Proteger un PDF con contraseña

La herramienta Proteger PDF de FileReshape cifra un PDF con AES-256 para que solo se abra con la contraseña que usted elija, y además puede impedir imprimirlo, copiarlo o modificarlo. El cifrado se hace en su navegador con qpdf, y ni el archivo ni la contraseña se suben. Una contraseña olvidada no se puede recuperar, las firmas digitales del archivo dejan de ser válidas y las restricciones solo las respetan los lectores de PDF que las aplican.

¿Un archivo no se convirtió correctamente? Escriba a [email protected], a ser posible con un pequeño archivo de ejemplo, y se corregirá.

Lo esencial

Por qué poner una contraseña a un PDF

Una nómina, una declaración de la renta, un informe médico o un contrato a menudo tienen que viajar por correo electrónico, quedarse en una carpeta compartida o ir en una memoria USB, y cualquiera que consiga el archivo puede leerlo. Una contraseña en el propio PDF lo mantiene cerrado vaya donde vaya el archivo: el contenido se cifra, y un lector de PDF solo lo muestra después de escribir la contraseña. Esta herramienta usa AES con una clave de 256 bits, el método más fuerte del estándar PDF, que abren las versiones actuales de Adobe Acrobat Reader, Vista Previa de Apple, Chrome, Edge y Firefox. El trabajo lo hace qpdf, un programa de PDF de código abierto muy extendido, que funciona como WebAssembly en esta página, así que el archivo y la contraseña se quedan en su dispositivo. También puede decidir qué puede hacer con el PDF quien lo abra: imprimirlo, copiar texto e imágenes o modificarlo. Envíe la contraseña por otro camino que el archivo, por ejemplo por SMS o por teléfono cuando el PDF va por correo electrónico; si no, el candado protege muy poco.

Cómo proteger un PDF con contraseña

  1. Suelte su PDF en el recuadro o haga clic para elegirlo.
  2. Escriba una contraseña dos veces y desmarque lo que no se debe permitir, por ejemplo Imprimirlo.
  3. Haga clic en Proteger PDF y descargue la copia cifrada; su archivo original no cambia.

Qué debe tener en cuenta

Una contraseña olvidada no se puede recuperar

La contraseña no se guarda en ninguna parte, ni en el archivo ni en esta web, y el contenido solo se puede descifrar con ella. Si se pierde, nadie puede abrir la copia protegida, tampoco esta herramienta. Conserve su original sin proteger o apunte la contraseña en un lugar seguro, como un gestor de contraseñas.

La seguridad está en la contraseña

AES-256 no se puede romper probando claves, pero una contraseña corta o común sí se puede encontrar probando contraseñas, y una copia del archivo se puede atacar con calma en el ordenador de otra persona. Use una frase larga de varias palabras sin relación entre sí o, como mínimo, 12 caracteres sin nombres, fechas ni palabras del diccionario.

Las restricciones son una petición, no un candado

La contraseña para abrir el PDF cifra de verdad el contenido. Bloquear la impresión, la copia o los cambios funciona de otra manera: el archivo solo le dice al lector lo que permite el autor, y Acrobat, Vista Previa y los navegadores lo respetan, pero algunos programas simplemente lo ignoran. Use las restricciones para disuadir de copias casuales, nunca para ocultar algo a quien puede abrir el archivo.

La contraseña de permisos

Cuando algo está bloqueado, una segunda contraseña, la contraseña de permisos, es la única forma de levantar el bloqueo más adelante. Póngala si cree que podría necesitarlo, y que sea distinta de la que abre el archivo. Si la deja vacía, se usa una aleatoria que se descarta, y las restricciones se quedan para siempre en esa copia.

Firmas digitales y lectores antiguos

Cifrar reescribe todo el archivo, así que una firma digital que contenga deja de ser válida; proteja el PDF antes de firmarlo, no después. AES-256 forma parte de los lectores de PDF desde hace más de una década, pero programas muy antiguos o algunos visores sencillos de impresoras y lectores electrónicos puede que no abran el archivo en absoluto.

Sobre los formatos

PDF

El PDF (Portable Document Format) fue creado por Adobe en 1993 y es una norma ISO desde 2008. Un PDF se ve igual en todos los dispositivos, por eso se usa para contratos, facturas, formularios, manuales y documentos escaneados.

  • Una página puede contener texto, gráficos vectoriales e imágenes, cada uno colocado con exactitud.
  • Un documento escaneado suele consistir en una imagen por página.
  • Un PDF puede protegerse con una contraseña, necesaria para abrirlo o editarlo.

Preguntas frecuentes

¿Se suben mi PDF o mi contraseña?

No. qpdf funciona dentro de esta página web en su propio dispositivo, y la contraseña solo se usa ahí para cifrar el archivo. No se envía nada a un servidor, y la contraseña no se guarda.

¿Cómo quito la contraseña después?

Abra el PDF protegido con Desbloquear PDF en esta web y escriba la contraseña; obtendrá una copia sin ella. Muchos editores de PDF pueden hacer lo mismo, pero solo si conoce la contraseña.

¿Puedo proteger varios PDF con la misma contraseña?

Se procesa un archivo cada vez. Si los PDF van juntos, únalos antes en un solo archivo, o protéjalos uno tras otro con la misma contraseña.

¿Funciona la contraseña en el móvil?

Sí. Los lectores de PDF de iPhone, iPad y Android, y sus navegadores, piden la contraseña al abrir el archivo, igual que en un ordenador.