Cómo reducir el tamaño de un PDF

Por qué algunos PDF son tan grandes

El texto ocupa muy poco espacio en un PDF. Un informe de 50 páginas con solo texto y unos pocos gráficos suele quedar muy por debajo de 1 MB. Lo que hace grandes los PDF son casi siempre las imágenes. Un escáner configurado a 600 DPI a todo color genera unos 35 millones de píxeles por página A4. Las fotos tal como salen de un teléfono suelen tener 12 megapíxeles o más, aunque se impriman en la página al tamaño de una postal. Un folleto exportado para una imprenta conserva cada imagen a la resolución completa de impresión.

Las fuentes son la segunda causa. La mayoría de los programas incrustan solo las letras que el documento usa realmente, lo que mantiene las fuentes pequeñas. Pero algunos archivos incrustan fuentes completas, y las fuentes para chino, japonés o coreano pueden ocupar varios megabytes cada una. Una tercera causa, menor, es la propia estructura del archivo. Un PDF que se ha editado y guardado muchas veces puede arrastrar objetos antiguos que ya no usa nada, y algunos programas guardan partes del archivo sin compresión.

Esto explica por qué el mismo compresor da resultados muy distintos. Un escaneo o un PDF de fotos de teléfono puede reducirse a una fracción de su tamaño. Un PDF exportado desde Word sin imágenes ya es compacto, y ninguna herramienta puede hacerlo mucho más pequeño sin cambiar su aspecto.

Reducir el tamaño de un PDF en un Mac con Vista Previa

Vista Previa, el visor de PDF integrado en macOS, tiene un filtro Quartz llamado «Reducir tamaño de archivo». Es rápido y no necesita programas adicionales, pero es tosco. Reduce la resolución y vuelve a comprimir con fuerza todas las imágenes, y el resultado puede verse borroso o pixelado, sobre todo en escaneos de letra pequeña y en fotos. Úselo cuando un archivo simplemente tenga que quedar por debajo de un límite, y amplíe el resultado antes de enviarlo. Exporte con un nombre de archivo nuevo para conservar el original.

1. Abra el PDF en Vista Previa.
2. Elija Archivo > Exportar.
3. En el menú «Filtro Quartz», elija «Reducir tamaño de archivo».
4. Ponga un nombre nuevo al archivo y haga clic en «Guardar»; después compruebe la calidad del archivo nuevo.

Comprimir un PDF con Ghostscript en la línea de comandos

Ghostscript es un intérprete gratuito de PDF y PostScript para Linux, macOS y Windows. Su dispositivo pdfwrite lee un PDF y escribe uno nuevo, y la opción PDFSETTINGS elige un ajuste predefinido para la resolución de las imágenes. /screen apunta a unos 72 DPI y da los archivos más pequeños y toscos. /ebook apunta a unos 150 DPI y es un buen equilibrio para leer en pantalla. /printer y /prepress mantienen unos 300 DPI para imprimir.

Como Ghostscript reconstruye el archivo entero en lugar de editarlo, el resultado no siempre es más pequeño, y algunas partes interactivas de un PDF, como ciertos campos de formulario, pueden no conservarse igual. Abra el resultado y compárelo con el original. En Windows, el programa se llama gswin64c en lugar de gs.

# Reconstruir el PDF con las imágenes a unos 150 DPI
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=small.pdf input.pdf

Comprimir un PDF sin pérdida con qpdf

qpdf es una herramienta gratuita y de código abierto que cambia la estructura de un PDF sin tocar lo que hay en las páginas. Puede comprimir flujos que estaban guardados sin compresión y agrupar los numerosos objetos pequeños de un PDF en flujos de objetos comprimidos. Después, las páginas se ven exactamente igual. El ahorro suele ser modesto, a menudo unos pocos puntos porcentuales y a veces más en archivos creados por generadores sencillos, y no hace nada con las imágenes grandes. Es un primer paso seguro cuando el contenido no debe cambiar en absoluto.

qpdf --object-streams=generate --compress-streams=y --recompress-flate input.pdf smaller.pdf

Reducir el tamaño de un PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat tiene un comando «Reducir tamaño de archivo», que en las versiones recientes está junto a la herramienta «Comprimir PDF», y la versión Pro tiene además un «Optimizador de PDF». «Reducir tamaño de archivo» funciona con un solo clic. El Optimizador le permite fijar por separado la resolución de destino y la compresión de las imágenes en color, en escala de grises y monocromas, quitar fuentes incrustadas que no necesita y descartar datos ocultos como comentarios o datos de formularios. También muestra un análisis de cuánto espacio ocupa cada parte del archivo, lo que ayuda cuando no sabe por qué un archivo es grande. Los nombres de los menús han cambiado de sitio entre versiones de Acrobat, así que busque «Comprimir» u «Optimizar» en la lista de herramientas si no los encuentra.

