PDF comprimeren

PDF comprimeren van FileReshape maakt een PDF kleiner door de JPEG-foto's en scans erin te verkleinen en opnieuw te coderen, door een verliesvrije opschoning of door pagina's om te zetten in afbeeldingen, en toont de grootte vooraf en achteraf. De PDF wordt in uw browser herschreven en niet geüpload. PDF's met alleen tekst worden soms nauwelijks kleiner, digitale handtekeningen vervallen en versleutelde PDF's kunnen niet worden gecomprimeerd.

Is een bestand niet goed omgezet? Mail naar [email protected], liefst met een klein voorbeeldbestand, dan wordt het opgelost.

In het kort

Waarom een PDF comprimeren

E-maildiensten, vacaturesites en formulieren van de overheid weigeren vaak bijlagen van meer dan een paar megabyte, en de PDF's die over die grens gaan, zitten bijna altijd vol afbeeldingen: gescande pagina's, foto's van bonnetjes, een brochure met foto's in hoge resolutie. Deze tool zoekt de JPEG-foto's en scans in de PDF, verkleint de exemplaren die meer pixels hebben dan de pagina nodig heeft en slaat ze opnieuw op met een lagere kwaliteit, terwijl tekst, lettertypen, links, bladwijzers en formuliervelden blijven zoals ze zijn. U bepaalt zelf hoe ver u gaat, en het resultaat toont de grootte vooraf en achteraf. Zou een instelling het bestand niet kleiner maken, dan krijgt u geen download maar een melding, zodat u nooit met een groter bestand eindigt. Er wordt niets geüpload: het werk gebeurt in uw browser.

Zo comprimeert u een PDF

  1. Sleep uw PDF naar het vak, of klik om het bestand te kiezen.
  2. Kies een methode en een beeldkwaliteit. Met de aanbevolen methode blijft tekst selecteerbaar.
  3. Klik op “PDF comprimeren”, vergelijk de groottes en download het kleinere bestand.

Goed om te weten over PDF's comprimeren

Wat elke methode doet

“Afbeeldingen verkleinen, tekst behouden” codeert JPEG-afbeeldingen opnieuw op ongeveer 96, 150 of 200 DPI voor een A4- of Letter-pagina en voert ook de verliesvrije opschoning uit. “Alleen verliesvrij opschonen” comprimeert alleen onderdelen die ongecomprimeerd zijn opgeslagen, verpakt de bestandsstructuur in gecomprimeerde objectstreams en verwijdert objecten die nergens worden gebruikt; de pagina's zien er precies hetzelfde uit. “Pagina's naar afbeeldingen” tekent elke pagina opnieuw als JPEG. Dat geeft het kleinste bestand voor scans, maar de tekst is dan niet meer selecteerbaar en links en formuliervelden verdwijnen.

Welke PDF's kleiner worden, en welke niet

Scans en PDF's met veel foto's worden vaak meerdere keren kleiner. PDF's die uit Word of van een webpagina zijn geëxporteerd, bestaan vooral uit tekst en lettertypen, en die zijn al gecomprimeerd; reken daar op een kleine besparing of geen. Ingesloten lettertypen blijven volledig behouden, omdat het verwijderen ervan het uiterlijk van de tekst zou veranderen.

Afbeeldingen die ongemoeid blijven

Alleen JPEG-afbeeldingen in RGB of grijstinten worden opnieuw gecodeerd. Verliesvrij opgeslagen afbeeldingen (zoals screenshots), CMYK-afbeeldingen in drukklare bestanden, afbeeldingen met een stencil- of kleursleutelmasker en zwart-witscans met faxcompressie blijven zoals ze zijn, net als elke afbeelding die minder dan 10 % kleiner zou worden.

Pagina's omzetten in afbeeldingen

Hiermee wordt alles platgeslagen: tekst wordt pixels, dus u kunt niet meer zoeken, selecteren of kopiëren, en links, bladwijzers en invulvelden verdwijnen. Bij een document met vooral getypte tekst is de versie met afbeeldingen meestal groter, en dat krijgt u dan te horen. Gebruik deze methode voor scans en voor PDF's die gewoon klein en leesbaar moeten zijn.

Handtekeningen en wachtwoorden

Elke wijziging aan het bestand maakt een digitale handtekening ongeldig, dus comprimeer vóór het ondertekenen. Versleutelde PDF's, ook PDF's die zonder wachtwoord openen maar bewerken beperken, kunnen hier niet worden gecomprimeerd.

Over de bestandsformaten

PDF

PDF (Portable Document Format) is in 1993 door Adobe ontwikkeld en is sinds 2008 een ISO-norm. Een pdf ziet er op elk apparaat hetzelfde uit en wordt daarom gebruikt voor contracten, facturen, formulieren, handleidingen en gescande documenten.

  • Een pagina kan tekst, vectorafbeeldingen en foto's bevatten, elk precies op zijn plaats.
  • Een gescand document bestaat meestal uit één afbeelding per pagina.
  • Een pdf kan worden beveiligd met een wachtwoord dat nodig is om hem te openen of te bewerken.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn PDF geüpload?

Nee. Uw browser leest en herschrijft de PDF op uw apparaat. Veel online compressietools sturen het bestand naar hun servers; deze tool doet dat niet.

Hoeveel kleiner wordt mijn PDF?

Dat hangt af van de inhoud. Een scan op 300 DPI of een PDF met telefoonfoto's wordt met de gebalanceerde instelling meestal flink kleiner; een rapport met alleen tekst wordt misschien helemaal niet kleiner. Het resultaat toont beide groottes, zodat u een andere instelling kunt proberen en kunt vergelijken.

Blijft de tekst scherp?

Met de aanbevolen en de verliesvrije methode wordt tekst niet aangeraakt en blijft die even scherp en doorzoekbaar als voorheen. Alleen foto's en scans verliezen wat detail, afhankelijk van de kwaliteit die u kiest.

Waarom is er soms niets om te downloaden?

Als het gecomprimeerde bestand even groot of groter zou zijn dan het origineel, biedt de tool het niet aan, zodat u nooit een goed bestand inruilt voor een slechter. In plaats daarvan ziet u beide groottes.

Kan ik meerdere PDF's tegelijk comprimeren?

Eén PDF tegelijk. Sleep het volgende bestand erin zodra het eerste klaar is.

Stapsgewijze handleidingen