Cómo dividir un PDF en archivos o páginas separados

Dividir, extraer y eliminar páginas

La gente dice «dividir un PDF» para varias tareas distintas, y conviene saber cuál necesita. Dividir significa cortar un PDF en varios archivos, por ejemplo un archivo por página, o un archivo por factura en un lote del escáner. Extraer significa sacar algunas páginas a un archivo nuevo, como la página de firmas de un contrato. Eliminar páginas significa conservar el documento como un solo archivo, pero sin las páginas que no necesita.

Las tres funcionan igual por dentro. Las buenas herramientas copian las páginas en un archivo nuevo en lugar de volver a dibujarlas, así que el texto sigue siendo seleccionable, los escaneos conservan su calidad y nada se vuelve a comprimir. Los archivos nuevos suelen ser más pequeños que el original, más o menos en proporción a sus páginas. Sin embargo, las fuentes y las imágenes que comparten varias páginas se guardan de nuevo en cada parte que las usa, así que todas las partes juntas pueden ocupar más que el original.

Dividir un PDF en un Mac con Vista Previa

Vista Previa no tiene un comando Dividir, pero puede hacer el trabajo. La forma más rápida es arrastrar miniaturas fuera de la barra lateral. En las versiones recientes de macOS, Vista Previa crea un PDF nuevo con las páginas que arrastró, con el nombre del original. Para obtener un archivo por página, arrastre las páginas de una en una.

Otra forma es imprimir. Elija Archivo > Imprimir, indique un intervalo de páginas, abra el menú PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo y elija «Guardar como PDF». Así se crea un archivo nuevo solo con esas páginas. Imprimir reconstruye las páginas, así que los enlaces y los campos de formulario pueden perderse; el método de arrastrar conserva más del original. Cuando elimina páginas, Vista Previa guarda los cambios en el archivo que abrió, así que trabaje con una copia si sigue ese camino.

1. Abra el PDF en Vista Previa y elija Visualización > Miniaturas.
2. Seleccione las páginas que quiera, manteniendo pulsada la tecla Comando para elegir varias o Mayúsculas para una serie de páginas seguidas.
3. Arrastre las miniaturas seleccionadas al escritorio o a una ventana del Finder.
4. Cambie el nombre del PDF nuevo que aparece allí.

Dividir un PDF en la línea de comandos con qpdf

qpdf es gratuito y de código abierto y funciona en Linux, macOS y Windows. Su opción --pages crea un archivo nuevo a partir de intervalos de páginas. El punto significa «el archivo de entrada», y los dos guiones cierran la lista de páginas. Los intervalos se pueden combinar con comas, y z representa la última página, así que 5-z significa de la página 5 al final.

La opción --split-pages crea un archivo por página. Con un número, como --split-pages=2, cada archivo recibe ese número de páginas, lo que va bien para un lote de formularios de dos páginas escaneados de una vez. El %d del nombre de salida se sustituye por los números de página, rellenados con ceros para que los archivos se ordenen correctamente.

# Páginas 1 a 3 en un archivo nuevo
qpdf input.pdf --pages . 1-3 -- part1.pdf

# Páginas 2, 5 y de la 8 al final
qpdf input.pdf --pages . 2,5,8-z -- selection.pdf

# Un archivo por página, o un archivo nuevo cada 2 páginas
qpdf --split-pages input.pdf page-%d.pdf
qpdf --split-pages=2 input.pdf part-%d.pdf

Dividir un PDF con pdfseparate

pdfseparate viene con Poppler, en el paquete poppler-utils de la mayoría de los sistemas Linux y en el paquete poppler de Homebrew en un Mac. Siempre crea un archivo por página, y el nombre de salida debe contener %d, que se convierte en el número de página. Use -f y -l para limitarlo a un intervalo. Para volver a reunir varias páginas sueltas en un archivo, su compañero pdfunite hace lo contrario.

