PDF のフラット化（フォームとコメント）

PDF をフラット化する理由

入力済みの PDF フォームも、まだフォームのままです。値はページの上に重なったフィールドに入っているだけなので、誰でもクリックして数字を書き換えられます。プログラムによっては値が空欄や別のフォントで表示されたり、印刷、結合、提出サイトへのアップロードの際に値が消えたりもします。コメントも同様で、閲覧者が非表示にしたり、移動したり、削除したりできる別のレイヤーになっています。フラット化すると、各フィールドと各コメントが今表示されているとおりにページへ描き込まれ、操作できる部分は削除されます。そのため、署名した申込書、請求書、確認済みの原稿などが、どの PDF リーダーでも同じように表示され、うっかり編集されることもなくなります。フラット化する対象は、フォームフィールド、コメントと注釈、またはその両方から選べます。フィールド内のテキストは本物のテキストのまま残るため、選択も検索もでき、ページは画像にならないので、ファイルはくっきりしたまま小さく保たれます。処理はこのページ内で動く pdf-lib が行うため、文書はお使いの端末から外に出ません。フラット化したコピーはフォームに戻せないので、あとで回答を変える可能性があるなら元のファイルを残しておいてください。

PDF をフラット化する方法

1. PDF をボックスにドロップするか、クリックして選択します。
2. 「フォームフィールド」と「コメントと注釈」のどちらか、または両方にチェックを入れます。
3. 「PDF をフラット化」をクリックし、フラット化したコピーをダウンロードします。元のファイルは変更されません。

知っておきたいポイント

フラット化したフォームには再入力できません

コピーではフィールドがなくなり、その値は印刷された文字のようにページの一部になります。回答を変えたい場合は、元のフォームを編集してからもう一度フラット化してください。少なくともフォームが受理されるまでは、フラット化したコピーと一緒に元のファイルを残しておきましょう。

表示を持たないコメントはコメントのまま

ほとんどの PDF 編集ソフトは、ハイライト、スタンプ、描画の見た目を保存しており、その見た目がページに描き込まれます。ただ、簡易的なビューアーで付けた付箋メモなど、見た目がまったく保存されていないコメントもあります。描き込むものがないため、そうしたコメントはコメントとしてファイルに残り、その件数が結果に表示されます。

デジタル署名と認証済みフォーム

フラット化するとページの内容が変わるため、ファイル内のデジタル署名は無効になります。デジタル署名が見つかると、ページに警告が表示されます。先にフォームをフラット化してからそのコピーに署名するか、署名が重要な場合は署名済みの元のファイルを残してください。

表示が保存されていないフィールドと XFA フォーム

フォーム作成ソフトによっては、フィールドの値の描画をリーダーに任せているものがあります。そうしたフィールドはここでは Helvetica で描かれ、その件数が結果に表示されます。日本語や中国語のテキストなど Helvetica で表示できない値は、ファイルにあるままの状態でフラット化されます。Adobe LiveCycle で作られた動的な XFA フォームには対応しておらず、通常のフィールドだけがフラット化されます。