PDF-Dateien zusammenfügen, ohne sie hochzuladen

Warum es wichtig sein kann, wohin Ihre PDFs gehen

Viele Online-PDF-Dienste laden Ihre Dateien auf einen Server hoch, fügen sie dort zusammen und schicken Ihnen das Ergebnis zurück. Bei einer Speisekarte spielt das kaum eine Rolle. Bei einer Steuererklärung, einem Vertrag, Arztunterlagen, einem Reisepass-Scan oder einem Stapel Gehaltsabrechnungen kann es sehr wohl eine Rolle spielen. Sobald eine Datei auf dem Server eines anderen liegt, sind Sie auf dessen Zusagen angewiesen: wie lange sie aufbewahrt wird, wer sie sehen kann und wo sie gespeichert ist.

Manche Arbeitgeber und Auftraggeber verbieten es außerdem ganz, vertrauliche Dokumente an externe Dienste zu senden. Wenn Sie auf Ihrem eigenen Gerät zusammenfügen, stellt sich die Frage gar nicht: Die Dateien werden von Ihrer Festplatte gelesen, im Arbeitsspeicher zusammengefügt und wieder auf Ihrer Festplatte gespeichert. Jede der folgenden Methoden arbeitet so.

PDFs auf dem Mac mit Vorschau zusammenfügen

Vorschau, das in macOS eingebaute Programm zum Anzeigen von PDFs und Bildern, kann PDFs ohne zusätzliche Software zusammenfügen. Vorschau speichert Änderungen in der geöffneten Datei. Arbeiten Sie daher mit einer Kopie (Ablage > Duplizieren), wenn das Original unverändert bleiben soll.

1. Öffnen Sie die erste PDF in Vorschau.
2. Wählen Sie Darstellung > Miniaturen, um die Seitenleiste mit den Seiten einzublenden.
3. Ziehen Sie eine weitere PDF aus dem Finder auf die Seitenleiste oder einzelne Seiten aus einem anderen geöffneten Vorschau-Fenster, und legen Sie sie an der gewünschten Stelle ab.
4. Ziehen Sie die Miniaturen nach oben oder unten, um die Seitenreihenfolge zu korrigieren.
5. Sichern Sie das Ergebnis, oder wählen Sie Ablage > Als PDF exportieren, um eine neue Datei zu schreiben.

PDFs mit Adobe Acrobat zusammenfügen

Adobe Acrobat hat ein Werkzeug namens „Dateien zusammenführen“, das PDFs und auch andere Dokumente wie Word-Dateien und Bilder zu einer PDF verbindet. Sie fügen die Dateien hinzu, ordnen sie an und klicken auf „Zusammenführen“. Das Zusammenführen gehört zu den kostenpflichtigen Werkzeugen von Acrobat; der kostenlose Acrobat Reader ist zum Anzeigen, Ausfüllen und Unterschreiben von PDFs gedacht. Wenn Ihr Arbeitsplatz Acrobat bereits hat, ist es eine gute Wahl für große Aufträge und wenn Lesezeichen erhalten bleiben sollen.

PDFs auf der Kommandozeile mit qpdf zusammenfügen

qpdf ist ein kostenloses Open-Source-Programm für Linux, macOS und Windows. Es ist über die meisten Linux-Paketmanager erhältlich und auf dem Mac über Homebrew. Dieser Befehl erstellt eine neue, leere PDF und fügt alle Seiten von a.pdf und danach von b.pdf hinzu; das Ergebnis wird in out.pdf geschrieben. Führen Sie vor den beiden Bindestrichen so viele Eingabedateien auf, wie Sie brauchen.

qpdf --empty --pages a.pdf b.pdf -- out.pdf

PDFs auf der Kommandozeile mit pdfunite zusammenfügen

pdfunite gehört zu poppler-utils, einer Sammlung von PDF-Werkzeugen, die auf vielen Linux-Systemen installiert oder über den Paketmanager erhältlich ist (auf dem Mac enthält das Homebrew-Paket poppler das Programm). Der letzte Dateiname ist immer die Ausgabedatei, prüfen Sie ihn also, bevor Sie die Eingabetaste drücken. Kommandozeilen-Tools sind die beste Wahl, wenn Sie regelmäßig Dateien zusammenfügen oder die Aufgabe per Skript erledigen möchten.

pdfunite a.pdf b.pdf out.pdf

PDFs im Browser mit FileReshape zusammenfügen

Wenn Sie an einem Windows-PC, einem Chromebook oder einem Computer arbeiten, auf dem Sie keine Software installieren können, erledigt „PDF zusammenfügen“ von FileReshape die Aufgabe im Browser. Die Seite lädt eine PDF-Bibliothek in den Browser-Tab, und Ihre Dateien werden dort auf Ihrem eigenen Gerät zusammengefügt. Sie werden nicht auf einen Server hochgeladen, es gibt kein Wasserzeichen und kein festes Seitenlimit; die praktische Grenze setzt der Arbeitsspeicher Ihres Browsers.

Die Seiten werden unverändert kopiert. Text bleibt also markierbar und durchsuchbar, Links funktionieren weiter, und jede Seite behält ihre eigene Größe. Die Dateien werden nacheinander angehängt, jeweils mit allen Seiten. Um danach die Reihenfolge einzelner Seiten zu ändern oder Seiten zu drehen oder zu entfernen, öffnen Sie die zusammengefügte Datei in „PDF-Seiten sortieren, drehen und löschen“.

1. Öffnen Sie die Seite „PDF zusammenfügen“ und ziehen Sie zwei oder mehr PDF-Dateien in das Feld, oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Bringen Sie die Dateien mit den Pfeilen in die gewünschte Reihenfolge.
3. Klicken Sie auf „PDFs zusammenfügen“ und laden Sie merged.pdf herunter.

Grenzen, die Sie vor dem Zusammenfügen kennen sollten

Beim Zusammenfügen mit FileReshape werden Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis der Originaldateien nicht übernommen. Ausgefüllte Formularfelder zeigen ihre Werte, aber die zusammengefügte Datei ist kein ausfüllbares Formular mehr. Eine digitale Signatur wird ungültig, weil sich das signierte Dokument verändert hat. Fügen Sie also zuerst zusammen und signieren Sie dann die fertige Datei. Passwortgeschützte (verschlüsselte) PDFs lassen sich nicht zusammenfügen; öffnen Sie sie in Ihrem PDF-Reader, speichern Sie eine Kopie ohne Passwort und fügen Sie stattdessen diese Kopie hinzu.

Wenn Lesezeichen oder ein funktionierendes Formular wichtig sind, ist Acrobat die bessere Wahl. Ist die zusammengefügte Datei zu groß für eine E-Mail, komprimieren Sie sie anschließend mit einem PDF-Kompressor.