# Un archivo por página, para las páginas 3 a 7
pdfseparate -f 3 -l 7 input.pdf page-%d.pdf

Dividir un PDF con Adobe Acrobat

En Adobe Acrobat, dividir forma parte de la herramienta «Organizar páginas», que es una de las funciones de pago de Acrobat; el Acrobat Reader gratuito no puede dividir archivos. «Organizar páginas» muestra miniaturas de todas las páginas, y su opción «Dividir» puede separar un documento por número de páginas, por tamaño máximo de archivo o por marcadores de primer nivel. Dividir por marcadores es útil para un informe o un manual en el que cada capítulo tiene su propio marcador. Los nombres de los menús han cambiado de sitio entre versiones, así que busque «Organizar páginas» en la lista de herramientas.

Dividir un PDF en Windows sin programas adicionales

Windows no tiene ninguna herramienta integrada para dividir archivos PDF. Puede abrir el PDF en Microsoft Edge, elegir Imprimir, indicar un intervalo de páginas e imprimir en Microsoft Print to PDF o en «Guardar como PDF». Igual que la vía de impresión de Vista Previa, esto reconstruye las páginas, así que puede perder enlaces, marcadores y campos de formulario. Una herramienta en el navegador que copia las páginas es la opción más limpia cuando no puede instalar programas.

Dividir un PDF en su navegador con FileReshape

La herramienta Dividir PDF de FileReshape funciona en cualquier navegador moderno, en Windows, Mac, Linux, Chromebooks y teléfonos. El PDF se lee y se divide en su propio dispositivo y no se sube. Después de soltar el archivo aparece una miniatura de cada página, así que puede ver dónde empieza cada parte. Usted elige una de tres formas de dividirlo. «Cada página en un PDF distinto» da un archivo por página. «Por intervalos de páginas» da un archivo por cada intervalo que escriba, como 1-3, 5, 8-10, y «8-» significa de la página 8 a la última página. «Cada N páginas» empieza un archivo nuevo cada N páginas, y el último archivo contiene lo que sobra.

Los intervalos pueden solaparse, así que «1-2, 1-5» da dos archivos que empiezan ambos por la página 1, lo que es práctico cuando una portada debe acompañar a cada parte. Varias partes se descargan en un zip. Un solo intervalo le da un solo PDF. Los archivos llevan el nombre del original, como report_page3.pdf para una página o report_pages1-4.pdf para un intervalo, con ceros a la izquierda en documentos de 10 páginas o más.

Los números de página son posiciones en el archivo, contadas desde la primera página. Cuando el PDF tiene sus propias etiquetas de página, como números romanos en un prefacio, las miniaturas las muestran entre corchetes para que pueda hacerlas coincidir. Cada parte conserva los marcadores que apuntan a sus propias páginas, y los campos de formulario siguen siendo rellenables con sus valores actuales. Los enlaces a páginas de otra parte se eliminan en lugar de quedar rotos. Las etiquetas de página no se trasladan. Una firma digital no es válida en las partes, y los PDF cifrados no se pueden dividir.

1. Abra la página Dividir PDF y suelte su PDF en el recuadro.
2. Elija cada página, intervalos de páginas o cada N páginas, y escriba los intervalos o el número si hace falta.
3. Haga clic en «Dividir PDF» y descargue el zip, o el PDF único.

Extraer, eliminar, reordenar o unir páginas en su lugar

Si quiere unas cuantas páginas dispersas en un solo archivo, como las páginas 2, 7 y 9, use la herramienta Extraer páginas de un PDF. Haga clic en las miniaturas o escriba los números, y obtendrá un PDF nuevo con esas páginas en su orden original. La herramienta Eliminar páginas de un PDF hace lo contrario y guarda el documento sin las páginas que elija, lo que resuelve rápidamente los reversos en blanco de un escaneo a doble cara.

Para cambiar el orden de las páginas, rotarlas o quitar algunas en un solo paso, use Organizar las páginas de un PDF. Y cuando necesite partes de distintos archivos en un documento, divídalas o extráigalas primero y luego junte los trozos con Unir archivos PDF. Igual que la herramienta de dividir, todas ellas funcionan en su navegador sin subir el archivo.