PDF ayrı dosyalara veya sayfalara nasıl bölünür?

Bölme, sayfa ayırma ve sayfa silme

İnsanlar birkaç farklı iş için “PDF bölmek” der; hangisine ihtiyacınız olduğunu bilmek işinizi kolaylaştırır. Bölmek, tek bir PDF'yi birkaç dosyaya ayırmak demektir; örneğin her sayfa için bir dosya ya da toplu taranmış bir yığındaki her fatura için bir dosya. Sayfa ayırmak, bazı sayfaları tek bir yeni dosyaya almak demektir; bir sözleşmenin imza sayfası gibi. Sayfa silmek ise belgeyi tek dosya olarak tutup ihtiyacınız olmayan sayfalardan arındırmak demektir.

Üçü de içeride aynı şekilde çalışır. İyi araçlar sayfaları yeniden çizmek yerine yeni bir dosyaya kopyalar; böylece metin seçilebilir kalır, taramalar kalitesini korur ve hiçbir şey yeniden sıkıştırılmaz. Yeni dosyalar genellikle orijinalden, sayfa sayılarıyla kabaca orantılı olarak daha küçüktür. Ancak birkaç sayfanın paylaştığı yazı tipleri ve resimler, onları kullanan her parçada yeniden saklanır; bu yüzden tüm parçalar birlikte orijinalden büyük olabilir.

Mac'te Önizleme ile PDF bölme

Önizleme'de bir bölme komutu yoktur, ama bu işi yapabilir. En hızlı yol, küçük resimleri kenar çubuğundan dışarı sürüklemektir. macOS'un yeni sürümlerinde Önizleme, sürüklediğiniz sayfalarla orijinalin adını taşıyan yeni bir PDF oluşturur. Her sayfa için bir dosya elde etmek için sayfaları tek tek sürükleyin.

Başka bir yol da yazdırmaktır. Dosya > Yazdır'ı seçin, bir sayfa aralığı girin, ardından pencerenin altındaki PDF menüsünü açıp PDF Olarak Kaydet'i seçin. Bu, yalnızca o sayfaları içeren yeni bir dosya yazar. Yazdırma sayfaları yeniden oluşturur; bu yüzden bağlantılar ve form alanları korunmayabilir, sürükleme yöntemi ise orijinalin daha fazlasını korur. Önizleme, sayfa sildiğinizde değişiklikleri açtığınız dosyanın içine kaydeder; o yolu seçerseniz bir kopya üzerinde çalışın.

1. PDF'yi Önizleme'de açın ve Görüntü > Küçük Resimler'i seçin.
2. İstediğiniz sayfaları seçin; birkaç sayfa seçmek için Command tuşunu, art arda sayfalar için Shift tuşunu basılı tutun.
3. Seçili küçük resimleri masaüstüne ya da bir Finder penceresine sürükleyin.
4. Orada beliren yeni PDF'yi yeniden adlandırın.

Komut satırında qpdf ile PDF bölme

qpdf ücretsiz ve açık kaynaklıdır; Linux, macOS ve Windows'ta çalışır. --pages seçeneği, sayfa aralıklarından yeni bir dosya oluşturur. Nokta “girdi dosyası” anlamına gelir, iki tire de sayfa listesini bitirir. Aralıklar virgülle birleştirilebilir ve z son sayfayı temsil eder; yani 5-z, 5. sayfadan sona kadar demektir.

--split-pages seçeneği her sayfa için bir dosya yazar. --split-pages=2 gibi bir sayıyla her dosya o kadar sayfa alır; bu da tek seferde taranmış iki sayfalık formlardan oluşan bir yığına uyar. Çıktı adındaki %d, dosyalar doğru sıralansın diye başına sıfır eklenmiş sayfa numaralarıyla değiştirilir.

# 1-3. sayfalar yeni bir dosyaya
qpdf input.pdf --pages . 1-3 -- part1.pdf

# 2. ve 5. sayfalar, 8. sayfadan sona kadar
qpdf input.pdf --pages . 2,5,8-z -- selection.pdf

# Her sayfa için bir dosya ya da her 2 sayfada yeni bir dosya
qpdf --split-pages input.pdf page-%d.pdf
qpdf --split-pages=2 input.pdf part-%d.pdf

pdfseparate ile PDF bölme

pdfseparate, Poppler ile birlikte gelir; çoğu Linux sisteminde poppler-utils paketinde, Mac'te de Homebrew'un poppler paketinde bulunur. Her zaman her sayfa için bir dosya yazar ve çıktı adı, sayfa numarasına dönüşen %d ifadesini içermelidir. Bir aralıkla sınırlamak için -f ve -l kullanın. Birkaç tek sayfayı yeniden tek bir dosyada toplamak için kardeş aracı pdfunite tam tersini yapar.

