PDF teilen

Warum eine PDF teilen

Eine lange PDF-Datei enthält oft mehrere Dokumente auf einmal: einen Scan-Stapel mit zehn Rechnungen, einen Vertrag samt Anlagen, ein Skript mit einem Kapitel pro Vorlesung oder einen Kontoauszug, bei dem nur zwei Seiten wichtig sind. Durch das Teilen entstehen daraus einzelne Dateien, die Sie getrennt benennen, versenden und archivieren können. Sie haben die Wahl: eine PDF-Datei pro Seite, eine pro eingegebenem Seitenbereich (zum Beispiel 1-3, 5, 8-10) oder eine neue Datei alle N Seiten – ideal für einen Stapel zweiseitiger Formulare, die in einem Rutsch gescannt wurden. Miniaturansichten aller Seiten zeigen Ihnen, wo jeder Teil beginnt. Die Seiten werden kopiert und nicht neu gezeichnet: Text bleibt markierbar, Bilder behalten ihre Qualität, und jeder Teil ist nur so groß wie seine eigenen Seiten. Mehrere Teile erhalten Sie als ZIP-Datei, ein einzelner Bereich ergibt eine PDF-Datei.

So teilen Sie eine PDF

1. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Miniaturansichten der Seiten erscheinen.
2. Wählen Sie, wie geteilt werden soll – jede Seite einzeln, nach Seitenbereichen oder alle N Seiten.
3. Klicken Sie auf „PDF teilen“ und laden Sie die ZIP-Datei oder die einzelne PDF-Datei herunter.

Worauf Sie achten sollten

Seitenzahlen sind Positionen in der Datei

Seite 1 ist immer die erste Seite der Datei – auch wenn das Dokument sein Vorwort mit „i“ und „ii“ nummeriert oder erst nach dem Deckblatt zu zählen beginnt. Enthält die PDF-Datei solche Seitenbezeichnungen, zeigen die Miniaturansichten sie in Klammern neben der Position an. So können Sie die gedruckten Seitenzahlen dem Bereich zuordnen, den Sie eingeben.

Lesezeichen, Formulare und Seitenbezeichnungen

Jeder Teil behält die Lesezeichen (die Gliederung in der Seitenleiste eines PDF-Readers), die auf seine eigenen Seiten verweisen, und Formularfelder auf diesen Seiten bleiben samt bereits eingetragener Werte ausfüllbar. Seitenbezeichnungen werden nicht übernommen, daher nummeriert jeder Teil seine Seiten ab 1.

Links zwischen Seiten

Weblinks funktionieren weiterhin. Ein interner Link, etwa ein Eintrag im Inhaltsverzeichnis, funktioniert, wenn seine Zielseite im selben Teil liegt; Links auf Seiten, die in einem anderen Teil gelandet sind, werden entfernt, statt ins Leere zu zeigen.

Bereiche dürfen sich überschneiden

Jeder Bereich wird zu einer eigenen Datei. „1-2, 1-5“ ergibt also eine kurze und eine lange Datei, die beide mit Seite 1 beginnen. Das ist praktisch, wenn ein Deckblatt zu jedem Teil gehören soll. Schreiben Sie jeden Bereich aufsteigend; „8-“ bedeutet Seite 8 bis zur letzten Seite.

Signierte und geschützte PDF-Dateien

Eine digitale Signatur gilt für das vollständige Dokument und ist in den Teilen nicht gültig. Eine PDF-Datei, die zum Öffnen ein Passwort verlangt oder Bearbeitungsbeschränkungen hat, lässt sich hier nicht teilen; Sie erhalten dann einen entsprechenden Hinweis statt einer defekten Datei.