Seitenzahlen in eine PDF einfügen

Warum die Seiten einer PDF nummerieren

Eine aus mehreren Dateien zusammengesetzte Abschlussarbeit, ein Angebot mit Anlagen, ein gedrucktes Handout oder ein gescannter Stapel Unterlagen lassen sich viel leichter besprechen, wenn jede Seite eine Zahl trägt: „siehe Seite 14“ funktioniert nur, wenn Seite 14 das auch sagt. Dieses Werkzeug schreibt die Zahlen in die PDF selbst, sodass sie in jedem Reader und auf Papier zu sehen sind. Wählen Sie eine von sechs Positionen (oben oder unten; links, mittig oder rechts), ein Format wie „7“, „Seite 7“, „7 / 20“ oder „Seite 7 von 20“, die Startzahl und die Schriftgröße. Das Deckblatt kann ohne Zahl bleiben. Querformatseiten und gedreht gespeicherte Seiten bekommen ihre Zahl in derselben sichtbaren Ecke wie alle anderen, richtig herum lesbar.

So fügen Sie Seitenzahlen in eine PDF ein

1. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Wählen Sie Position, Format, erste Zahl und Schriftgröße und ob das Deckblatt eine Zahl bekommt.
3. Klicken Sie auf „Seitenzahlen einfügen“ und laden Sie die nummerierte PDF herunter.

Worauf Sie achten sollten

Auf vorhandene Zahlen achten

Das Werkzeug fügt Zahlen hinzu; es kann Zahlen, die schon auf den Seiten stehen, weder finden noch entfernen. Hat Ihre PDF bereits Zahlen in einer Ecke, setzen Sie die neuen in eine andere oder verwenden Sie das Werkzeug nur für Dateien ohne Nummerierung.

Die Zahlen liegen über der Seite

Die Zahl steht etwa 1 cm vom Rand der sichtbaren Seite entfernt, über dem, was dort ist. Reicht ein Foto oder ein farbiger Hintergrund bis an den Rand, landet die schwarze Zahl auf dem Bild; eine andere Ecke oder eine größere Schrift ist dann oft besser lesbar.

Fortsetzung einer anderen Datei

Ist eine PDF ein Kapitel eines längeren Dokuments, setzen Sie die erste Zahl auf die Seite, auf der es beginnt, zum Beispiel 37. Bei „Seite 37 von N“ ist N die letzte Zahl in dieser Datei, nicht die Gesamtzahl des ganzen Dokuments. Bleibt das Deckblatt ohne Zahl, steht die erste Zahl auf der zweiten Seite.

Signierte und verschlüsselte PDF-Dateien

Das Einfügen der Zahlen ändert das Dokument, eine digitale Signatur ist danach also nicht mehr gültig. Verschlüsselte PDF-Dateien, auch solche, die sich ohne Passwort öffnen lassen, können hier nicht geändert werden; entfernen Sie den Schutz zuerst.