PDF in einzelne Dateien oder Seiten aufteilen

Teilen, Extrahieren und Löschen von Seiten

Mit „eine PDF teilen“ meinen Menschen verschiedene Aufgaben, und es hilft zu wissen, welche Sie brauchen. Teilen heißt, eine PDF in mehrere Dateien zu zerlegen, zum Beispiel eine Datei pro Seite oder eine Datei pro Rechnung in einem Scan-Stapel. Extrahieren heißt, einige Seiten in eine neue Datei herauszunehmen, etwa die Unterschriftsseite eines Vertrags. Seiten löschen heißt, das Dokument als eine Datei zu behalten, aber ohne die Seiten, die Sie nicht brauchen.

Intern funktionieren alle drei gleich. Gute Werkzeuge kopieren die Seiten in eine neue Datei, statt sie neu zu zeichnen. Text bleibt also markierbar, Scans behalten ihre Qualität, und nichts wird erneut komprimiert. Die neuen Dateien sind meist kleiner als das Original, ungefähr im Verhältnis zu ihren Seiten. Schriften und Bilder, die mehrere Seiten gemeinsam nutzen, werden aber in jedem Teil, der sie verwendet, erneut gespeichert. Alle Teile zusammen können daher größer sein als das Original.

PDF auf dem Mac mit Vorschau aufteilen

Vorschau hat keinen Befehl zum Teilen, kann die Aufgabe aber trotzdem erledigen. Am schnellsten ziehen Sie Miniaturen aus der Seitenleiste heraus. In neueren macOS-Versionen erstellt Vorschau daraus eine neue PDF mit den gezogenen Seiten, benannt nach dem Original. Um eine Datei pro Seite zu erhalten, ziehen Sie die Seiten einzeln heraus.

Ein anderer Weg führt über das Drucken. Wählen Sie Ablage > Drucken, geben Sie einen Seitenbereich ein, öffnen Sie dann das PDF-Menü unten im Dialog und wählen Sie „Als PDF sichern“. Damit entsteht eine neue Datei mit nur diesen Seiten. Beim Drucken werden die Seiten neu aufgebaut, Links und Formularfelder bleiben also möglicherweise nicht erhalten; die Methode mit dem Ziehen behält mehr vom Original. Wenn Sie Seiten löschen, speichert Vorschau die Änderungen in der geöffneten Datei. Arbeiten Sie auf diesem Weg also mit einer Kopie.

1. Öffnen Sie die PDF in Vorschau und wählen Sie Darstellung > Miniaturen.
2. Markieren Sie die gewünschten Seiten. Halten Sie die Befehlstaste gedrückt, um mehrere auszuwählen, oder die Umschalttaste für eine zusammenhängende Folge von Seiten.
3. Ziehen Sie die markierten Miniaturen auf den Schreibtisch oder in ein Finder-Fenster.
4. Benennen Sie die neue PDF um, die dort erscheint.

PDF auf der Kommandozeile mit qpdf aufteilen

qpdf ist kostenlos und Open Source und läuft unter Linux, macOS und Windows. Seine Option --pages baut aus Seitenbereichen eine neue Datei. Der Punkt steht für „die Eingabedatei“, und die beiden Bindestriche beenden die Liste der Seiten. Bereiche lassen sich mit Kommas kombinieren, und z steht für die letzte Seite; 5-z bedeutet also Seite 5 bis zum Ende.

Die Option --split-pages schreibt eine Datei pro Seite. Mit einer Zahl, etwa --split-pages=2, erhält jede Datei so viele Seiten, was zu einem Stapel zweiseitiger Formulare passt, die in einem Durchgang gescannt wurden. Das %d im Ausgabenamen wird durch die Seitenzahlen ersetzt, mit Nullen aufgefüllt, damit die Dateien richtig sortiert werden.

# Seiten 1 bis 3 in eine neue Datei
qpdf input.pdf --pages . 1-3 -- part1.pdf

# Seiten 2, 5 und 8 bis zum Ende
qpdf input.pdf --pages . 2,5,8-z -- selection.pdf

# Eine Datei pro Seite, oder alle 2 Seiten eine neue Datei
qpdf --split-pages input.pdf page-%d.pdf
qpdf --split-pages=2 input.pdf part-%d.pdf

PDF mit pdfseparate aufteilen

pdfseparate gehört zu Poppler und steckt auf den meisten Linux-Systemen im Paket poppler-utils, auf dem Mac im Homebrew-Paket poppler. Es schreibt immer eine Datei pro Seite, und der Ausgabename muss %d enthalten, das durch die Seitenzahl ersetzt wird. Mit -f und -l beschränken Sie es auf einen Bereich. Um mehrere einzelne Seiten wieder zu einer Datei zusammenzufügen, macht das Begleitprogramm pdfunite das Gegenteil.