Comprimir un PDF en su navegador con FileReshape

La herramienta Comprimir PDF de FileReshape funciona en el navegador en Windows, Mac, Linux, Chromebooks y teléfonos. El PDF se lee y se reescribe en su propio dispositivo y no se sube. Ofrece tres métodos, y el resultado siempre muestra el tamaño antes y después.

«Reducir imágenes, conservar texto» es el método recomendado. Busca las fotos y los escaneos JPEG del PDF, reduce los que tienen más píxeles de los que necesita la página y los vuelve a guardar con una calidad JPEG más baja. Usted elige «Archivo pequeño» (unos 96 DPI, JPEG 60 %), «Equilibrado» (unos 150 DPI, JPEG 72 %) o «Mejor calidad» (unos 200 DPI, JPEG 82 %), medidos sobre una página A4 o Letter. Las imágenes que ya son más pequeñas no se amplían, y una imagen solo se sustituye cuando se reduce al menos un 10 %. El texto, las fuentes, los enlaces, los marcadores y los campos de formulario se quedan como están. Solo se vuelven a codificar las imágenes JPEG normales en RGB o en escala de grises; las imágenes sin pérdida como las capturas de pantalla, las imágenes CMYK de los archivos de imprenta, las imágenes con máscara y los escaneos en blanco y negro con compresión de fax se dejan tal cual.

«Solo limpieza sin pérdida» es parecido al comando qpdf de arriba. Comprime las partes guardadas sin compresión, escribe flujos de objetos comprimidos y elimina los objetos a los que nada hace referencia. Nada cambia en las páginas. «Páginas como imágenes» vuelve a dibujar cada página como un JPEG a la resolución elegida. Eso da el archivo más pequeño para los escaneos, pero el texto ya no se puede seleccionar ni buscar, y los enlaces, los marcadores y los campos de formulario desaparecen.

Si un método no hace más pequeño el archivo, no obtiene ninguna descarga, solo los dos tamaños y una sugerencia de otro método. Así nunca acaba por error con un archivo más grande. La herramienta procesa un PDF cada vez. No puede comprimir PDF cifrados, incluidos los que se abren sin contraseña pero restringen la edición, y cualquier cambio invalida una firma digital, así que comprima antes de firmar.

1. Abra la página Comprimir PDF y suelte su PDF en el recuadro.
2. Mantenga el método recomendado y la calidad «Equilibrado», o elija otros.
3. Haga clic en «Comprimir PDF», compare los dos tamaños y descargue el archivo más pequeño.

Eliminar páginas o dividir el PDF

A veces, la forma más rápida de obtener un archivo más pequeño es enviar menos. Si el destinatario solo necesita una parte del documento, elimine las páginas que no necesita, o extraiga las pocas que sí necesita. Las imágenes que aparecen solo en las páginas eliminadas no se incluyen en el archivo nuevo, así que un escaneo se reduce aproximadamente en proporción a las páginas que quita.

Cuando un servicio de correo rechaza un archivo adjunto grande, dividirlo también puede ayudar. Muchos servicios limitan los adjuntos a entre 10 y 25 MB, y algunos cuentan el tamaño codificado, que es aproximadamente un tercio mayor que el propio archivo. Divida un escaneo de 40 MB en dos o tres partes con la herramienta de dividir y envíelas en correos separados, o comprima también las partes. Si el documento es un escaneo que solo necesita leer en pantalla, convertir las páginas en imágenes JPG es otra opción.

¿Qué método debería usar?

Empiece por el método que menos cambia. Pruebe una limpieza sin pérdida cuando el contenido deba quedar exactamente igual. Para escaneos y PDF con muchas fotos, reduzca las imágenes a unos 150 DPI, que siguen viéndose nítidas en pantalla y bastan para la mayoría de las impresiones de oficina. Baje a unos 96 o 72 DPI solo cuando el archivo tenga que cumplir un límite estricto, y compruebe que la letra pequeña sigue siendo legible. Conserve siempre el archivo original, porque ninguno de estos métodos puede recuperar el detalle que se ha descartado.