PDF in Word umwandeln
Das Werkzeug „PDF in Word“ von FileReshape macht aus dem Text einer PDF eine bearbeitbare .docx-Datei: Absätze, Überschriften, Schriften, Fett- und Kursivschrift sowie die Bilder an ihrer Stelle. Es läuft mit pdf.js in Ihrem Browser, die PDF wird nicht hochgeladen. Das Layout wird neu aufgebaut, nicht kopiert: Tabellen werden zu Textzeilen, Textfelder und Farben gehen verloren, und eine gescannte Seite wird zum Bild, weil sie keinen bearbeitbaren Text enthält.
Wurde eine Datei nicht richtig umgewandelt? Schreiben Sie an [email protected], am besten mit einer kleinen Beispieldatei, dann wird es behoben.
Das Wichtigste in Kürze
- Eingabe: PDF (.pdf). Ausgabe: Word-Dokument (.docx).
- Ihre Dateien werden nicht hochgeladen: Die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät.
- Dateigröße: keine feste Grenze; sehr große Dateien begrenzt der Arbeitsspeicher Ihres Geräts.
- Benötigt einen aktuellen Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari) auf Computer, Tablet oder Handy; keine Installation.
- Kostenlos und ohne Anmeldung.
Warum eine PDF in Word umwandeln
Eine PDF soll überall gleich aussehen, nicht bearbeitet werden. Um einen Satz in einem Bericht zu ändern, einen Absatz aus einem Handbuch wiederzuverwenden oder den Brief vom letzten Jahr zu aktualisieren, brauchen Sie den Text wieder in einer Textverarbeitung. Dieses Werkzeug liest die Textebene der PDF, also den Text, den Sie in einem PDF-Reader markieren und kopieren können, und baut daraus ein Word-Dokument: Die Zeilen eines Absatzes werden zu einem Absatz zusammengefügt, der sich beim Bearbeiten neu umbricht, ein am Zeilenende getrenntes Wort wird wieder zusammengesetzt, größere und kurze fette Zeilen werden zu echten Überschriften im Navigationsbereich von Word, und Schriften, Schriftgrößen, Fett- und Kursivschrift werden übernommen. Zweispaltige Seiten werden Spalte für Spalte gelesen, Seitenzahlen oben und unten werden weggelassen, und Bilder werden zwischen den Absätzen dort eingefügt, wo sie auf der Seite standen. Das Dokument lässt sich in Microsoft Word, LibreOffice, Apple Pages und Google Docs öffnen. Alles geschieht mit pdf.js in dieser Seite, die PDF verlässt Ihr Gerät also nie. Am besten funktioniert es mit PDFs, die aus einer Textverarbeitung stammen; ein Zeitschriftenlayout oder ein Formular müssen Sie danach nacharbeiten.
So wandeln Sie eine PDF in Word um
- Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
- Legen Sie fest, ob Sie „Jede PDF-Seite in Word auf einer neuen Seite beginnen“ möchten und ob Sie „Bilder übernehmen“ wollen.
- Klicken Sie auf „In Word umwandeln“ und öffnen Sie die heruntergeladene .docx-Datei in Word, LibreOffice oder Google Docs.
Worauf Sie achten sollten
Das Layout wird neu aufgebaut, nicht kopiert
In Word fließt der Text von Zeile zu Zeile, während eine PDF jede Zeile fest platziert; das Dokument wird deshalb aus dem Text und seiner Position neu aufgebaut. Absätze, Überschriften, Einzüge und zentrierte Zeilen kommen mit, Zeilen können aber an anderen Stellen umbrechen und Abstände abweichen, besonders bei ungewöhnlichen Schriften. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben.
Tabellen, Textfelder und Farben
Tabellen werden nicht als Word-Tabellen nachgebaut: Jede Zeile wird zu einer Textzeile, deren Zellen durch Leerzeichen getrennt sind. Text in Kästen, Randspalten und Fußnoten wird zu gewöhnlichen Absätzen an der Stelle, an der er auf der Seite stand, gedrehter Text wird weggelassen, und Textfarben, Linien und gezeichnete Formen bleiben nicht erhalten.
