Appiattire un PDF (moduli e commenti)

Lo strumento «Appiattisci PDF» di FileReshape trasforma i campi dei moduli compilati e i commenti, come evidenziazioni, timbri e disegni, in normale contenuto della pagina, così appaiono uguali ovunque e non si possono più modificare. Funziona nel Suo browser con pdf-lib e il file non viene caricato. I link restano cliccabili, una firma digitale smette di essere valida e i commenti senza un aspetto proprio restano come sono.

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In breve

Perché appiattire un PDF

Un modulo PDF compilato resta un modulo: i valori stanno in campi posati sopra la pagina, chiunque può cliccarci dentro e cambiare una cifra, e alcuni programmi li mostrano vuoti o con un altro carattere, oppure li perdono quando il file viene stampato, unito o caricato su un portale. I commenti si comportano allo stesso modo, come un livello separato che chi legge può nascondere, spostare o eliminare. L'appiattimento disegna ogni campo e ogni commento nella pagina esattamente come appare ora e rimuove la parte interattiva, così una domanda firmata, una fattura o una bozza revisionata appare uguale in ogni lettore PDF e non può essere modificata per errore. Scelga che cosa appiattire: i campi dei moduli, i commenti e le annotazioni, oppure entrambi. Il testo nei campi resta vero testo, quindi si può ancora selezionare e cercare, e le pagine non vengono trasformate in immagini, il che mantiene il file nitido e leggero. Il lavoro lo svolge pdf-lib all'interno di questa pagina, quindi il documento resta sul Suo dispositivo. Conservi l'originale se pensa di dover cambiare una risposta in seguito, perché una copia appiattita non può tornare a essere un modulo.

Come appiattire un PDF

  1. Trascini il PDF nel riquadro, oppure faccia clic per sceglierlo.
  2. Spunti «Campi dei moduli», «Commenti e annotazioni» oppure entrambi.
  3. Faccia clic su «Appiattisci PDF» e scarichi la copia appiattita; il Suo file originale non viene modificato.

Che cosa sapere

Un modulo appiattito non si può più compilare

Nella copia i campi non ci sono più e i loro valori fanno ora parte della pagina, come testo stampato. Per cambiare una risposta, modifichi il modulo originale e lo appiattisca di nuovo. Tenga l'originale accanto alla copia appiattita, almeno finché il modulo non è stato accettato.

I commenti senza aspetto restano commenti

La maggior parte degli editor PDF salva l'aspetto di un'evidenziazione, di un timbro o di un disegno, ed è quell'aspetto che viene disegnato nella pagina. Alcuni commenti, spesso note adesive create con visualizzatori semplici, non hanno alcun aspetto salvato; non c'è niente da disegnare, quindi restano nel file come commenti e il risultato indica quanti sono.

Firme digitali e moduli certificati

L'appiattimento cambia il contenuto della pagina, quindi una firma digitale presente nel file non è più valida, e la pagina La avvisa quando ne trova una. Appiattisca prima il modulo e firmi poi la copia appiattita, oppure conservi l'originale firmato quando la firma è importante.

Campi senza aspetto salvato e moduli XFA

Alcuni programmi per moduli lasciano al lettore PDF il compito di disegnare il valore di un campo. Questi campi vengono disegnati qui in Helvetica e il risultato indica quanti sono; un valore che Helvetica non può mostrare, come un testo in cinese, viene appiattito così come lo contiene il file. I moduli XFA dinamici creati con Adobe LiveCycle non sono supportati; vengono appiattiti solo i loro campi normali.

Informazioni sui formati

PDF

Il PDF (Portable Document Format) è stato creato da Adobe nel 1993 ed è una norma ISO dal 2008. Un PDF appare identico su qualsiasi dispositivo, per questo si usa per contratti, fatture, moduli, manuali e documenti scansionati.

  • Una pagina può contenere testo, grafica vettoriale e immagini, ciascuno collocato con precisione.
  • Un documento scansionato di solito è composto da un'immagine per pagina.
  • Un PDF può essere protetto da una password, necessaria per aprirlo o modificarlo.

Domande frequenti

Il mio PDF viene caricato?

No. Il PDF viene letto e riscritto da pdf-lib all'interno di questa pagina web, sul Suo dispositivo, e nulla viene inviato a un server.

Il testo di un modulo appiattito si può ancora copiare?

Sì. I valori vengono disegnati come testo con i caratteri che i campi usavano già, quindi si possono selezionare, copiare e trovare con la ricerca. L'appiattimento non trasforma le pagine in immagini.

Che cosa succede a link e allegati?

I link web e i link interni al documento restano cliccabili, e i file allegati al PDF restano allegati. Vengono appiattiti solo i campi dei moduli e i commenti che hanno un proprio aspetto visibile.

Perché un portale rifiuta il mio modulo PDF compilato?

Molti portali di caricamento, tipografie e filtri della posta elettronica leggono solo il contenuto della pagina e ignorano i campi dei moduli, oppure rifiutano i file ancora modificabili. Una copia appiattita mostra gli stessi valori nella pagina stessa, che è ciò che questi sistemi si aspettano.