PDF mit einem Passwort schützen

Warum eine PDF mit einem Passwort schützen

Eine Gehaltsabrechnung, eine Steuererklärung, ein Arztbericht oder ein Vertrag muss oft per E-Mail verschickt, in einem geteilten Ordner abgelegt oder auf einen USB-Stick kopiert werden, und wer die Datei in die Hände bekommt, kann sie lesen. Ein Passwort auf der PDF selbst hält sie verschlossen, wo immer die Datei landet: Der Inhalt wird verschlüsselt, und ein PDF-Reader zeigt ihn erst, nachdem das Passwort eingegeben wurde. Dieses Werkzeug verwendet AES mit einem 256-Bit-Schlüssel, das stärkste Verfahren im PDF-Standard, das aktuelle Versionen von Adobe Acrobat Reader, Apple Vorschau, Chrome, Edge und Firefox alle öffnen. Die Arbeit erledigt qpdf, ein weit verbreitetes Open-Source-PDF-Programm, das als WebAssembly in dieser Seite läuft; Datei und Passwort bleiben also auf Ihrem Gerät. Sie können außerdem festlegen, was jemand, der die PDF öffnet, damit tun darf: sie drucken, Text und Bilder herauskopieren oder sie ändern. Schicken Sie das Passwort auf einem anderen Weg als die Datei, etwa per SMS oder Telefon, wenn die PDF per E-Mail geht, sonst schützt das Schloss nur wenig.

So schützen Sie eine PDF mit einem Passwort

1. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Geben Sie zweimal ein Passwort ein und entfernen Sie den Haken bei allem, was nicht erlaubt sein soll, zum Beispiel „Drucken“.
3. Klicken Sie auf „PDF schützen“ und laden Sie die verschlüsselte Kopie herunter; Ihre Originaldatei bleibt unverändert.

Worauf Sie achten sollten

Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen

Das Passwort wird nirgends gespeichert, weder in der Datei noch auf dieser Website, und der Inhalt lässt sich nur damit entschlüsseln. Geht es verloren, kann niemand die geschützte Kopie öffnen, auch dieses Werkzeug nicht. Behalten Sie Ihr ungeschütztes Original oder notieren Sie das Passwort an einem sicheren Ort, etwa in einem Passwort-Manager.

Die Stärke liegt im Passwort

AES-256 lässt sich nicht durch Ausprobieren von Schlüsseln knacken, ein kurzes oder gängiges Passwort aber durch Ausprobieren von Passwörtern, und eine Kopie der Datei kann in aller Ruhe auf einem fremden Computer angegriffen werden. Verwenden Sie eine lange Passphrase aus mehreren Wörtern, die nichts miteinander zu tun haben, oder mindestens 12 Zeichen ohne Namen, Datum oder Wörterbuchwort.

Einschränkungen sind eine Bitte, kein Schloss

Das Passwort zum Öffnen verschlüsselt den Inhalt tatsächlich. Das Sperren von Drucken, Kopieren oder Änderungen funktioniert anders: Die Datei teilt dem Reader nur mit, was der Ersteller erlaubt, und Acrobat, Vorschau und die Browser halten sich daran, manche Programme ignorieren es aber einfach. Nutzen Sie die Einschränkungen gegen beiläufiges Kopieren, nie um etwas vor Personen geheim zu halten, die die Datei öffnen können.

Das Berechtigungspasswort

Ist etwas gesperrt, ist ein zweites Passwort, das Berechtigungspasswort, der einzige Weg, die Sperre später aufzuheben. Setzen Sie eines, wenn Sie das vielleicht möchten, und wählen Sie es anders als das Passwort zum Öffnen der Datei. Lassen Sie das Feld leer, wird ein zufälliges verwendet und verworfen, und die Einschränkungen bleiben in dieser Kopie für immer.

Digitale Signaturen und alte Reader

Beim Verschlüsseln wird die ganze Datei neu geschrieben, eine digitale Signatur darin ist danach also nicht mehr gültig; schützen Sie die PDF, bevor sie signiert wird, nicht danach. AES-256 steckt seit weit über einem Jahrzehnt in PDF-Readern, sehr alte Programme oder manche einfachen Betrachter in Druckern und E-Book-Readern öffnen die Datei aber womöglich gar nicht.