# Eine Datei pro Seite, für die Seiten 3 bis 7
pdfseparate -f 3 -l 7 input.pdf page-%d.pdf

PDF mit Adobe Acrobat aufteilen

In Adobe Acrobat gehört das Teilen zum Werkzeug „Seiten verwalten“, einer der kostenpflichtigen Funktionen von Acrobat; der kostenlose Acrobat Reader kann keine Dateien teilen. „Seiten verwalten“ zeigt Miniaturen aller Seiten, und seine Option „Teilen“ kann ein Dokument nach einer Anzahl von Seiten, nach einer maximalen Dateigröße oder nach Lesezeichen der obersten Ebene aufteilen. Das Teilen nach Lesezeichen ist praktisch bei einem Bericht oder einem Handbuch, in dem jedes Kapitel ein eigenes Lesezeichen hat. Die Menünamen haben sich zwischen den Versionen verschoben; suchen Sie in der Werkzeugliste also nach „Seiten verwalten“.

PDF unter Windows ohne zusätzliche Software aufteilen

Windows hat kein eingebautes Werkzeug zum Teilen von PDFs. Sie können die PDF in Microsoft Edge öffnen, „Drucken“ wählen, einen Seitenbereich eingeben und auf Microsoft Print to PDF oder „Als PDF speichern“ drucken. Wie der Druckweg in Vorschau baut das die Seiten neu auf, wobei Links, Lesezeichen und Formularfelder verloren gehen können. Ein Browser-Tool, das die Seiten kopiert, ist die sauberere Lösung, wenn Sie keine Software installieren können.

PDF im Browser mit FileReshape aufteilen

„PDF teilen“ von FileReshape läuft in jedem aktuellen Browser, unter Windows, auf dem Mac, unter Linux, auf Chromebooks und auf Smartphones. Die PDF wird auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und geteilt und nicht hochgeladen. Nachdem Sie die Datei in das Feld gezogen haben, erscheint eine Miniatur jeder Seite, sodass Sie sehen, wo jeder Teil beginnt. Sie wählen eine von drei Arten der Aufteilung. „Jede Seite als eigene PDF-Datei“ ergibt eine Datei pro Seite. „Nach Seitenbereichen“ ergibt eine Datei pro eingegebenem Bereich, etwa 1-3, 5, 8-10, und „8-“ bedeutet Seite 8 bis zur letzten Seite. „Alle N Seiten“ beginnt alle N Seiten eine neue Datei, und die letzte Datei enthält, was übrig bleibt.

Bereiche dürfen sich überschneiden. „1-2, 1-5“ ergibt also zwei Dateien, die beide mit Seite 1 beginnen, was praktisch ist, wenn ein Deckblatt zu jedem Teil gehören soll. Mehrere Teile werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Ein einzelner Bereich ergibt eine PDF. Die Dateien werden nach dem Original benannt, etwa bericht_page3.pdf für eine einzelne Seite oder bericht_pages1-4.pdf für einen Bereich, bei Dokumenten mit 10 oder mehr Seiten mit Nullen aufgefüllt.

Seitenzahlen sind Positionen in der Datei, gezählt ab der ersten Seite. Hat die PDF eigene Seitenbezeichnungen, etwa römische Ziffern für ein Vorwort, zeigen die Miniaturen sie in Klammern an, damit Sie sie zuordnen können. Jeder Teil behält die Lesezeichen, die auf seine eigenen Seiten verweisen, und Formularfelder bleiben mit ihren aktuellen Werten ausfüllbar. Links auf Seiten in einem anderen Teil werden entfernt, statt ins Leere zu zeigen. Seitenbezeichnungen werden nicht übernommen. Eine digitale Signatur ist in den Teilen nicht gültig, und verschlüsselte PDFs lassen sich nicht teilen.

1. Öffnen Sie die Seite „PDF teilen“ und ziehen Sie Ihre PDF in das Feld.
2. Wählen Sie jede Seite einzeln, Seitenbereiche oder alle N Seiten, und geben Sie bei Bedarf die Bereiche oder die Zahl ein.
3. Klicken Sie auf „PDF teilen“ und laden Sie die ZIP-Datei herunter, oder die einzelne PDF.

Stattdessen Seiten extrahieren, löschen, sortieren oder zusammenfügen

Wenn Sie einige verstreute Seiten in einer Datei haben möchten, etwa die Seiten 2, 7 und 9, verwenden Sie „Seiten aus einer PDF extrahieren“. Klicken Sie auf die Miniaturen oder geben Sie die Nummern ein, und Sie erhalten eine neue PDF mit diesen Seiten in ihrer ursprünglichen Reihenfolge. „Seiten aus einer PDF löschen“ macht das Gegenteil und speichert das Dokument ohne die ausgewählten Seiten, die schnelle Lösung für leere Rückseiten in einem beidseitigen Scan.

Um die Reihenfolge der Seiten zu ändern, Seiten zu drehen oder einige in einem Schritt zu entfernen, verwenden Sie „PDF-Seiten sortieren, drehen und löschen“. Und wenn Sie Teile verschiedener Dateien in einem Dokument brauchen, teilen oder extrahieren Sie sie zuerst und verbinden die Stücke dann mit „PDF zusammenfügen“. Wie das Werkzeug zum Teilen arbeiten alle diese Werkzeuge in Ihrem Browser, ohne die Datei hochzuladen.