PDF-Seiten sortieren, drehen und löschen

Warum die Seiten einer PDF neu ordnen

Ein gescannter Papierstapel kommt selten beim ersten Mal richtig heraus. Die Anlage ist vor dem Brief gelandet, Seite 7 lief kopfüber durch den Einzug, zwischen den Blättern steckt jeweils eine leere Rückseite, und die Tabelle im Querformat auf Seite 12 zeigt in die falsche Richtung. Mit getrennten Werkzeugen müssten Sie die Datei dafür dreimal speichern und wieder öffnen. Hier sehen Sie jede Seite als Miniatur und erledigen alles auf einmal: Ziehen Sie eine Seite an ihre neue Stelle, drehen Sie sie mit ↻ um eine Vierteldrehung, markieren Sie nicht benötigte Seiten mit × und speichern Sie eine neue PDF. Am Handy oder mit der Tastatur verschieben die Schaltflächen ← und → unter jeder Seite diese um je eine Stelle, sodass nichts vom Ziehen abhängt. Die Seiten werden kopiert, nicht neu gezeichnet: Text bleibt markierbar, und Scans behalten ihre volle Qualität.

So sortieren, drehen und löschen Sie PDF-Seiten

1. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Von jeder Seite erscheint eine Miniatur.
2. Ziehen Sie die Seiten in die gewünschte Reihenfolge oder nutzen Sie ← und → unter einer Seite. Drehen Sie Seiten mit ↻ und markieren Sie zu entfernende Seiten mit ×.
3. Klicken Sie auf „Neue PDF speichern“ und laden Sie die sortierte Datei herunter.

Worauf Sie achten sollten

Die Zahlen sind die alten Seitenzahlen

Jede Miniatur behält die Nummer, die sie in der Originaldatei hatte, auch nachdem Sie sie verschoben haben – so wissen Sie immer, welche Seite welche ist. Der Zähler über den Seiten zeigt, wie viele Seiten die neue Datei haben wird. „Von vorn beginnen“ setzt jede Seite an ihre ursprüngliche Stelle zurück, ungedreht und nicht gelöscht.

Gelöschte Seiten fehlen wirklich

Die neue PDF wird nur aus den Seiten aufgebaut, die Sie behalten. Bilder und Text der mit × markierten Seiten werden nicht hineinkopiert, und Links oder Lesezeichen, die auf sie zeigten, werden entfernt; die Datei wird dadurch meist kleiner. Ihre Originaldatei bleibt unverändert – bewahren Sie sie auf, falls Sie die Seiten noch brauchen.

Drehen addiert sich zur vorhandenen Drehung

↻ dreht eine Seite bei jedem Klick um 90° im Uhrzeigersinn; nach vier Klicks steht sie wieder wie vorher. Eine Seite, die in der PDF schon gedreht gespeichert war, wird von ihrer jetzigen Ansicht aus weitergedreht. Die Miniaturen zeigen jede Seite so, wie sie gespeichert wird – prüfen Sie vor dem Speichern, ob alles aufrecht steht.

Was erhalten bleibt und was nicht

Lesezeichen zu Seiten, die Sie behalten, bleiben in der Seitenleiste, interne Links wandern mit ihrer Seite an die neue Stelle, und Formularfelder bleiben mit ihren Werten ausfüllbar. Seitenbeschriftungen wie römische Ziffern für ein Vorwort werden nicht übernommen, weil sie zur neuen Reihenfolge nicht mehr passen würden.

Signierte und geschützte PDF-Dateien

Jede Änderung an den Seiten macht eine digitale Signatur ungültig. Verschlüsselte PDF-Dateien, auch solche, die sich ohne Passwort öffnen lassen, aber das Bearbeiten einschränken, können hier nicht geändert werden; das Werkzeug sagt das, statt eine defekte Datei zu erzeugen.