PDF verkleinen

Waarom sommige PDF's zo groot zijn

Tekst neemt in een PDF heel weinig ruimte in. Een rapport van 50 pagina's met alleen tekst en een paar grafieken is vaak ruim onder de 1 MB. Wat PDF's groot maakt, zijn bijna altijd afbeeldingen. Een scanner die op 600 DPI in volle kleur staat, schrijft ongeveer 35 miljoen pixels per A4-pagina. Foto's die rechtstreeks van een telefoon komen, hebben vaak 12 megapixel of meer, ook als ze op de pagina op het formaat van een ansichtkaart staan. Een brochure die voor een drukkerij is geëxporteerd, houdt elke afbeelding op volledige drukresolutie.

Lettertypen zijn de tweede oorzaak. De meeste programma's sluiten alleen de letters in die een document echt gebruikt, waardoor lettertypen klein blijven. Maar sommige bestanden sluiten complete lettertypen in, en lettertypen voor Chinees, Japans of Koreaans kunnen elk enkele megabytes groot zijn. Een derde, kleinere oorzaak is de bestandsstructuur zelf. Een PDF die vaak is bewerkt en opgeslagen, kan oude objecten bevatten die nergens meer voor worden gebruikt, en sommige programma's slaan delen van het bestand zonder compressie op.

Dat verklaart waarom dezelfde compressor heel verschillende resultaten geeft. Een scan of een PDF met telefoonfoto's kan tot een fractie van de oorspronkelijke grootte krimpen. Een PDF die zonder afbeeldingen uit Word is geëxporteerd, is al compact, en geen enkele tool kan hem veel kleiner maken zonder dat het uiterlijk verandert.

PDF verkleinen op een Mac met Voorvertoning

Voorvertoning, het PDF-programma dat in macOS is ingebouwd, heeft een Quartz-filter dat "Verklein bestandsgrootte" heet. Het is snel en vraagt geen extra software, maar het is grof. Het verlaagt de resolutie van elke afbeelding en comprimeert die stevig opnieuw, en het resultaat kan er wazig of blokkerig uitzien, vooral bij scans van kleine letters en bij foto's. Gebruik het als een bestand gewoon onder een limiet moet blijven, en zoom in op het resultaat voordat u het verstuurt. Exporteer naar een nieuwe bestandsnaam, zodat u het origineel behoudt.

1. Open de PDF in Voorvertoning.
2. Kies Archief > Exporteer.
3. Kies in het menu Quartz-filter de optie "Verklein bestandsgrootte".
4. Geef het bestand een nieuwe naam en klik op Bewaar, en controleer daarna de kwaliteit van het nieuwe bestand.

Een PDF comprimeren met Ghostscript op de opdrachtregel

Ghostscript is een gratis interpreter voor PDF en PostScript voor Linux, macOS en Windows. Het pdfwrite-apparaat leest een PDF en schrijft een nieuwe, en de optie PDFSETTINGS kiest een voorinstelling voor de beeldresolutie. /screen mikt op ongeveer 72 DPI en geeft de kleinste, grofste bestanden. /ebook mikt op ongeveer 150 DPI en is een goede balans om op een scherm te lezen. /printer en /prepress houden ongeveer 300 DPI aan om af te drukken.

Omdat Ghostscript het hele bestand opnieuw opbouwt in plaats van het te bewerken, is de uitvoer niet altijd kleiner, en sommige interactieve delen van een PDF, zoals bepaalde formuliervelden, komen mogelijk niet op dezelfde manier over. Open het resultaat en vergelijk het met het origineel. Op Windows heet het programma gswin64c in plaats van gs.

# Bouw de PDF opnieuw op met afbeeldingen van ongeveer 150 DPI
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=small.pdf input.pdf

Een PDF verliesvrij comprimeren met qpdf

qpdf is een gratis opensourcetool die de structuur van een PDF verandert zonder iets aan te raken van wat er op de pagina's staat. Het kan streams comprimeren die zonder compressie zijn opgeslagen en de vele kleine objecten van een PDF samenpakken in gecomprimeerde objectstreams. De pagina's zien er daarna precies hetzelfde uit. De besparing is meestal bescheiden, vaak een paar procent en soms meer bij bestanden die door eenvoudige generatoren zijn geschreven, en het helpt niets bij grote afbeeldingen. Het is een veilige eerste stap als de inhoud helemaal niet mag veranderen.

qpdf --object-streams=generate --compress-streams=y --recompress-flate input.pdf smaller.pdf

PDF verkleinen met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat heeft een opdracht "Bestandsgrootte verkleinen", die in recente versies bij de tool "PDF comprimeren" staat, en de Pro-versie heeft ook "PDF-optimalisatie". "Bestandsgrootte verkleinen" werkt met één klik. Met "PDF-optimalisatie" stelt u de gewenste resolutie en compressie apart in voor kleuren-, grijswaarden- en zwart-witafbeeldingen, verwijdert u ingesloten lettertypen die u niet nodig hebt en gooit u verborgen gegevens weg, zoals opmerkingen of formuliergegevens. Het toont ook een overzicht van hoeveel ruimte elk deel van het bestand inneemt, wat helpt als u niet kunt zien waarom een bestand groot is. Menunamen zijn tussen Acrobat-versies verschoven, dus zoek in de lijst met tools naar "Comprimeren" of "Optimaliseren" als u ze niet kunt vinden.

