Come unire file PDF senza caricarli online

Perché può essere importante dove finiscono i Suoi PDF

Molti servizi PDF online funzionano caricando i file su un server, unendoli lì e rimandando indietro il risultato. Per il menu di un ristorante non importa molto. Per una dichiarazione dei redditi, un contratto, una cartella clinica, la scansione di un passaporto o una serie di buste paga, può importare. Una volta che un file si trova sul server di qualcun altro, dipende dalle sue promesse su quanto a lungo viene conservato, chi può vederlo e dove viene archiviato.

Alcuni datori di lavoro e clienti vietano del tutto l'invio di documenti riservati a servizi esterni. Unire i file sul proprio dispositivo elimina il problema: i file vengono letti dal disco, combinati in memoria e salvati di nuovo sul disco. Tutti i metodi descritti qui sotto funzionano in questo modo.

Unire PDF su un Mac con Anteprima

Anteprima, il visualizzatore di PDF e immagini integrato in macOS, può unire PDF senza software aggiuntivo. Anteprima salva le modifiche nel file che ha aperto, quindi lavori su una copia (Archivio > Duplica) se vuole lasciare invariato l'originale.

1. Apra il primo PDF in Anteprima.
2. Scelga Vista > Miniature per mostrare la barra laterale delle pagine.
3. Trascini un altro PDF dal Finder sulla barra laterale, oppure trascini singole pagine da un'altra finestra di Anteprima aperta, e le rilasci nel punto in cui devono stare.
4. Trascini le miniature in su o in giù per sistemare l'ordine delle pagine.
5. Salvi il risultato, oppure scelga Archivio > Esporta come PDF per scrivere un nuovo file.

Unire PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ha uno strumento «Combina file» che unisce PDF, e anche altri documenti come file Word e immagini, in un unico PDF. Aggiunge i file, li dispone nell'ordine voluto e fa clic su «Combina». L'unione fa parte degli strumenti a pagamento di Acrobat; il gratuito Acrobat Reader serve a visualizzare, compilare e firmare i PDF. Se sul posto di lavoro dispone già di Acrobat, è una buona scelta per lavori di grandi dimensioni e per conservare i segnalibri.

Unire PDF dalla riga di comando con qpdf

qpdf è un programma gratuito e open source per Linux, macOS e Windows. È disponibile nella maggior parte dei gestori di pacchetti di Linux e, su Mac, tramite Homebrew. Questo comando crea un nuovo PDF vuoto e vi aggiunge tutte le pagine di a.pdf e poi di b.pdf, scrivendo il risultato in out.pdf. Elenchi tutti i file di input che Le servono prima dei due trattini.

qpdf --empty --pages a.pdf b.pdf -- out.pdf

Unire PDF dalla riga di comando con pdfunite

pdfunite fa parte di poppler-utils, un insieme di strumenti PDF installato su molti sistemi Linux o disponibile dal gestore di pacchetti (su Mac lo include il pacchetto poppler di Homebrew). L'ultimo nome di file è sempre quello di output, quindi lo controlli prima di premere Invio. Gli strumenti da riga di comando sono l'opzione migliore quando unisce file regolarmente o vuole automatizzare il lavoro con uno script.

pdfunite a.pdf b.pdf out.pdf

Unire PDF nel browser con FileReshape

Se usa un PC Windows, un Chromebook o un computer su cui non può installare software, la pagina Unire file PDF di FileReshape fa il lavoro nel browser. La pagina carica una libreria PDF nella scheda del browser, e i file vengono uniti lì, sul Suo dispositivo. Non vengono caricati su un server, non c'è filigrana e non c'è un limite fisso di pagine; il limite pratico dipende dalla memoria del browser.

Le pagine vengono copiate senza modifiche, quindi il testo resta selezionabile e ricercabile, i link continuano a funzionare e ogni pagina mantiene il proprio formato. I file vengono accodati uno dopo l'altro, ciascuno con tutte le sue pagine. Per cambiare in seguito l'ordine di singole pagine, oppure per ruotarle o eliminarle, apra il file unito nello strumento «Organize PDF».

1. Apra la pagina Unire file PDF e trascini due o più file PDF nel riquadro, oppure faccia clic per sceglierli.
2. Con le frecce metta i file nell'ordine desiderato.
3. Faccia clic su «Unisci PDF» e scarichi merged.pdf.

Limiti da conoscere prima di unire

L'unione di FileReshape non riporta i segnalibri né l'indice dei file originali. I campi compilati di un modulo mostrano i loro valori, ma il file unito non è più un modulo compilabile. Una firma digitale non è più valida, perché il documento firmato è cambiato: unisca quindi prima i file e firmi poi il documento combinato. I PDF protetti da password (crittografati) non possono essere uniti; li apra nel Suo lettore PDF, salvi una copia senza password e aggiunga quella copia.

Quando contano i segnalibri o un modulo funzionante, Acrobat è la scelta migliore. Se il file unito è troppo grande per inviarlo via email, lo passi poi in uno strumento per comprimere PDF.