PDF düzleştirme (formlar ve yorumlar)

PDF neden düzleştirilir

Doldurulmuş bir PDF formu hâlâ bir formdur: değerler sayfanın üzerindeki alanlarda durur, herkes içlerine tıklayıp bir rakamı değiştirebilir, bazı programlar da onları boş ya da başka bir yazı tipiyle gösterir veya dosya yazdırılırken, birleştirilirken ya da bir portala gönderilirken düşürür. Yorumlar da aynı şekilde davranır; okuyucunun gizleyebileceği, taşıyabileceği veya silebileceği ayrı bir katmandır. Düzleştirme, her alanı ve her yorumu şu anda göründüğü gibi sayfaya çizer ve etkileşimli kısmı kaldırır; böylece imzalı bir başvuru, bir fatura ya da gözden geçirilmiş bir taslak her PDF okuyucuda aynı görünür ve yanlışlıkla düzenlenemez. Neyin düzleştirileceğini seçin: form alanları, yorumlar ve işaretlemeler ya da her ikisi. Alanlardaki metin gerçek metin olarak kalır, yani hâlâ seçilebilir ve aranabilir; sayfalar resme dönüştürülmez, bu da dosyayı keskin ve küçük tutar. İşi bu sayfada çalışan pdf-lib yapar, böylece belge cihazınızda kalır. Bir cevabı sonradan değiştirmek isteyebilirseniz orijinali saklayın, çünkü düzleştirilmiş bir kopya yeniden forma dönüştürülemez.

PDF nasıl düzleştirilir

1. PDF dosyanızı kutuya bırakın ya da tıklayıp seçin.
2. Form alanlarını, yorumları ve işaretlemeleri ya da her ikisini işaretleyin.
3. “PDF'yi düzleştir” düğmesine tıklayın ve düzleştirilmiş kopyayı indirin; orijinal dosyanız değişmez.

Bilmeniz gerekenler

Düzleştirilmiş bir form yeniden doldurulamaz

Kopyada alanlar yoktur ve değerleri artık basılı metin gibi sayfanın bir parçasıdır. Bir cevabı değiştirmek için orijinal formu düzenleyip yeniden düzleştirin. Orijinali, en azından form kabul edilene kadar, düzleştirilmiş kopyanın yanında saklayın.

Görünümü olmayan yorumlar yorum olarak kalır

PDF düzenleyicilerin çoğu bir vurgunun, damganın veya çizimin nasıl göründüğünü kaydeder ve sayfaya çizilen de bu görünümdür. Bazı yorumların, çoğunlukla basit görüntüleyicilerden gelen yapışkan notların, hiç kayıtlı görünümü yoktur; çizilecek bir şey olmadığından dosyada yorum olarak kalırlar ve sonuç bunların kaç tane olduğunu söyler.

Dijital imzalar ve onaylı formlar

Düzleştirme sayfa içeriğini değiştirir, bu yüzden dosyadaki dijital imza artık geçerli olmaz; sayfa böyle bir imza bulduğunda sizi uyarır. Önce formu düzleştirip düzleştirilmiş kopyayı imzalayın ya da imzanın önemli olduğu durumlarda imzalı orijinali saklayın.

Kayıtlı görünümü olmayan alanlar ve XFA formları

Bazı form programları bir alanın değerini çizmeyi okuyucuya bırakır. Bu alanlar burada Helvetica ile çizilir ve sonuç bunların kaç tane olduğunu söyler; Türkçedeki ğ, ı, İ, ş harflerini ya da Çince metni içeren bir değer gibi Helvetica'nın gösteremediği değerler, dosyada nasılsa öyle düzleştirilir. Adobe LiveCycle ile hazırlanmış dinamik XFA formları desteklenmez; bunların yalnızca normal alanları düzleştirilir.