gestuurd.
Kan ik de tekst in een platgemaakt formulier nog kopiëren?
Ja. De waarden worden als tekst getekend, met de lettertypen die de velden al gebruikten, dus u kunt ze selecteren, kopiëren en met zoeken terugvinden. Platmaken zet de pagina's niet om in afbeeldingen.
Wat gebeurt er met links en bijlagen?
Weblinks en links binnen het document blijven klikbaar, en bestanden die aan de PDF zijn toegevoegd, blijven bijgevoegd. Alleen formuliervelden en opmerkingen met een eigen zichtbare weergave worden platgemaakt.
Waarom weigert een portaal mijn ingevulde PDF-formulier?
Veel uploadportalen, drukkerijen en e-mailscanners lezen alleen de inhoud van de pagina en negeren formuliervelden, of weigeren bestanden die nog te bewerken zijn. Een platgemaakte kopie toont dezelfde waarden in de pagina zelf, en dat is wat die systemen verwachten.