Een PDF comprimeren in uw browser met FileReshape

De tool PDF comprimeren van FileReshape werkt in de browser op Windows, Mac, Linux, Chromebooks en telefoons. De PDF wordt op uw eigen apparaat gelezen en herschreven en wordt niet geüpload. De tool biedt drie methoden, en het resultaat toont altijd de grootte vóór en na.

“Afbeeldingen verkleinen, tekst behouden” is de aanbevolen methode. Die zoekt de JPEG-foto's en scans in de PDF, verkleint de afbeeldingen die meer pixels hebben dan de pagina nodig heeft en slaat ze opnieuw op met een lagere JPEG-kwaliteit. U kiest “Klein bestand” (ca. 96 DPI, JPEG 60 %), “Gebalanceerd” (ca. 150 DPI, JPEG 72 %) of “Betere kwaliteit” (ca. 200 DPI, JPEG 82 %), gemeten op een A4- of Letter-pagina. Afbeeldingen die al kleiner zijn, worden niet vergroot, en een afbeelding wordt alleen vervangen als ze minstens 10 % kleiner wordt. Tekst, lettertypen, links, bladwijzers en formuliervelden blijven zoals ze zijn. Alleen gewone JPEG-afbeeldingen in RGB of grijstinten worden opnieuw gecodeerd; verliesvrije afbeeldingen zoals screenshots, CMYK-afbeeldingen in drukbestanden, gemaskeerde afbeeldingen en zwart-witscans met faxcompressie blijven ongemoeid.

“Alleen verliesvrij opschonen” lijkt op de qpdf-opdracht hierboven. Het comprimeert delen die zonder compressie zijn opgeslagen, schrijft gecomprimeerde objectstreams en laat objecten weg waar niets naar verwijst. Er verandert niets op de pagina's. “Pagina's naar afbeeldingen” tekent elke pagina opnieuw als JPEG op de gekozen resolutie. Dat geeft het kleinste bestand voor scans, maar tekst kan dan niet meer worden geselecteerd of doorzocht, en links, bladwijzers en formuliervelden verdwijnen.

Als een methode het bestand niet kleiner zou maken, krijgt u geen download, alleen beide groottes en een suggestie voor een andere methode. Zo krijgt u nooit per ongeluk een groter bestand. De tool verwerkt één PDF tegelijk. Hij kan geen versleutelde PDF's comprimeren, ook niet als ze zonder wachtwoord openen maar bewerken beperken, en elke wijziging maakt een digitale handtekening ongeldig, dus comprimeer voordat u ondertekent.

1. Open de pagina PDF comprimeren en sleep uw PDF naar het vak.
2. Houd de aanbevolen methode en de kwaliteit “Gebalanceerd” aan, of kies iets anders.
3. Klik op “PDF comprimeren”, vergelijk de twee groottes en download het kleinere bestand.

Verwijder pagina's of splits de PDF

Soms is de snelste weg naar een kleiner bestand er minder van te versturen. Heeft de ontvanger maar een deel van een document nodig, verwijder dan de pagina's die hij niet nodig heeft, of extraheer de paar die hij wel nodig heeft. Afbeeldingen die alleen op verwijderde pagina's staan, worden uit het nieuwe bestand weggelaten, dus een scan krimpt ongeveer in verhouding tot de pagina's die u weghaalt.

Als een e-maildienst een grote bijlage weigert, kan splitsen ook helpen. Veel diensten beperken een bijlage tot ergens tussen 10 en 25 MB, en sommige tellen de gecodeerde grootte, die ongeveer een derde groter is dan het bestand zelf. Splits een scan van 40 MB met de tool PDF splitsen in twee of drie delen en verstuur ze in aparte e-mails, of comprimeer de delen ook. Is het document een scan die u alleen op een scherm hoeft te lezen, dan is het omzetten van de pagina's naar JPG-afbeeldingen een andere mogelijkheid.

Welke methode kunt u het best gebruiken?

Begin met de methode die het minst verandert. Probeer verliesvrij opschonen als de inhoud precies hetzelfde moet blijven. Verklein bij scans en PDF's met veel foto's de afbeeldingen naar ongeveer 150 DPI; dat is op een scherm nog scherp en prima voor de meeste kantoorafdrukken. Ga alleen naar ongeveer 96 of 72 DPI als het bestand aan een strikte limiet moet voldoen, en controleer of kleine letters leesbaar blijven. Bewaar in alle gevallen het originele bestand, want geen van deze methoden kan details terughalen die zijn weggegooid.