PDF-bestanden samenvoegen zonder ze te uploaden

Waarom het uitmaakt waar uw PDF's naartoe gaan

Veel online PDF-diensten werken door uw bestanden naar een server te uploaden, ze daar samen te voegen en het resultaat terug te sturen. Voor een menukaart van een restaurant maakt dat weinig uit. Voor een belastingaangifte, een contract, medische gegevens, een scan van een paspoort of een stapel loonstroken kan het wel uitmaken. Zodra een bestand op de server van een ander staat, bent u afhankelijk van diens beloften over hoe lang het bewaard wordt, wie het kan zien en waar het wordt opgeslagen.

Sommige werkgevers en opdrachtgevers verbieden bovendien om vertrouwelijke documenten überhaupt naar externe diensten te sturen. Door op uw eigen apparaat samen te voegen, speelt die vraag niet: de bestanden worden van uw schijf gelezen, in het geheugen samengevoegd en weer op uw schijf opgeslagen. Alle methoden hieronder werken op die manier.

PDF's samenvoegen op een Mac met Voorvertoning

Voorvertoning, het programma voor PDF's en afbeeldingen dat in macOS is ingebouwd, kan PDF's samenvoegen zonder extra software. Voorvertoning bewaart wijzigingen in het bestand dat u hebt geopend, dus werk met een kopie (Archief > Dupliceer) als u het origineel ongewijzigd wilt houden.

1. Open de eerste PDF in Voorvertoning.
2. Kies Weergave > Miniaturen om de navigatiekolom met pagina's te tonen.
3. Sleep een andere PDF vanuit de Finder naar de navigatiekolom, of sleep losse pagina's vanuit een ander geopend venster van Voorvertoning, en zet ze neer op de plek waar ze moeten komen.
4. Sleep miniaturen omhoog of omlaag om de paginavolgorde te corrigeren.
5. Bewaar het resultaat, of kies Archief > Exporteer als PDF om een nieuw bestand te maken.

PDF's samenvoegen met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat heeft de tool "Bestanden combineren", die PDF's, en ook andere documenten zoals Word-bestanden en afbeeldingen, samenvoegt tot één PDF. U voegt de bestanden toe, zet ze in de juiste volgorde en klikt op "Combineren". Combineren hoort bij de betaalde tools van Acrobat; het gratis Acrobat Reader is bedoeld om PDF's te bekijken, in te vullen en te ondertekenen. Als uw werkplek Acrobat al heeft, is het een goede keuze voor grote klussen en om bladwijzers te behouden.

PDF's samenvoegen op de opdrachtregel met qpdf

qpdf is een gratis opensourceprogramma voor Linux, macOS en Windows. Het is beschikbaar via de meeste pakketbeheerders van Linux en via Homebrew op een Mac. Deze opdracht maakt een nieuwe, lege PDF en voegt alle pagina's van a.pdf en daarna b.pdf toe, waarna het resultaat in out.pdf wordt geschreven. Zet zoveel invoerbestanden als u nodig hebt vóór de twee streepjes.

qpdf --empty --pages a.pdf b.pdf -- out.pdf

PDF's samenvoegen op de opdrachtregel met pdfunite

pdfunite hoort bij poppler-utils, een set PDF-tools die op veel Linux-systemen is geïnstalleerd of via de pakketbeheerder beschikbaar is (op een Mac zit het in het poppler-pakket van Homebrew). De laatste bestandsnaam is altijd het uitvoerbestand, dus controleer die voordat u op Enter drukt. Opdrachtregeltools zijn de beste keuze als u regelmatig bestanden samenvoegt of de taak in een script wilt zetten.

pdfunite a.pdf b.pdf out.pdf

PDF's samenvoegen in uw browser met FileReshape

Werkt u op een Windows-pc, een Chromebook of een computer waarop u geen software mag installeren, dan doet de pagina PDF-bestanden samenvoegen van FileReshape het werk in de browser. De pagina laadt een PDF-bibliotheek in het browsertabblad, en uw bestanden worden daar op uw eigen apparaat samengevoegd. Ze worden niet naar een server geüpload, er komt geen watermerk op en er is geen vaste limiet voor het aantal pagina's; in de praktijk bepaalt het geheugen van uw browser de grens.

Pagina's worden ongewijzigd gekopieerd, dus tekst blijft selecteerbaar en doorzoekbaar, links blijven werken en elke pagina behoudt haar eigen formaat. Bestanden worden na elkaar toegevoegd, met alle pagina's van elk bestand. Wilt u daarna de volgorde van losse pagina's wijzigen, of pagina's draaien of verwijderen, open het samengevoegde bestand dan in de tool PDF-pagina's ordenen.

1. Open de pagina PDF-bestanden samenvoegen en sleep twee of meer PDF-bestanden naar het vak, of klik om ze te kiezen.
2. Zet de bestanden met de pijlen in de gewenste volgorde.
3. Klik op “PDF's samenvoegen” en download merged.pdf.

Beperkingen die u moet kennen voordat u samenvoegt

Bij het samenvoegen met FileReshape worden de bladwijzers en de inhoudsopgave van de originele bestanden niet overgenomen. Ingevulde formuliervelden tonen hun waarden, maar het samengevoegde bestand is geen invulbaar formulier meer. Een digitale handtekening wordt ongeldig, omdat het ondertekende document is veranderd, dus voeg eerst samen en onderteken daarna het samengevoegde bestand. Met een wachtwoord beveiligde (versleutelde) PDF's kunnen niet worden samengevoegd; open ze in uw PDF-lezer, bewaar een kopie zonder wachtwoord en voeg in plaats daarvan die kopie toe.

Als bladwijzers of een werkend formulier belangrijk zijn, is Acrobat de betere keuze. Is het samengevoegde bestand te groot om te mailen, haal het daarna dan door een PDF-compressor.