PDF unterschreiben
Dieses kostenlose Werkzeug setzt ein Bild Ihrer Unterschrift auf eine PDF-Seite: Zeichnen Sie sie, tippen Sie Ihren Namen in einer Schreibschrift oder verwenden Sie ein Foto davon, und klicken Sie dann auf die gewünschte Stelle. Alles läuft in Ihrem Browser, weder die PDF-Datei noch die Unterschrift werden hochgeladen. Es ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, füllt keine Signatur-Formularfelder aus, und verschlüsselte PDF-Dateien lassen sich nicht unterschreiben.
Wurde eine Datei nicht richtig umgewandelt? Schreiben Sie an [email protected], am besten mit einer kleinen Beispieldatei, dann wird es behoben.
Das Wichtigste in Kürze
- Für: PDF (.pdf).
- Ihre Dateien werden nicht hochgeladen: Die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät.
- Dateigröße: keine feste Grenze; sehr große Dateien begrenzt der Arbeitsspeicher Ihres Geräts.
- Benötigt einen aktuellen Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari) auf Computer, Tablet oder Handy; keine Installation.
- Kostenlos und ohne Anmeldung.
Warum eine PDF auf diese Weise unterschreiben
Ein Mietvertrag, eine Einverständniserklärung für die Schule, ein Lieferschein oder ein Angebot mit der Bitte „unterschrieben zurück“: Viele PDF-Dateien brauchen nur Ihre Unterschrift auf der letzten Seite, und Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen dauert länger als das Lesen. Dieses Werkzeug setzt die Unterschrift direkt in die Datei. Zeichnen Sie sie mit der Maus, dem Touchpad oder auf dem Handy mit dem Finger, tippen Sie Ihren Namen und erhalten Sie ihn in einer Schreibschrift, oder fotografieren Sie Ihre Unterschrift auf weißem Papier; das Papier wird durchsichtig gemacht, sodass nur die Tinte bleibt. Wählen Sie dann die Seite, klicken Sie auf die Stelle, an die die Unterschrift gehört, etwa auf die Linie über Ihrem gedruckten Namen, und wählen Sie Größe und Tintenfarbe. Auf Wunsch kommt das heutige Datum darunter. Die unterschriebene PDF wird sofort heruntergeladen, und weil alles in Ihrem Browser läuft, werden weder das Dokument noch Ihre Unterschrift an einen Server gesendet oder irgendwo gespeichert.
So unterschreiben Sie eine PDF
- Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift, tippen Sie Ihren Namen oder wählen Sie ein Bild davon. Angezeigt wird die letzte Seite; ändern Sie die Seitenzahl, wenn die Unterschrift woanders hingehört.
- Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an der die Unterschrift stehen soll, dann auf „Unterschrift einfügen“, und laden Sie die unterschriebene PDF herunter.
Worauf Sie achten sollten
Ein Bild der Unterschrift, kein digitales Zertifikat
Das Werkzeug fügt ein Bild Ihrer Unterschrift ein – das, was die meisten alltäglichen Formulare und Vereinbarungen mit „unterschrieben zurücksenden“ meinen. Es ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, die belegt, wer unterschrieben hat und dass danach nichts geändert wurde, und keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der EU-Verordnung eIDAS. Verlangt ein Vertrag oder eine Behörde eine solche, nutzen Sie einen Signaturdienst oder die Online-Ausweisfunktion.
Bereits signierte Dokumente
Trägt die PDF bereits eine digitale Signatur, ändert jede Ergänzung die Datei, und diese Signatur ist danach nicht mehr gültig. Das Werkzeug warnt Sie, wenn es eine findet. Setzen Sie Ihre Unterschrift, bevor das Dokument digital signiert wird, nicht danach.
Getippte Namen und Schriften
Ein getippter Name wird mit einer Schreibschrift gezeichnet, die auf Ihrem Gerät installiert ist; er sieht daher auf einem Windows-PC, einem Mac und einem Handy etwas unterschiedlich aus. Wie eine gezeichnete Unterschrift wird er als Bild gespeichert und lässt sich später nicht als Text markieren oder bearbeiten.
Fotos einer Unterschrift
Unterschreiben Sie auf einfachem weißem Papier mit einem dunklen Stift und fotografieren Sie bei gutem Licht. Helle Bildpunkte werden durchsichtig, dunkle bleiben; liniertes Papier, Schatten oder ein grauer Hintergrund können daher Spuren um die Tinte hinterlassen. Schneiden Sie das Foto vorher eng um die Unterschrift zu, wenn mehr als das Papier zu sehen ist.
Formularfelder und verschlüsselte Dateien
Die Unterschrift wird über die Seite gelegt und füllt kein Signatur-Formularfeld aus. Verschlüsselte PDF-Dateien, auch solche, die sich ohne Passwort öffnen lassen, aber das Bearbeiten einschränken, können hier nicht geändert werden; das Werkzeug sagt das, statt eine defekte Datei zu erzeugen.
Über die Formate
PDF (Portable Document Format) wurde 1993 von Adobe entwickelt und ist seit 2008 ein ISO-Standard. Eine PDF-Datei sieht auf jedem Gerät gleich aus und wird deshalb für Verträge, Rechnungen, Formulare, Handbücher und gescannte Dokumente verwendet.
- Eine Seite kann Text, Vektorgrafiken und Bilder enthalten, die jeweils exakt platziert sind.
- Gescannte Dokumente bestehen meist aus einem Bild pro Seite.
- Eine PDF-Datei kann mit einem Passwort geschützt werden, das zum Öffnen oder Bearbeiten nötig ist.
Häufige Fragen
Werden meine PDF oder meine Unterschrift hochgeladen?
Nein. Ihr Browser zeichnet die Unterschrift und setzt sie auf Ihrem eigenen Gerät in die PDF. Nichts wird an einen Server gesendet, und die Unterschrift wird nach dem Schließen der Seite nicht gespeichert.
Ist eine so eingefügte Unterschrift rechtsgültig?
Viele Vereinbarungen akzeptieren eine einfache elektronische Unterschrift wie diese, ob sie genügt, hängt aber vom Dokument, vom Gegenüber und vom geltenden Recht ab. Manche Verträge und amtliche Formulare verlangen eine handschriftliche Unterschrift auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur. Fragen Sie im Zweifel den Absender des Dokuments.
Kann ich auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Zeichnen Sie die Unterschrift mit dem Finger in das Feld und tippen Sie dann in der Seitenvorschau auf die Stelle, an die sie gehört.
Kann ich mehrere Seiten unterschreiben oder Kürzel setzen?
Das Werkzeug setzt eine Unterschrift pro Durchgang. Für eine weitere Seite öffnen Sie die unterschriebene PDF erneut und fügen die nächste hinzu; jeder Durchgang behält alles, was schon in der Datei ist.