Organizar las páginas de un PDF

La herramienta Organizar PDF de FileReshape le permite reordenar, girar y eliminar páginas de un PDF en un solo paso, arrastrando miniaturas o con botones de flecha, y después guarda un PDF nuevo. Las páginas se copian en su navegador y el archivo nunca se sube. Las páginas eliminadas quedan fuera del nuevo archivo, las etiquetas de página no se trasladan, una firma digital deja de ser válida y los PDF cifrados no se pueden modificar.

¿Un archivo no se convirtió correctamente? Escriba a [email protected], a ser posible con un pequeño archivo de ejemplo, y se corregirá.

Lo esencial

Por qué organizar las páginas de un PDF

Una pila de papeles escaneada rara vez sale bien a la primera. El anexo acabó delante de la carta, la página 7 pasó al revés por el alimentador, entre cada hoja hay un reverso en blanco y la tabla apaisada de la página 12 mira hacia el lado equivocado. Con herramientas separadas tendría que guardar y volver a abrir el archivo tres veces. Aquí ve cada página en miniatura y lo hace todo de una vez: arrastre una página a su nuevo lugar, gírela un cuarto de vuelta con ↻, marque con × las páginas que no necesita y guarde un único PDF nuevo. En el móvil o con el teclado, los botones ← y → bajo cada página la mueven un lugar cada vez, así que nada depende de arrastrar. Las páginas se copian, no se vuelven a dibujar: el texto sigue siendo seleccionable y los escaneos conservan toda su calidad.

Cómo reordenar, girar y eliminar páginas de un PDF

  1. Suelte su PDF en el recuadro o haga clic para elegirlo. Aparece una miniatura de cada página.
  2. Arrastre las páginas al orden que desee o use ← y → bajo una página. Gire páginas con ↻ y marque con × las que quiera quitar.
  3. Haga clic en Guardar el nuevo PDF y descargue el archivo organizado.

Qué debe tener en cuenta

Los números son los números de página antiguos

Cada miniatura conserva el número que tenía en el archivo original, también después de moverla, para que siempre sepa qué página es cuál. El contador sobre las páginas indica cuántas páginas tendrá el nuevo archivo. Empezar de nuevo devuelve cada página a su lugar inicial, sin girar y sin eliminar.

Las páginas eliminadas desaparecen de verdad

El nuevo PDF se construye solo con las páginas que conserva. Las imágenes y el texto de las páginas marcadas con × no se copian, y los enlaces o marcadores que apuntaban a ellas se quitan, así que el archivo suele quedar más pequeño. Su archivo original no cambia; guárdelo por si vuelve a necesitar esas páginas.

El giro se suma al que ya existe

↻ gira una página 90° en sentido horario con cada clic; con cuatro clics vuelve a quedar como estaba. Una página que ya estaba guardada girada en el PDF sigue girando a partir de cómo se ve ahora. Las miniaturas muestran cada página tal como se guardará, así que compruebe que todo está derecho antes de guardar.

Qué se conserva y qué no

Los marcadores que apuntan a páginas conservadas siguen en el panel lateral, los enlaces internos acompañan a su página a su nuevo lugar y los campos de formulario siguen rellenables con sus valores. Las etiquetas de página, como los números romanos de un prólogo, no se trasladan, porque ya no coincidirían con el nuevo orden.

PDF firmados y protegidos

Cualquier cambio en las páginas invalida una firma digital. Los PDF cifrados, incluso los que se abren sin contraseña pero limitan la edición, no se pueden modificar aquí; la herramienta lo indica en lugar de producir un archivo dañado.

Sobre los formatos

PDF

El PDF (Portable Document Format) fue creado por Adobe en 1993 y es una norma ISO desde 2008. Un PDF se ve igual en todos los dispositivos, por eso se usa para contratos, facturas, formularios, manuales y documentos escaneados.

  • Una página puede contener texto, gráficos vectoriales e imágenes, cada uno colocado con exactitud.
  • Un documento escaneado suele consistir en una imagen por página.
  • Un PDF puede protegerse con una contraseña, necesaria para abrirlo o editarlo.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi PDF a algún servidor?

No. Las miniaturas y el nuevo PDF los crea su navegador en su propio dispositivo, y el archivo nunca sale de él.

¿Puedo juntar páginas de dos PDF?

Una primero los archivos con la herramienta para unir PDF, abra después aquí el PDF unido y ponga las páginas en el orden que desee.

¿Funciona arrastrar en el móvil?

Para arrastrar hace falta un ratón o un panel táctil. En el móvil o la tableta, toque ← o → bajo una página para moverla un lugar cada vez; los botones también funcionan con las teclas Tab e Intro.

¿Hay una forma rápida de invertir todo el documento?

Sí. Invertir el orden da la vuelta al orden de las páginas con un clic, lo que arregla una pila escaneada empezando por la última página. Girar todas gira cada página un cuarto de vuelta.

Guías paso a paso