Cara memperkecil ukuran file PDF

Mengapa sebagian PDF sangat besar

Teks hanya memakan sedikit ruang di PDF. Laporan 50 halaman yang hanya berisi teks dan beberapa grafik sering kali jauh di bawah 1 MB. Yang membuat PDF besar hampir selalu gambar. Pemindai yang diatur ke 600 DPI berwarna penuh menghasilkan sekitar 35 juta piksel per halaman A4. Foto langsung dari ponsel sering berukuran 12 megapiksel atau lebih, meskipun dicetak di halaman dengan ukuran sebesar kartu pos. Brosur yang diekspor untuk percetakan menyimpan setiap gambar dalam resolusi cetak penuh.

Font adalah penyebab kedua. Kebanyakan program hanya menyematkan huruf yang benar-benar dipakai dokumen, sehingga font tetap kecil. Namun sebagian file menyematkan font secara lengkap, dan font untuk bahasa Mandarin, Jepang, atau Korea bisa berukuran beberapa megabyte per font. Penyebab ketiga yang lebih kecil adalah struktur file itu sendiri. PDF yang diedit dan disimpan berkali-kali bisa membawa objek lama yang sudah tidak dipakai, dan sebagian program menyimpan bagian file tanpa kompresi.

Ini menjelaskan mengapa kompresor yang sama bisa memberi hasil yang sangat berbeda. Hasil pindaian atau PDF berisi foto ponsel bisa menyusut hingga sebagian kecil dari ukuran semula. PDF hasil ekspor dari Word tanpa gambar sudah ringkas, dan tidak ada alat yang bisa mengecilkannya banyak tanpa mengubah tampilannya.

Perkecil PDF di Mac dengan Preview

Preview, penampil PDF bawaan macOS, memiliki filter Quartz bernama Reduce File Size. Filter ini cepat dan tidak butuh software tambahan, tetapi kasar. Ia menurunkan resolusi dan mengompres ulang setiap gambar secara agresif, sehingga hasilnya bisa tampak buram atau berblok, terutama untuk hasil pindaian dengan tulisan kecil dan untuk foto. Gunakan saat sebuah file memang harus berada di bawah batas ukuran tertentu, dan perbesar tampilan hasilnya sebelum Anda mengirimkannya. Ekspor dengan nama file baru agar file asli tetap tersimpan.

1. Buka PDF di Preview.
2. Pilih File > Export.
3. Di menu Quartz Filter, pilih Reduce File Size.
4. Beri nama baru pada file, klik Save, lalu periksa kualitas file barunya.

Kompres PDF dengan Ghostscript di command line

Ghostscript adalah interpreter PDF dan PostScript gratis untuk Linux, macOS, dan Windows. Perangkat pdfwrite-nya membaca PDF dan menulis PDF baru, dan opsi PDFSETTINGS memilih preset untuk resolusi gambar. /screen menargetkan sekitar 72 DPI dan menghasilkan file terkecil dan paling kasar. /ebook menargetkan sekitar 150 DPI dan merupakan keseimbangan yang baik untuk dibaca di layar. /printer dan /prepress mempertahankan sekitar 300 DPI untuk dicetak.

Karena Ghostscript membangun ulang seluruh file dan bukan mengeditnya, hasilnya tidak selalu lebih kecil, dan sebagian bagian interaktif PDF, seperti beberapa kolom formulir, mungkin tidak terbawa dengan cara yang sama. Buka hasilnya dan bandingkan dengan file asli. Di Windows, program ini bernama gswin64c, bukan gs.

# Rebuild the PDF with images at about 150 DPI
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=small.pdf input.pdf

Kompres PDF tanpa kehilangan kualitas dengan qpdf

qpdf adalah alat gratis dan open source yang mengubah struktur PDF tanpa menyentuh isi halaman. Alat ini dapat mengompres stream yang tersimpan tanpa kompresi dan mengemas banyak objek kecil PDF ke dalam object stream terkompresi. Halaman terlihat persis sama sesudahnya. Penghematannya biasanya sedang, sering kali beberapa persen dan kadang lebih untuk file yang dibuat oleh generator sederhana, dan tidak berpengaruh pada gambar besar. Ini langkah pertama yang aman ketika isi file sama sekali tidak boleh berubah.

qpdf --object-streams=generate --compress-streams=y --recompress-flate input.pdf smaller.pdf

Perkecil PDF dengan Adobe Acrobat

Adobe Acrobat memiliki perintah Reduce File Size, yang di versi terbaru berada bersama alat Compress PDF, dan versi Pro juga memiliki PDF Optimizer. Reduce File Size bekerja dengan satu klik. Optimizer memungkinkan Anda mengatur resolusi target dan kompresi untuk gambar berwarna, skala abu-abu, dan monokrom secara terpisah, menghapus font tersemat yang tidak Anda perlukan, dan membuang data tersembunyi seperti komentar atau data formulir. Optimizer juga menampilkan audit tentang seberapa besar ruang yang dipakai tiap bagian file, yang membantu ketika Anda tidak tahu mengapa sebuah file besar. Nama menu berpindah-pindah antarversi Acrobat, jadi cari Compress atau Optimize di daftar Tools jika Anda tidak menemukannya.

