Aplatir un PDF (formulaires et commentaires)
L'outil « Aplatir le PDF » de FileReshape transforme les champs de formulaire remplis et les commentaires, comme les surlignages, les tampons et les dessins, en contenu ordinaire de la page : ils s'affichent partout de la même façon et ne peuvent plus être modifiés. Il fonctionne dans votre navigateur avec pdf-lib, et le fichier n'est pas envoyé. Les liens restent cliquables, une signature numérique cesse d'être valide, et les commentaires sans apparence propre restent tels quels.
Un fichier ne s'est pas converti correctement ? Écrivez à [email protected], idéalement avec un petit fichier d'exemple, et ce sera corrigé.
L'essentiel
- Fonctionne avec : PDF (.pdf).
- Vos fichiers ne sont pas envoyés : le traitement se fait dans votre navigateur, sur votre propre appareil.
- Taille : pas de limite fixe ; les très gros fichiers sont limités par la mémoire de votre appareil.
- Nécessite un navigateur récent (Chrome, Edge, Firefox ou Safari) sur ordinateur, tablette ou téléphone ; rien à installer.
- Gratuit, sans inscription.
Pourquoi aplatir un PDF
Un formulaire PDF rempli reste un formulaire : les valeurs se trouvent dans des champs posés sur la page, n'importe qui peut cliquer dedans et changer un chiffre, et certains logiciels les affichent vides ou dans une autre police, ou les perdent quand le fichier est imprimé, fusionné ou déposé sur un portail. Les commentaires se comportent de la même manière, comme un calque séparé qu'un lecteur peut masquer, déplacer ou supprimer. L'aplatissement dessine chaque champ et chaque commentaire dans la page exactement tel qu'il s'affiche maintenant, puis supprime la partie interactive : une demande signée, une facture ou un brouillon relu s'affiche alors de la même façon dans tous les lecteurs PDF et ne peut plus être modifié par mégarde. Choisissez ce que vous voulez aplatir : les champs de formulaire, les commentaires et annotations, ou les deux. Le texte des champs reste du vrai texte, que l'on peut toujours sélectionner et rechercher, et les pages ne sont pas transformées en images, ce qui garde le fichier net et léger. Le travail est fait par pdf-lib, qui s'exécute dans cette page : le document reste sur votre appareil. Conservez l'original si vous risquez de devoir modifier une réponse plus tard, car une copie aplatie ne peut pas redevenir un formulaire.
Comment aplatir un PDF
- Déposez votre PDF dans le cadre, ou cliquez pour le choisir.
- Cochez « Champs de formulaire », « Commentaires et annotations », ou les deux.
- Cliquez sur « Aplatir le PDF » et téléchargez la copie aplatie ; votre fichier d'origine n'est pas modifié.
Points à surveiller
Un formulaire aplati ne peut plus être rempli
Dans la copie, les champs ont disparu et leurs valeurs font désormais partie de la page, comme du texte imprimé. Pour changer une réponse, modifiez le formulaire d'origine et aplatissez-le à nouveau. Gardez l'original à côté de la copie aplatie, au moins jusqu'à ce que le formulaire ait été accepté.
Les commentaires sans apparence restent des commentaires
La plupart des éditeurs PDF enregistrent l'aspect d'un surlignage, d'un tampon ou d'un dessin, et c'est cet aspect qui est dessiné dans la page. Certains commentaires, souvent des notes créées avec des lecteurs simples, n'ont aucun aspect enregistré ; il n'y a rien à dessiner, ils restent donc dans le fichier sous forme de commentaires, et le résultat indique combien.
Signatures numériques et formulaires certifiés
L'aplatissement modifie le contenu des pages : une signature numérique présente dans le fichier n'est donc plus valide, et la page vous prévient lorsqu'elle en trouve une. Aplatissez d'abord le formulaire et signez ensuite la copie aplatie, ou gardez l'original signé lorsque la signature compte.
Champs sans aspect enregistré et formulaires XFA
Certains logiciels de formulaires laissent au lecteur le soin de dessiner la valeur d'un champ. Ces champs sont dessinés ici en Helvetica, et le résultat indique combien ; une valeur que Helvetica ne peut pas afficher, comme du texte chinois, est aplatie telle que le fichier la contient. Les formulaires XFA dynamiques créés avec Adobe LiveCycle ne sont pas pris en charge ; seuls leurs champs ordinaires sont aplatis.
À propos des formats
Le PDF (Portable Document Format) a été créé par Adobe en 1993 et est une norme ISO depuis 2008. Un fichier PDF s'affiche de la même façon sur tous les appareils : c'est pourquoi on l'utilise pour les contrats, les factures, les formulaires, les manuels et les documents numérisés.
- Une page peut contenir du texte, des graphiques vectoriels et des images, chacun placé avec précision.
- Un document numérisé se compose généralement d'une image par page.
- Un PDF peut être protégé par un mot de passe, exigé pour l'ouvrir ou le modifier.
Questions fréquentes
Mon PDF est-il envoyé sur un serveur ?
Non. Le PDF est lu et réécrit par pdf-lib dans cette page web, sur votre appareil, et rien n'est envoyé à un serveur.
Peut-on encore copier le texte d'un formulaire aplati ?
Oui. Les valeurs sont dessinées sous forme de texte, avec les polices que les champs utilisaient déjà : on peut donc les sélectionner, les copier et les retrouver par la recherche. L'aplatissement ne transforme pas les pages en images.
Que deviennent les liens et les pièces jointes ?
Les liens web et les liens internes au document restent cliquables, et les fichiers joints au PDF restent joints. Seuls les champs de formulaire et les commentaires qui ont leur propre aspect visible sont aplatis.
Pourquoi un portail refuse-t-il mon formulaire PDF rempli ?
Beaucoup de portails de dépôt, d'imprimeurs et de filtres de messagerie ne lisent que le contenu des pages et ignorent les champs de formulaire, ou refusent les fichiers encore modifiables. Une copie aplatie affiche les mêmes valeurs directement dans la page, ce que ces systèmes attendent.