Gescannte PDFs enthalten keinen Text zum Umwandeln
Ein Scan oder ein Foto einer Seite ist ein Bild, kein Text, es gibt also nichts zu bearbeiten. Solche Seiten werden als Bild der Seite in das Word-Dokument eingefügt, und das Ergebnis nennt ihre Anzahl. Um aus einem Scan bearbeitbaren Text zu gewinnen, brauchen Sie zuerst eine Texterkennung (OCR), zum Beispiel in Word selbst, das eine PDF öffnen und umwandeln kann, oder in Google Docs.
Schriften, die Sie nicht haben
Das Dokument fordert die Schriften, die die PDF verwendet hat, mit ihrem Namen an. Ist eine Schrift auf Ihrem Computer nicht installiert, zeigt Word stattdessen eine ähnliche an, was die Zeilenumbrüche verändern kann. In die PDF eingebettete Schriften werden nicht in das Dokument kopiert.
Über die Formate
PDF (Portable Document Format) wurde 1993 von Adobe entwickelt und ist seit 2008 ein ISO-Standard. Eine PDF-Datei sieht auf jedem Gerät gleich aus und wird deshalb für Verträge, Rechnungen, Formulare, Handbücher und gescannte Dokumente verwendet.
- Eine Seite kann Text, Vektorgrafiken und Bilder enthalten, die jeweils exakt platziert sind.
- Gescannte Dokumente bestehen meist aus einem Bild pro Seite.
- Eine PDF-Datei kann mit einem Passwort geschützt werden, das zum Öffnen oder Bearbeiten nötig ist.
Word-Dokument
DOCX ist seit Word 2007 das Dateiformat von Microsoft Word. Es ist ein ZIP-Archiv aus XML-Dateien, die Text, Absätze, Formatvorlagen, Tabellen und Bilder beschreiben, und es lässt sich in Word, LibreOffice Writer, Apple Pages und Google Docs öffnen. Anders als bei einer PDF fließt der Text: Er bricht beim Bearbeiten neu um.
- Der Text wird als Absätze mit Formatvorlagen gespeichert, daher erscheinen Überschriften im Navigationsbereich von Word.
- Bilder werden als eigene Bilddateien im ZIP-Archiv gespeichert.
- Seitengröße und Ränder gehören zum Dokument, wo genau jede Zeile steht, entscheidet aber Word.
Häufige Fragen
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Die PDF wird von pdf.js in dieser Webseite gelesen, und das Word-Dokument wird auf Ihrem Gerät zusammengesetzt. Nichts wird an einen Server gesendet, was bei Verträgen, Lebensläufen und Gehaltsabrechnungen wichtig ist.
Kann ich den Text danach in Word bearbeiten?
Ja. Der Text ist gewöhnlicher Word-Text in Absätzen mit Formatvorlagen, Sie können ihn also wie jedes andere Dokument ändern, neu umbrechen, neu formatieren und die Rechtschreibung prüfen. Nur Seiten, die Scans waren, sind Bilder.
Funktioniert es mit passwortgeschützten PDFs?
Eine PDF, die sich nur mit einem Passwort öffnen lässt, muss zuerst mit „PDF entsperren“ auf dieser Website entsperrt werden, mit dem Passwort, das Sie kennen. PDFs, die nur das Kopieren einschränken, werden ebenfalls abgelehnt, bis ihr Berechtigungspasswort entfernt ist.
Kann ich ein Word-Dokument wieder in eine PDF umwandeln?
Ja. Wählen Sie in Word oder LibreOffice im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“ oder „Exportieren“ und dann PDF. In Google Docs geht das ebenfalls über „Datei“, „Herunterladen“, „PDF-Dokument“.