# 3-7. sayfalar için her sayfaya bir dosya
pdfseparate -f 3 -l 7 input.pdf page-%d.pdf

Adobe Acrobat ile PDF bölme

Adobe Acrobat'ta bölme, Acrobat'ın ücretli özelliklerinden biri olan “Organize Pages” (Sayfaları Düzenle) aracının bir parçasıdır; ücretsiz Acrobat Reader dosyaları bölemez. Organize Pages tüm sayfaların küçük resimlerini gösterir ve bölme seçeneği bir belgeyi sayfa sayısına, azami dosya boyutuna ya da üst düzey yer imlerine göre ayırabilir. Yer imlerine göre bölmek, her bölümün kendi yer imi olduğu bir rapor veya kılavuz için kullanışlıdır. Menü adları sürümler arasında yer değiştirmiştir; bu yüzden araçlar listesinde Organize Pages'i arayın.

Windows'ta ek yazılım olmadan PDF bölme

Windows'ta PDF bölmek için yerleşik bir araç yoktur. PDF'yi Microsoft Edge'de açıp Yazdır'ı seçebilir, bir sayfa aralığı girip “Microsoft Print to PDF” ya da “PDF olarak kaydet” seçeneğine yazdırabilirsiniz. Önizleme'deki yazdırma yolu gibi bu da sayfaları yeniden oluşturur; bu yüzden bağlantılar, yer imleri ve form alanları kaybolabilir. Yazılım kuramadığınızda sayfaları kopyalayan bir tarayıcı aracı daha temiz bir seçenektir.

FileReshape ile PDF'yi tarayıcınızda bölme

FileReshape'in PDF bölme aracı Windows, Mac, Linux, Chromebook ve telefonlardaki her modern tarayıcıda çalışır. PDF kendi cihazınızda okunur ve bölünür, sunucuya gönderilmez. Dosyayı bıraktıktan sonra her sayfanın küçük resmi görünür; böylece her parçanın nerede başladığını görebilirsiniz. Üç bölme yönteminden birini seçersiniz. “Her sayfa ayrı bir PDF olarak” seçeneği her sayfa için bir dosya verir. “Sayfa aralıklarına göre” seçeneği, yazdığınız her aralık için bir dosya verir (örneğin 1-3, 5, 8-10); “8-” ise 8. sayfadan son sayfaya kadar demektir. “Her N sayfada bir” seçeneği, her N sayfada yeni bir dosya başlatır ve son dosya kalan sayfaları tutar.

Aralıklar çakışabilir; yani “1-2, 1-5” ikisi de 1. sayfayla başlayan iki dosya verir. Bu, bir kapak sayfasının her parçayla birlikte gitmesi gerektiğinde işe yarar. Birden fazla parça zip dosyası olarak indirilir. Tek bir aralık size tek bir PDF verir. Dosyalar orijinalin adını taşır; örneğin tek sayfa için report_page3.pdf, bir aralık için report_pages1-4.pdf. 10 veya daha fazla sayfalı belgelerde numaraların başına sıfır eklenir.

Sayfa numaraları, ilk sayfadan itibaren sayılan dosya içi konumlardır. PDF'nin önsöz için Roma rakamları gibi kendi sayfa etiketleri varsa küçük resimler bunları eşleştirebilmeniz için parantez içinde gösterir. Her parça kendi sayfalarını gösteren yer imlerini korur; form alanları da mevcut değerleriyle doldurulabilir kalır. Başka bir parçadaki sayfalara giden bağlantılar bozuk bırakılmak yerine kaldırılır. Sayfa etiketleri aktarılmaz. Dijital imza parçalarda geçerli olmaz ve şifreli PDF'ler bölünemez.

1. PDF bölme sayfasını açın ve PDF'nizi kutuya bırakın.
2. “Her sayfa ayrı bir PDF olarak”, “Sayfa aralıklarına göre” veya “Her N sayfada bir” seçeneklerinden birini seçin; gerekirse aralıkları veya sayıyı yazın.
3. “PDF'yi böl” düğmesine tıklayın ve zip dosyasını ya da tek PDF'yi indirin.

Bunun yerine sayfaları ayırın, silin, yeniden sıralayın veya birleştirin

Dağınık birkaç sayfayı (örneğin 2, 7 ve 9. sayfaları) tek bir dosyada istiyorsanız PDF sayfa ayırma aracını kullanın. Küçük resimlere tıklayın ya da numaraları yazın; o sayfaları orijinal sıralarıyla içeren yeni bir PDF elde edersiniz. PDF sayfa silme aracı tam tersini yapar ve belgeyi seçtiğiniz sayfalar olmadan kaydeder; bu, çift taraflı bir taramadaki boş arka yüzler için hızlı bir çözümdür.

Sayfaların sırasını değiştirmek, onları döndürmek ya da tek adımda bazılarını kaldırmak için PDF sayfa düzenleme aracını kullanın. Farklı dosyaların parçalarını tek bir belgede istediğinizde önce onları bölün veya ayırın, ardından parçaları PDF birleştirme aracıyla birleştirin. Bölme aracı gibi bunların hepsi de dosyayı sunucuya göndermeden tarayıcınızda çalışır.