Zabezpiecz PDF hasłem

Po co zabezpieczać PDF hasłem

Pasek wynagrodzenia, zeznanie podatkowe, wynik badań czy umowa często muszą trafić e-mailem, do wspólnego folderu albo na pendrive'a, a każdy, kto zdobędzie plik, może go przeczytać. Hasło w samym PDF-ie trzyma go zamkniętym, gdziekolwiek plik trafi: treść jest zaszyfrowana, a czytnik PDF pokazuje ją dopiero po wpisaniu hasła. To narzędzie używa AES z kluczem 256-bitowym, najsilniejszej metody w standardzie PDF, którą otwierają aktualne wersje Adobe Acrobat Reader, Apple Podglądu, Chrome, Edge i Firefoksa. Pracę wykonuje qpdf, popularny program open source do PDF, działający na tej stronie jako WebAssembly, więc plik i hasło zostają na Twoim urządzeniu. Możesz też zdecydować, co wolno zrobić osobie, która otworzy PDF: wydrukować go, skopiować z niego tekst i obrazy albo go zmienić. Wyślij hasło inną drogą niż plik, na przykład SMS-em lub telefonicznie, gdy PDF idzie e-mailem, bo inaczej zabezpieczenie niewiele daje.

Jak zabezpieczyć PDF hasłem

1. Upuść plik PDF w polu albo kliknij, aby go wybrać.
2. Wpisz hasło dwa razy i odznacz to, czego inni nie mogą robić, na przykład drukowanie.
3. Kliknij „Zabezpiecz PDF” i pobierz zaszyfrowaną kopię; Twój oryginalny plik się nie zmienia.

Warto wiedzieć

Zapomnianego hasła nie da się odzyskać

Hasło nie jest nigdzie przechowywane, ani w pliku, ani na tej stronie, a treść da się odszyfrować tylko nim. Jeśli je zgubisz, nikt nie otworzy zabezpieczonej kopii, także to narzędzie. Zachowaj niezabezpieczony oryginał albo zapisz hasło w bezpiecznym miejscu, na przykład w menedżerze haseł.

Siła tkwi w haśle

AES-256 nie da się złamać, próbując kolejnych kluczy, ale krótkie lub popularne hasło można odgadnąć, próbując kolejnych haseł, a kopię pliku można atakować bez pośpiechu na cudzym komputerze. Użyj długiego hasła złożonego z kilku niepowiązanych słów albo co najmniej 12 znaków bez imienia, daty czy słowa ze słownika.

Ograniczenia to prośba, a nie zamek

Hasło do otwarcia PDF naprawdę szyfruje treść. Blokada drukowania, kopiowania lub zmian działa inaczej: plik tylko informuje czytnik, na co pozwala autor, a Acrobat, Podgląd i przeglądarki tego przestrzegają, ale niektóre programy po prostu to ignorują. Używaj ograniczeń, aby zniechęcić do przypadkowego kopiowania, a nigdy po to, by coś ukryć przed osobami, które mogą otworzyć plik.

Hasło uprawnień

Gdy coś jest zablokowane, drugie hasło, czyli hasło uprawnień, jest jedynym sposobem, by później znieść blokadę. Ustaw je, jeśli możesz tego potrzebować, i niech różni się od hasła otwierającego plik. Jeśli zostawisz je puste, zostanie użyte losowe hasło, które potem przepada, a ograniczenia zostają w tej kopii na zawsze.

Podpisy cyfrowe i stare czytniki

Szyfrowanie zapisuje cały plik od nowa, więc podpis cyfrowy w nim przestaje być ważny; zabezpiecz PDF, zanim zostanie podpisany, a nie po tym. AES-256 jest obsługiwany przez czytniki PDF od ponad dekady, ale bardzo stare programy albo niektóre proste przeglądarki wbudowane w drukarki i czytniki e-booków mogą w ogóle nie otworzyć pliku.