Kompres PDF di browser dengan FileReshape

Alat Kompres PDF di FileReshape bekerja di browser pada Windows, Mac, Linux, Chromebook, dan ponsel. PDF dibaca dan ditulis ulang di perangkat Anda sendiri dan tidak diunggah. Alat ini menawarkan tiga metode, dan hasilnya selalu menampilkan ukuran sebelum dan sesudah.

Perkecil gambar, pertahankan teks adalah metode yang disarankan. Metode ini mencari foto dan hasil pindaian JPEG di dalam PDF, mengecilkan gambar yang pikselnya lebih banyak daripada kebutuhan halaman, lalu menyimpannya lagi dengan kualitas JPEG yang lebih rendah. Anda memilih File kecil (sekitar 96 DPI, JPEG 60 %), Seimbang (sekitar 150 DPI, JPEG 72 %), atau Kualitas lebih baik (sekitar 200 DPI, JPEG 82 %), diukur pada halaman A4 atau Letter. Gambar yang sudah lebih kecil tidak diperbesar, dan sebuah gambar hanya diganti jika menjadi setidaknya 10 % lebih kecil. Teks, font, tautan, bookmark, dan kolom formulir tidak berubah. Hanya gambar JPEG RGB biasa atau skala abu-abu yang dienkode ulang; gambar lossless seperti tangkapan layar, gambar CMYK pada file cetak, gambar bermasker, dan hasil pindaian hitam-putih berkompresi fax dibiarkan apa adanya.

Hanya pembersihan tanpa kehilangan kualitas mirip dengan perintah qpdf di atas. Metode ini mengompres bagian yang tersimpan tanpa kompresi, menulis object stream terkompresi, dan membuang objek yang tidak dirujuk oleh apa pun. Tidak ada yang berubah pada halaman. Halaman menjadi gambar menggambar ulang setiap halaman sebagai JPEG pada resolusi yang dipilih. Itu menghasilkan file terkecil untuk hasil pindaian, tetapi teks tidak bisa lagi dipilih atau dicari, dan tautan, bookmark, serta kolom formulir hilang.

Jika sebuah metode tidak akan membuat file lebih kecil, Anda tidak mendapat unduhan, hanya kedua ukuran dan saran untuk metode lain. Jadi Anda tidak akan pernah tanpa sengaja mendapat file yang lebih besar. Alat ini menangani satu PDF dalam satu waktu. Alat ini tidak dapat mengompres PDF terenkripsi, termasuk yang terbuka tanpa kata sandi tetapi membatasi pengeditan, dan setiap perubahan merusak tanda tangan digital, jadi kompres sebelum Anda menandatangani.

1. Buka halaman Kompres PDF dan letakkan PDF Anda di kotak.
2. Pertahankan metode yang disarankan dan kualitas Seimbang, atau pilih yang lain.
3. Klik Kompres PDF, bandingkan kedua ukuran, lalu unduh file yang lebih kecil.

Hapus halaman atau pisahkan PDF sebagai gantinya

Kadang cara tercepat untuk mendapatkan file yang lebih kecil adalah mengirim lebih sedikit isinya. Jika penerima hanya memerlukan sebagian dokumen, hapus halaman yang tidak mereka perlukan, atau ekstrak beberapa halaman yang mereka perlukan. Gambar yang hanya muncul di halaman yang dihapus tidak disertakan dalam file baru, sehingga hasil pindaian menyusut kira-kira sebanding dengan halaman yang Anda buang.

Saat layanan email menolak lampiran besar, memisahkan file juga bisa membantu. Banyak layanan membatasi lampiran antara 10 dan 25 MB, dan sebagian menghitung ukuran terenkode, yang sekitar sepertiga lebih besar daripada file itu sendiri. Pisahkan hasil pindaian 40 MB menjadi dua atau tiga bagian dengan alat Pisahkan PDF, lalu kirim dalam email terpisah, atau kompres juga bagian-bagiannya. Jika dokumen itu hasil pindaian yang hanya perlu Anda baca di layar, mengubah halaman menjadi gambar JPG adalah pilihan lain.

Metode mana yang sebaiknya Anda gunakan?

Mulailah dengan metode yang paling sedikit mengubah isi. Coba pembersihan lossless ketika isi harus tetap persis sama. Untuk hasil pindaian dan PDF yang banyak foto, kecilkan gambar pada sekitar 150 DPI, yang masih tajam di layar dan cukup untuk sebagian besar cetak kantor. Turunkan ke sekitar 96 atau 72 DPI hanya ketika file harus memenuhi batas yang ketat, dan pastikan tulisan kecil tetap terbaca. Simpan file asli dalam setiap kasus, karena tidak satu pun metode ini dapat mengembalikan detail yang sudah dibuang.