Wasserzeichen in eine PDF einfügen

Warum ein Wasserzeichen in eine PDF setzen

Ein Wasserzeichen sagt jedem, der ein Dokument öffnet, worum es sich handelt, bevor er ein Wort gelesen hat: ENTWURF auf einem Vertrag, über den noch verhandelt wird, VERTRAULICH auf einer Gehaltsübersicht, KOPIE auf einem Zeugnis, das Sie an einen Vermieter schicken, oder Ihr Firmenlogo auf einer Preisliste, die Sie verteilen. Dieses Werkzeug schreibt das Wasserzeichen in die PDF selbst, sodass es in jedem Reader und auf Papier zu sehen ist. Geben Sie einen Text ein oder wählen Sie ein PNG- oder JPG-Bild und bestimmen Sie, wo es hinkommt: diagonal über die Mitte, mittig, oben oder unten oder wiederholt über die ganze Seite, damit es sich nicht einfach wegschneiden lässt. Stellen Sie Größe und Deckkraft so ein, dass die Seite darunter lesbar bleibt, wählen Sie für Text eine Farbe und beschränken Sie das Wasserzeichen auf Wunsch auf bestimmte Seiten. Gedreht gespeicherte Seiten und Querformatseiten erhalten das Wasserzeichen genauso richtig herum wie alle anderen.

So fügen Sie ein Wasserzeichen in eine PDF ein

1. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Geben Sie den Text für das Wasserzeichen ein oder wechseln Sie zu „Bild“ und wählen Sie ein PNG oder JPG. Wählen Sie Position, Größe, Deckkraft und bei Text die Farbe.
3. Klicken Sie auf „Wasserzeichen einfügen“ und laden Sie die PDF herunter.

Worauf Sie achten sollten

Ein Wasserzeichen schreckt ab, es sperrt nicht

Das Wasserzeichen wird als Ebene über jede Seite gelegt. Eine Kopie ist damit deutlich gekennzeichnet, und auf einem Ausdruck oder Bildschirmfoto lässt es sich kaum entfernen; wer aber einen PDF-Editor hat, kann es in der Datei markieren und löschen. Dürfen andere den Inhalt nicht ändern oder kopieren, reicht ein Wasserzeichen allein nicht aus.

Deckkraft und Lesbarkeit

Bei 20 bis 30 % ist ein grauer Text gut sichtbar, während die Seite darunter leicht lesbar bleibt; deshalb sind 30 % vorgewählt. Volle Farben bei 100 % verdecken, was darunter liegt – das passt eher zu einem kleinen Logo in einer Ecke als zu einem großen Text quer über die Seite.

Zeichen außerhalb der eingebauten Schrift

Text wird in Helvetica Bold geschrieben; diese Schrift deckt Deutsch und die anderen westeuropäischen Sprachen ab, darunter Umlaute und ß, und bleibt bei jedem Zoom scharf. Ein Text mit anderen Zeichen, etwa Kyrillisch, Griechisch oder Chinesisch, wird stattdessen als Bild des Textes eingefügt. Er sieht gleich aus, lässt sich aber weder markieren noch suchen.

Bilder behalten ihre Transparenz

Ein PNG-Logo mit transparentem Hintergrund wird mit seiner Transparenz eingefügt, sodass nur das Logo zu sehen ist. Ein JPG hat keine Transparenz und bringt immer seinen rechteckigen Hintergrund mit; bei geringer Deckkraft erscheint das als heller Kasten. Das Bild behält seine Proportionen und wird nie verzerrt.

Signierte und geschützte PDF-Dateien

Ein Wasserzeichen ändert das Dokument, eine digitale Signatur ist danach also nicht mehr gültig. Verschlüsselte PDF-Dateien, auch solche, die sich ohne Passwort öffnen lassen, aber das Bearbeiten einschränken, können hier nicht geändert werden; das Werkzeug sagt das, statt eine defekte Datei zu erzeugen.