Proteger um PDF com senha

Por que colocar uma senha em um PDF

Um holerite, uma declaração de imposto de renda, um laudo médico ou um contrato muitas vezes precisa ir por e-mail, ficar em uma pasta compartilhada ou ir para um pen drive, e qualquer pessoa que pegue o arquivo pode lê-lo. Uma senha no próprio PDF o mantém fechado onde quer que o arquivo vá parar: o conteúdo é criptografado, e um leitor de PDF só o mostra depois que a senha é digitada. Esta ferramenta usa AES com chave de 256 bits, o método mais forte do padrão PDF, que as versões atuais do Adobe Acrobat Reader, do Pré-Visualização da Apple, do Chrome, do Edge e do Firefox abrem. O trabalho é feito pelo qpdf, um programa de PDF de código aberto muito usado, que roda como WebAssembly nesta página, então o arquivo e a senha ficam no seu dispositivo. Você também pode decidir o que quem abrir o PDF pode fazer com ele: imprimir, copiar textos e imagens ou alterá-lo. Envie a senha por outro caminho que não o do arquivo, por exemplo por mensagem de texto ou telefone quando o PDF for por e-mail, senão a proteção vale muito pouco.

Como proteger um PDF com senha

1. Solte seu PDF na caixa ou clique para escolhê-lo.
2. Digite uma senha duas vezes e desmarque o que as pessoas não devem poder fazer, como imprimir.
3. Clique em “Proteger PDF” e baixe a cópia criptografada; seu arquivo original não é alterado.

O que você precisa saber

Uma senha esquecida não pode ser recuperada

A senha não fica guardada em lugar nenhum, nem no arquivo nem neste site, e o conteúdo só pode ser descriptografado com ela. Se ela se perder, ninguém consegue abrir a cópia protegida, nem esta ferramenta. Guarde o original sem proteção ou anote a senha em um lugar seguro, como um gerenciador de senhas.

A força está na senha

O AES-256 não pode ser quebrado testando chaves, mas uma senha curta ou comum pode ser descoberta testando senhas, e uma cópia do arquivo pode ser atacada com calma no computador de outra pessoa. Use uma frase longa com várias palavras sem relação entre si ou pelo menos 12 caracteres, sem nome, data ou palavra de dicionário.

Restrições são um pedido, não uma tranca

A senha para abrir o PDF realmente criptografa o conteúdo. Bloquear impressão, cópia ou alterações funciona de outro jeito: o arquivo só informa ao leitor o que o autor permite, e o Acrobat, o Pré-Visualização e os navegadores obedecem, mas alguns programas simplesmente ignoram. Use as restrições para desencorajar cópias casuais, e nunca para manter algo em segredo de quem consegue abrir o arquivo.

A senha de permissões

Quando algo é bloqueado, uma segunda senha, a senha de permissões, é a única forma de retirar o bloqueio depois. Defina uma se você puder querer fazer isso, e use uma diferente da senha que abre o arquivo. Se você deixar em branco, é usada uma senha aleatória que é descartada, e as restrições ficam para sempre nessa cópia.

Assinaturas digitais e leitores antigos

A criptografia reescreve o arquivo inteiro, então uma assinatura digital nele deixa de ser válida; proteja o PDF antes de ele ser assinado, não depois. O AES-256 faz parte dos leitores de PDF há bem mais de uma década, mas programas muito antigos ou alguns visualizadores simples de impressoras e leitores de e-book podem não abrir o arquivo.