PDF imzalama

PDF neden bu şekilde imzalanır

Bir kira sözleşmesi, okul için bir izin belgesi, bir irsaliye ya da “imzalayıp geri gönderin” yazan bir teklif: pek çok PDF yalnızca son sayfasında imzanızı bekler ve bunları yazdırıp imzalayıp taramak, okumaktan daha uzun sürer. Bu araç imzayı doğrudan dosyaya koyar. İmzanızı fareyle, dokunmatik yüzeyle ya da telefonda parmağınızla çizin, adınızı yazıp el yazısı tarzı bir yazı tipiyle alın ya da beyaz kâğıda attığınız imzanın fotoğrafını çekin; kâğıt saydam yapılır, böylece yalnızca mürekkep görünür. Ardından sayfayı seçin, imzanın gideceği yere, örneğin basılı adınızın üstündeki çizgiye tıklayın ve boyutunu ve mürekkep rengini seçin. Altına bugünün tarihini ekleyebilirsiniz. İmzalı PDF hemen iner ve her şey tarayıcınızda çalıştığı için ne belge ne de imzanız bir sunucuya gönderilir ya da herhangi bir yerde saklanır.

PDF nasıl imzalanır

1. PDF dosyanızı kutuya bırakın ya da tıklayıp seçin.
2. İmzanızı çizin, adınızı yazın ya da imzanızın bir resmini seçin. Son sayfa gösterilir; imza başka bir yere gidecekse sayfa numarasını değiştirin.
3. Sayfada imzanın gideceği yere tıklayın, ardından “İmza ekle”ye tıklayıp imzalı PDF'yi indirin.

Bilmeniz gerekenler

Dijital sertifika değil, imzanın bir resmi

Araç imzanızın bir görüntüsünü ekler; günlük formların ve anlaşmaların çoğu “imzalayıp geri gönderin” derken bunu ister. Bu, kimin imzaladığını ve sonrasında hiçbir şeyin değişmediğini kanıtlayan sertifika tabanlı bir dijital imza değildir; AB'nin eIDAS yönetmeliğinde tanımlanan nitelikli elektronik imza da değildir. Bir sözleşme ya da bir kurum bunlardan birini istiyorsa, bunun yerine bir imza hizmeti ya da ülkenizin e-kimlik çözümünü kullanın.

Zaten imzalanmış belgeler

PDF'de zaten bir dijital imza varsa, ona herhangi bir şey eklemek dosyayı değiştirir; bu yüzden o imza sonrasında geçerli olmaz. Araç böyle bir imza bulduğunda sizi uyarır. İmzanızı belge dijital olarak imzalanmadan önce ekleyin, sonra değil.

Yazılan adlar ve yazı tipleri

Yazılan bir ad, cihazınızda yüklü olan el yazısı tarzı bir yazı tipiyle çizilir; bu yüzden Windows bilgisayarda, Mac'te ve telefonda biraz farklı görünür. Çizilmiş bir imza gibi resim olarak saklanır, bu nedenle sonradan metin olarak seçilemez veya düzenlenemez.

İmza fotoğrafları

Düz beyaz kâğıda koyu renkli bir kalemle imza atın ve fotoğrafı iyi ışıkta çekin. Açık renkli pikseller saydam yapılır, koyu olanlar korunur; bu nedenle çizgili kâğıt, gölgeler veya gri bir arka plan mürekkebin çevresinde iz bırakabilir. Fotoğraf kâğıttan fazlasını gösteriyorsa önce imzaya yakın kırpın.

Form alanları ve şifrelenmiş dosyalar

İmza sayfanın üzerine yerleştirilir ve bir imza form alanını doldurmaz. Şifrelenmiş PDF'ler, parola sormadan açılıp yalnızca düzenlemeyi kısıtlayanlar dahil, burada değiştirilemez; araç bozuk bir dosya üretmek yerine bunu size bildirir.