Jak połączyć pliki PDF bez wysyłania ich do internetu

Dlaczego ma znaczenie, dokąd trafiają Twoje pliki PDF

Wiele internetowych usług PDF działa tak, że wysyła Twoje pliki na serwer, tam je łączy i odsyła wynik. W przypadku menu restauracji nie ma to większego znaczenia. W przypadku zeznania podatkowego, umowy, dokumentacji medycznej, skanu paszportu czy paczki pasków wypłat – już może mieć. Gdy plik trafi na cudzy serwer, jesteś zdany na zapewnienia tej firmy co do tego, jak długo będzie przechowywany, kto może go zobaczyć i gdzie jest zapisany.

Niektórzy pracodawcy i klienci w ogóle zabraniają przesyłania poufnych dokumentów do zewnętrznych usług. Łączenie na własnym urządzeniu rozwiązuje ten problem: pliki są odczytywane z Twojego dysku, łączone w pamięci i zapisywane z powrotem na dysku. Tak działa każda z poniższych metod.

Łączenie plików PDF na Macu w Podglądzie

Podgląd, wbudowana w macOS przeglądarka plików PDF i obrazów, potrafi łączyć pliki PDF bez dodatkowego oprogramowania. Podgląd zapisuje zmiany w otwartym pliku, więc jeśli chcesz zachować oryginał bez zmian, pracuj na kopii („Plik” > „Duplikuj”).

1. Otwórz pierwszy plik PDF w Podglądzie.
2. Wybierz „Widok” > „Miniaturki”, aby wyświetlić pasek boczny ze stronami.
3. Przeciągnij inny plik PDF z Findera na pasek boczny albo przeciągnij pojedyncze strony z innego otwartego okna Podglądu i upuść je w odpowiednim miejscu.
4. Przeciągaj miniaturki w górę lub w dół, aby poprawić kolejność stron.
5. Zapisz wynik albo wybierz „Plik” > „Eksportuj jako PDF”, aby utworzyć nowy plik.

Łączenie plików PDF w Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ma narzędzie „Połącz pliki”, które scala pliki PDF, a także inne dokumenty, takie jak pliki Worda i obrazy, w jeden PDF. Dodajesz pliki, ustawiasz ich kolejność i klikasz „Połącz”. Łączenie należy do płatnych narzędzi Acrobata; darmowy Acrobat Reader służy do przeglądania, wypełniania i podpisywania plików PDF. Jeśli w Twojej firmie Acrobat jest już dostępny, to dobry wybór przy dużych zadaniach i gdy chcesz zachować zakładki.

Łączenie plików PDF w wierszu poleceń za pomocą qpdf

qpdf to darmowy program open source dla Linuksa, macOS i Windows. Jest dostępny w większości menedżerów pakietów w Linuksie, a na Macu przez Homebrew. To polecenie tworzy nowy, pusty PDF i dodaje do niego wszystkie strony z a.pdf, a potem z b.pdf, a wynik zapisuje w out.pdf. Przed dwoma myślnikami wypisz tyle plików wejściowych, ile potrzebujesz.

qpdf --empty --pages a.pdf b.pdf -- out.pdf

Łączenie plików PDF w wierszu poleceń za pomocą pdfunite

pdfunite wchodzi w skład poppler-utils, zestawu narzędzi PDF zainstalowanego w wielu systemach Linux lub dostępnego w menedżerze pakietów (na Macu zawiera go pakiet poppler z Homebrew). Ostatnia nazwa pliku to zawsze plik wynikowy, więc sprawdź ją, zanim naciśniesz Enter. Narzędzia wiersza poleceń to najlepsza opcja, gdy regularnie łączysz pliki albo chcesz zautomatyzować to zadanie skryptem.

pdfunite a.pdf b.pdf out.pdf

Łączenie plików PDF w przeglądarce z FileReshape

Jeśli korzystasz z komputera z Windows, Chromebooka albo komputera, na którym nie możesz instalować oprogramowania, strona „Połącz PDF” w FileReshape wykona to zadanie w przeglądarce. Strona wczytuje bibliotekę PDF do karty przeglądarki, a Twoje pliki są łączone właśnie tam, na Twoim urządzeniu. Nie są wysyłane na serwer, nie ma znaku wodnego ani sztywnego limitu stron; praktyczny limit wyznacza pamięć przeglądarki.

Strony są kopiowane bez zmian, więc tekst można nadal zaznaczać i przeszukiwać, linki działają, a każda strona zachowuje swój rozmiar. Pliki są dodawane jeden po drugim, każdy ze wszystkimi stronami. Aby potem zmienić kolejność pojedynczych stron albo obrócić lub usunąć strony, otwórz połączony plik w narzędziu „Uporządkuj PDF”.

1. Otwórz stronę „Połącz PDF” i upuść w polu co najmniej dwa pliki PDF albo kliknij, aby je wybrać.
2. Strzałkami ustaw pliki w wybranej kolejności.
3. Kliknij „Połącz pliki PDF” i pobierz plik merged.pdf.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć przed połączeniem

Łączenie w FileReshape nie przenosi zakładek ani spisu treści z oryginalnych plików. Wypełnione pola formularzy pokazują swoje wartości, ale połączony plik nie jest już formularzem do wypełnienia. Podpis cyfrowy traci ważność, ponieważ podpisany dokument się zmienił, więc najpierw połącz pliki, a dopiero potem podpisz całość. Plików PDF chronionych hasłem (zaszyfrowanych) nie da się połączyć; otwórz je w czytniku PDF, zapisz kopię bez hasła i dodaj tę kopię.

Gdy zależy Ci na zakładkach albo działającym formularzu, lepszym wyborem jest Acrobat. Jeśli połączony plik jest za duży, by wysłać go e-mailem, przepuść go potem przez kompresor PDF.