Cómo unir archivos PDF sin subirlos

Por qué puede importar adónde van sus PDF

Muchos servicios de PDF en línea funcionan subiendo sus archivos a un servidor, combinándolos allí y devolviéndole el resultado. Para la carta de un restaurante eso importa poco. Para una declaración de impuestos, un contrato, un historial médico, el escaneo de un pasaporte o un conjunto de nóminas, puede importar mucho. En cuanto un archivo está en el servidor de otra persona, usted depende de sus promesas sobre cuánto tiempo se conserva, quién puede verlo y dónde se almacena.

Algunas empresas y clientes prohíben además enviar documentos confidenciales a servicios externos. Unir los archivos en su propio dispositivo evita la cuestión: los archivos se leen de su disco, se combinan en memoria y se guardan de nuevo en su disco. Todos los métodos de abajo funcionan así.

Unir PDF en un Mac con Vista Previa

Vista Previa, el visor de PDF e imágenes integrado en macOS, puede combinar archivos PDF sin ningún programa adicional. Vista Previa guarda los cambios en el archivo que abrió, así que trabaje con una copia (Archivo > Duplicar) si quiere conservar el original sin cambios.

1. Abra el primer PDF en Vista Previa.
2. Elija Visualización > Miniaturas para mostrar la barra lateral de páginas.
3. Arrastre otro PDF desde el Finder a la barra lateral, o arrastre páginas sueltas desde otra ventana abierta de Vista Previa, y suéltelas donde deban ir.
4. Arrastre las miniaturas hacia arriba o hacia abajo para corregir el orden de las páginas.
5. Guarde el resultado, o elija Archivo > Exportar como PDF para crear un archivo nuevo.

Unir PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat tiene una herramienta «Combinar archivos» que une archivos PDF, y también otros documentos como archivos de Word e imágenes, en un solo PDF. Usted añade los archivos, los ordena y hace clic en «Combinar». Combinar forma parte de las herramientas de pago de Acrobat; el Acrobat Reader gratuito sirve para ver, rellenar y firmar archivos PDF. Si en su trabajo ya tienen Acrobat, es una buena opción para trabajos grandes y para conservar los marcadores.

Unir PDF en la línea de comandos con qpdf

qpdf es un programa gratuito y de código abierto para Linux, macOS y Windows. Está disponible en la mayoría de los gestores de paquetes de Linux y en Homebrew en un Mac. Este comando crea un PDF nuevo y vacío y le añade todas las páginas de a.pdf y luego de b.pdf, y guarda el resultado en out.pdf. Indique tantos archivos de entrada como necesite antes de los dos guiones.

qpdf --empty --pages a.pdf b.pdf -- out.pdf

Unir PDF en la línea de comandos con pdfunite

pdfunite viene con poppler-utils, un conjunto de herramientas de PDF instalado en muchos sistemas Linux o disponible en el gestor de paquetes (en un Mac, el paquete poppler de Homebrew lo incluye). El último nombre de archivo es siempre el de salida, así que compruébelo antes de pulsar Intro. Las herramientas de línea de comandos son la mejor opción cuando une archivos con regularidad o quiere automatizar la tarea con un script.

pdfunite a.pdf b.pdf out.pdf

Unir PDF en su navegador con FileReshape

Si usa un PC con Windows, un Chromebook o un ordenador en el que no puede instalar programas, la página Unir archivos PDF de FileReshape hace el trabajo en el navegador. La página carga una biblioteca de PDF en la pestaña del navegador, y sus archivos se combinan allí, en su propio dispositivo. No se suben a un servidor, y no hay marca de agua ni un límite fijo de páginas; la memoria de su navegador marca el límite práctico.

Las páginas se copian sin cambios, así que el texto sigue siendo seleccionable y buscable, los enlaces siguen funcionando y cada página conserva su propio tamaño. Los archivos se añaden uno tras otro, con todas las páginas de cada archivo. Para cambiar después el orden de páginas sueltas, o para rotar o eliminar páginas, abra el archivo unido en la herramienta Organizar las páginas de un PDF.

1. Abra la página Unir archivos PDF y suelte dos o más archivos PDF en el recuadro, o haga clic para elegirlos.
2. Use las flechas para colocar los archivos en el orden que desee.
3. Haga clic en «Unir PDF» y descargue merged.pdf.

Límites que conviene conocer antes de unir

La función de unir de FileReshape no traslada los marcadores ni el índice de los archivos originales. Los campos de formulario rellenados muestran sus valores, pero el archivo unido ya no es un formulario rellenable. Una firma digital deja de ser válida, porque el documento firmado ha cambiado, así que una primero los archivos y firme después el archivo combinado. Los PDF protegidos con contraseña (cifrados) no se pueden unir; ábralos en su lector de PDF, guarde una copia sin la contraseña y añada esa copia.

Cuando los marcadores o un formulario que funcione son importantes, Acrobat es la mejor opción. Si el archivo unido es demasiado grande para enviarlo por correo, páselo después por un compresor de PDF.