Firmare un PDF

Questo strumento gratuito per firmare PDF inserisce un'immagine della Sua firma su una pagina del PDF: la disegni, scriva il Suo nome in un carattere in stile corsivo o usi una foto della firma, poi faccia clic dove va. Tutto avviene nel Suo browser, e né il PDF né la firma vengono caricati. Non è una firma digitale basata su certificato, non compila i campi firma dei moduli e i PDF crittografati non possono essere firmati.

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In breve

Perché firmare un PDF in questo modo

Un contratto d'affitto, un'autorizzazione per la scuola, una bolla di consegna o un preventivo da firmare e rimandare: molti PDF richiedono solo la Sua firma sull'ultima pagina, e stamparli, firmarli e scansionarli richiede più tempo che leggerli. Questo strumento mette la firma direttamente nel file. La disegni con il mouse, il touchpad o il dito sullo smartphone, scriva il Suo nome e lo ottenga in un carattere in stile corsivo, oppure fotografi la Sua firma su carta bianca; la carta viene resa trasparente, così si vede solo l'inchiostro. Poi scelga la pagina, faccia clic nel punto in cui va la firma, per esempio sulla riga sopra il Suo nome stampato, e scelga dimensione e colore dell'inchiostro. Può aggiungere la data di oggi sotto la firma. Il PDF firmato si scarica subito e, poiché tutto avviene nel Suo browser, né il documento né la Sua firma vengono inviati a un server o salvati da qualche parte.

Come firmare un PDF

  1. Trascini il PDF nel riquadro, oppure faccia clic per sceglierlo.
  2. Disegni la Sua firma, scriva il Suo nome o scelga un'immagine della firma. Viene mostrata l'ultima pagina; cambi il numero di pagina se la firma va altrove.
  3. Faccia clic sulla pagina nel punto in cui va la firma, poi su «Aggiungi firma», e scarichi il PDF firmato.

Che cosa sapere

L'immagine di una firma, non un certificato digitale

Lo strumento aggiunge un'immagine della Sua firma, che è ciò che chiede la maggior parte dei moduli e degli accordi di tutti i giorni quando dicono di firmare e rimandare. Non è una firma digitale basata su certificato, che dimostra chi ha firmato e che nulla è cambiato dopo, e non è una firma elettronica qualificata ai sensi del regolamento europeo eIDAS. Quando un contratto o un'autorità ne richiede una, usi invece un servizio di firma o la soluzione di identità digitale del Suo paese.

Documenti già firmati

Se il PDF ha già una firma digitale, aggiungere qualsiasi cosa modifica il file, quindi dopo quella firma non è più valida. Lo strumento La avvisa quando ne trova una. Aggiunga la Sua firma prima che il documento venga firmato digitalmente, non dopo.

Nomi scritti e caratteri

Un nome scritto viene disegnato con un carattere in stile corsivo installato sul Suo dispositivo, quindi appare un po' diverso su un PC Windows, su un Mac e su uno smartphone. Come una firma disegnata, viene salvato come immagine, quindi in seguito non si può selezionare né modificare come testo.

Foto di una firma

Firmi su carta bianca liscia con una penna scura e scatti la foto con una buona luce. I pixel chiari vengono resi trasparenti e quelli scuri conservati, quindi carta a righe, ombre o uno sfondo grigio possono lasciare segni intorno all'inchiostro. Se la foto mostra più del foglio, prima la ritagli vicino alla firma.

Campi dei moduli e file crittografati

La firma viene inserita sopra la pagina e non compila un campo firma del modulo. I PDF crittografati, compresi quelli che si aprono senza password ma limitano le modifiche, non possono essere modificati qui; lo strumento lo segnala invece di produrre un file rovinato.

Informazioni sui formati

PDF

Il PDF (Portable Document Format) è stato creato da Adobe nel 1993 ed è una norma ISO dal 2008. Un PDF appare identico su qualsiasi dispositivo, per questo si usa per contratti, fatture, moduli, manuali e documenti scansionati.

  • Una pagina può contenere testo, grafica vettoriale e immagini, ciascuno collocato con precisione.
  • Un documento scansionato di solito è composto da un'immagine per pagina.
  • Un PDF può essere protetto da una password, necessaria per aprirlo o modificarlo.

Domande frequenti

Il mio PDF o la mia firma vengono caricati?

No. La firma viene disegnata e inserita nel PDF dal Suo browser sul Suo dispositivo. Nulla viene inviato a un server, e la firma non viene salvata dopo che ha chiuso la pagina.

Una firma aggiunta in questo modo è legalmente valida?

Molti accordi accettano una firma elettronica semplice come questa, ma se basti dipende dal documento, dall'altra parte e dalla legge del luogo in cui vive. Alcuni contratti e moduli ufficiali richiedono una firma autografa su carta o una firma elettronica qualificata. Se non è sicuro, chieda a chi Le ha inviato il documento.

Posso firmare sullo smartphone?

Sì. Disegni la firma con il dito nel riquadro, poi tocchi l'anteprima della pagina nel punto in cui deve andare.

Posso firmare più pagine o aggiungere le iniziali?

Lo strumento inserisce una firma per volta. Per firmare un'altra pagina, apra di nuovo il PDF firmato e aggiunga la successiva; ogni passaggio conserva tutto ciò che è già nel file.