PDF naar Word omzetten

Waarom een PDF omzetten naar Word

Een PDF is gemaakt om er overal hetzelfde uit te zien, niet om te worden bewerkt. Wilt u een zin in een rapport wijzigen, een alinea uit een handleiding hergebruiken of de brief van vorig jaar bijwerken, dan hebt u de tekst weer nodig in een tekstverwerker. Deze tool leest de tekstlaag van de PDF, dezelfde tekst die u in een PDF-lezer kunt selecteren en kopiëren, en bouwt die opnieuw op als Word-document: de regels van een alinea worden samengevoegd tot één alinea die opnieuw doorloopt als u hem bewerkt, een woord dat aan het eind van een regel is afgebroken, wordt weer aan elkaar gezet, grotere en korte vette regels worden echte koppen in het navigatiedeelvenster van Word, en de lettertypen, groottes, vet en cursief worden overgenomen. Pagina's met twee kolommen worden kolom voor kolom gelezen, paginanummers boven en onder op de pagina worden weggelaten, en afbeeldingen worden tussen de alinea's geplaatst waar ze op de pagina stonden. Het document opent in Microsoft Word, LibreOffice, Apple Pages en Google Docs. Alles gebeurt in deze pagina met pdf.js, dus de PDF verlaat uw apparaat nooit. Het werkt het best met PDF's die uit een tekstverwerker komen; een tijdschriftopmaak of een formulier moet u achteraf nog wat bijwerken.

Zo zet u een PDF om naar Word

1. Sleep uw PDF naar het vak, of klik om het bestand te kiezen.
2. Kies of u “Elke PDF-pagina op een nieuwe pagina in Word beginnen” en “Afbeeldingen meenemen” wilt.
3. Klik op “Omzetten naar Word” en open het gedownloade .docx-bestand in Word, LibreOffice of Google Docs.

Goed om te weten

De opmaak wordt opnieuw opgebouwd, niet gekopieerd

In Word loopt tekst door van regel naar regel, terwijl een PDF elke regel op een vaste plek zet, dus het document wordt opnieuw opgebouwd uit de tekst en de positie ervan. Alinea's, koppen, inspringingen en gecentreerde regels komen mee, maar regels kunnen op andere plekken afbreken en de witruimte kan afwijken, vooral bij ongebruikelijke lettertypen. Controleer het resultaat voordat u het doorstuurt.

Tabellen, tekstvakken en kleuren

Tabellen worden niet opnieuw opgebouwd als Word-tabellen: elke rij wordt een regel tekst met de cellen gescheiden door spaties. Tekst in vakken, kaders en voetnoten wordt een gewone alinea op de plek waar die op de pagina stond, gedraaide tekst wordt weggelaten, en tekstkleuren, lijnen en getekende vormen blijven niet behouden.

Gescande PDF's hebben geen tekst om om te zetten

Een scan of een foto van een pagina is een afbeelding, geen tekst, dus er valt niets te bewerken. Zulke pagina's worden als afbeelding van de pagina in het Word-document gezet, en het resultaat vermeldt hoeveel het er zijn. Voor bewerkbare tekst uit een scan hebt u eerst tekstherkenning (OCR) nodig, bijvoorbeeld in Word zelf, dat een PDF kan openen en omzetten, of in Google Docs.

Lettertypen die u niet hebt

Het document vraagt bij naam om de lettertypen die de PDF gebruikte. Is een lettertype niet op uw computer geïnstalleerd, dan toont Word een vergelijkbaar lettertype, wat de regeleinden kan veranderen. Lettertypen die in de PDF zaten, worden niet in het document overgenomen.