Assinar PDF

Esta ferramenta gratuita para assinar PDF coloca uma imagem da sua assinatura em uma página do PDF: desenhe-a, digite seu nome em uma fonte de estilo manuscrito ou use uma foto dela e clique onde ela deve ficar. Tudo funciona no seu navegador: o PDF não é enviado, e a assinatura também não. Não é uma assinatura digital baseada em certificado, não preenche campos de assinatura de formulários e PDFs criptografados não podem ser assinados.

Um arquivo não foi convertido corretamente? Escreva para [email protected], de preferência com um pequeno arquivo de exemplo, e o problema será corrigido.

O essencial

Por que assinar um PDF desta forma

Um contrato de aluguel, uma autorização da escola, um comprovante de entrega ou um orçamento que pede “assine e devolva”: muitos PDFs só precisam da sua assinatura na última página, e imprimir, assinar e digitalizar leva mais tempo do que lê-los. Esta ferramenta coloca a assinatura direto no arquivo. Desenhe com o mouse, o touchpad ou o dedo no celular, digite seu nome e receba-o em uma fonte de estilo manuscrito, ou tire uma foto da sua assinatura em papel branco; o papel fica transparente e só a tinta aparece. Depois escolha a página, clique onde a assinatura deve ficar, por exemplo na linha acima do seu nome impresso, e escolha o tamanho e a cor da tinta. Você pode adicionar a data de hoje embaixo dela. O PDF assinado é baixado na hora e, como tudo funciona no seu navegador, nem o documento nem a sua assinatura são enviados a um servidor ou guardados em algum lugar.

Como assinar um PDF

  1. Solte seu PDF na caixa ou clique para escolhê-lo.
  2. Desenhe sua assinatura, digite seu nome ou escolha uma imagem dela. A última página é exibida; mude o número da página se a assinatura for em outra.
  3. Clique na página onde a assinatura deve ficar, depois clique em “Adicionar assinatura” e baixe o PDF assinado.

O que você precisa saber

Uma imagem da assinatura, não um certificado digital

A ferramenta adiciona uma imagem da sua assinatura, que é o que a maioria dos formulários e acordos do dia a dia pede quando diz “assine e devolva”. Não é uma assinatura digital baseada em certificado, como as do ICP-Brasil, que comprova quem assinou e que nada foi alterado depois, nem uma assinatura eletrônica qualificada. Quando um contrato ou um órgão exigir uma delas, use um serviço de assinatura ou a solução de identidade digital do seu país.

Documentos já assinados

Se o PDF já tem uma assinatura digital, adicionar qualquer coisa altera o arquivo, então essa assinatura deixa de ser válida depois. A ferramenta avisa quando encontra uma. Adicione sua assinatura antes de o documento ser assinado digitalmente, não depois.

Nomes digitados e fontes

Um nome digitado é desenhado com uma fonte de estilo manuscrito instalada no seu dispositivo, então ele fica um pouco diferente em um PC com Windows, em um Mac e em um celular. Assim como uma assinatura desenhada, ele é salvo como imagem, então não pode ser selecionado nem editado como texto depois.

Fotos de uma assinatura

Assine em papel branco liso com uma caneta escura e tire a foto com boa luz. Os pixels claros ficam transparentes e os escuros são mantidos, então papel pautado, sombras ou um fundo cinza podem deixar marcas em volta da tinta. Recorte a foto bem rente à assinatura antes, se ela mostrar mais do que o papel.

Campos de formulário e arquivos criptografados

A assinatura é colocada por cima da página e não preenche um campo de assinatura do formulário. PDFs criptografados, mesmo os que abrem sem senha mas restringem a edição, não podem ser alterados aqui; a ferramenta avisa em vez de gerar um arquivo corrompido.

Sobre os formatos

PDF

O PDF (Portable Document Format) foi criado pela Adobe em 1993 e é uma norma ISO desde 2008. Um PDF aparece igual em qualquer dispositivo, por isso é usado para contratos, notas fiscais, formulários, manuais e documentos digitalizados.

  • Uma página pode conter texto, gráficos vetoriais e imagens, cada um posicionado com exatidão.
  • Documentos digitalizados costumam ter uma imagem por página.
  • Um PDF pode ser protegido por uma senha, necessária para abri-lo ou editá-lo.

Perguntas frequentes

Meu PDF ou minha assinatura são enviados?

Não. A assinatura é desenhada e colocada no PDF pelo seu navegador no seu próprio dispositivo. Nada é enviado a um servidor, e a assinatura não fica salva depois que você fecha a página.

Uma assinatura adicionada assim tem validade jurídica?

Muitos acordos aceitam uma assinatura eletrônica simples como esta, mas se ela basta depende do documento, da outra parte e da lei do lugar onde você mora. Alguns contratos e formulários oficiais exigem uma assinatura de próprio punho no papel ou uma assinatura eletrônica qualificada. Se não tiver certeza, pergunte a quem enviou o documento.

Posso assinar no celular?

Sim. Desenhe a assinatura com o dedo na caixa e depois toque na pré-visualização da página onde ela deve ficar.

Posso assinar várias páginas ou adicionar rubricas?

A ferramenta coloca uma assinatura por vez. Para assinar outra página, abra de novo o PDF assinado e adicione a próxima; cada rodada mantém tudo o que já está no arquivo.