Lindungi PDF dengan kata sandi

Mengapa perlu memberi kata sandi pada PDF

Slip gaji, laporan pajak, hasil pemeriksaan medis, atau kontrak sering harus dikirim lewat e-mail, disimpan di folder bersama, atau dibawa di flash disk, dan siapa pun yang memegang file itu bisa membacanya. Kata sandi pada PDF itu sendiri menjaganya tetap tertutup di mana pun file berada: kontennya dienkripsi, dan pembaca PDF baru menampilkannya setelah kata sandi diketik. Alat ini memakai AES dengan kunci 256-bit, metode terkuat dalam standar PDF, yang bisa dibuka oleh Adobe Acrobat Reader, Apple Preview, Chrome, Edge, dan Firefox versi terbaru. Pekerjaannya dilakukan oleh qpdf, program PDF open source yang banyak digunakan, berjalan sebagai WebAssembly di halaman ini, sehingga file dan kata sandi tetap berada di perangkat Anda. Anda juga bisa menentukan apa yang boleh dilakukan orang yang membuka PDF itu: mencetak, menyalin teks dan gambar darinya, atau mengubahnya. Kirim kata sandi lewat jalur lain selain file-nya, misalnya lewat pesan singkat atau telepon ketika PDF dikirim lewat e-mail, atau kunci itu hanya memberi sedikit perlindungan.

Cara melindungi PDF dengan kata sandi

1. Letakkan PDF Anda di kotak, atau klik untuk memilihnya.
2. Ketik kata sandi dua kali, dan hapus centang pada hal yang tidak boleh dilakukan orang, seperti mencetak.
3. Klik Lindungi PDF lalu unduh salinan terenkripsi; file asli Anda tidak diubah.

Apa yang berubah saat Anda mengonversi

Kata sandi yang lupa tidak bisa dipulihkan

Kata sandi tidak disimpan di mana pun, tidak di file dan tidak di situs ini, dan konten hanya bisa didekripsi dengannya. Jika hilang, tidak ada yang bisa membuka salinan yang dilindungi, termasuk alat ini. Simpan file asli yang tidak dilindungi, atau catat kata sandi di tempat aman seperti pengelola kata sandi.

Kekuatannya ada pada kata sandi

AES-256 tidak bisa dibobol dengan mencoba kunci, tetapi kata sandi yang pendek atau umum bisa ditemukan dengan mencoba kata sandi, dan salinan file bisa diserang dengan santai di komputer orang lain. Gunakan frasa sandi panjang yang terdiri dari beberapa kata tak berhubungan, atau setidaknya 12 karakter tanpa nama, tanggal, atau kata kamus.

Pembatasan itu permintaan, bukan kunci

Kata sandi untuk membuka PDF benar-benar mengenkripsi konten. Memblokir cetak, salin, atau perubahan bekerja secara berbeda: file hanya memberi tahu pembaca apa yang diizinkan penulisnya, dan Acrobat, Preview, serta browser mematuhinya, tetapi sebagian program mengabaikannya. Gunakan pembatasan untuk mencegah penyalinan iseng, dan jangan pernah untuk merahasiakan sesuatu dari orang yang bisa membuka file.

Kata sandi izin

Ketika sesuatu diblokir, kata sandi kedua, yaitu kata sandi izin, adalah satu-satunya cara untuk mencabut blokir itu nanti. Tetapkan satu jika Anda mungkin menginginkannya, dan buat berbeda dari kata sandi yang membuka file. Jika dibiarkan kosong, kata sandi acak dipakai lalu dibuang, dan pembatasan tetap berlaku selamanya pada salinan itu.

Tanda tangan digital dan pembaca lama

Enkripsi menulis ulang seluruh file, sehingga tanda tangan digital di dalamnya tidak lagi valid; lindungi PDF sebelum ditandatangani, bukan sesudahnya. AES-256 sudah menjadi bagian dari pembaca PDF selama lebih dari satu dekade, tetapi program yang sangat lama atau beberapa penampil sederhana bawaan printer dan e-reader mungkin tidak bisa membuka file sama sekali.