CSV in Excel (XLSX) umwandeln

Warum eine CSV-Datei in Excel umwandeln

Eine CSV-Datei per Doppelklick in Excel zu öffnen, ist ein Glücksspiel. Je nach Spracheinstellung des Computers landet jede Zeile in einer einzigen langen Spalte, aus ü wird ü, aus der Postleitzahl 01067 wird 1067 und aus einer langen Kontonummer 4,57E+15. Dieser Konverter liest die CSV-Datei sorgfältig und schreibt eine echte Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), sodass Sie sehen, was wirklich in der Datei steht. Er erkennt das Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechter Strich) und die Kodierung (UTF-8, UTF-16 oder Windows-1252, das ältere Excel-Versionen schreiben) und zeigt die ersten Zeilen, damit Sie die Spalten vor dem Umwandeln prüfen können. Zahlen werden zu Zahlen, mit denen Sie rechnen können, ISO-Datumsangaben wie 2024-05-01 werden zu echten Datumswerten, und alles, was nur wie eine Zahl aussieht, etwa Codes mit führenden Nullen, bleibt Text. Die erste Zeile wird fett und bleibt beim Scrollen sichtbar.

So wandeln Sie CSV in Excel um

1. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Prüfen Sie die Spalten in der Vorschau; sehen sie falsch aus, wählen Sie ein anderes Trennzeichen.
3. Klicken Sie auf „In Excel umwandeln“ und öffnen Sie die heruntergeladene .xlsx-Datei in Excel, Numbers, LibreOffice oder Google Sheets.

Was sich bei der Umwandlung ändert

Führende Nullen und lange Zahlen bleiben Text

Werte wie 0045, 007 oder 000123 werden als Textzellen geschrieben, damit die Nullen erhalten bleiben. Dasselbe gilt für Zahlen mit mehr als 15 Stellen, etwa Karten-, Konto- oder Sendungsnummern: Excel speichert höchstens 15 signifikante Stellen und würde den Rest durch Nullen ersetzen. Zahlen mit Tausendertrennzeichen wie 1.250,00 und Beträge mit Währungszeichen bleiben ebenfalls Text, weil sie sich auf mehr als eine Weise lesen lassen.

Welche Datumsangaben zu Excel-Datumswerten werden

Nur Datumsangaben in der Form Jahr-Monat-Tag wie 2024-05-01 oder 2024-05-01 14:30 werden zu Datumszellen. Ein Datum wie 03/04/2024 bedeutet in Europa den 3. April und in den USA den 4. März; solche Angaben, auch 03.04.2024, bleiben deshalb genau so stehen, wie sie geschrieben sind, statt geraten zu werden. In Excel können Sie eine solche Spalte trotzdem mit Daten › Text in Spalten in Datumswerte umwandeln.

Dezimalkomma

In einer CSV-Datei mit Semikolons werden Zahlen wie 3,5 als 3,5 gelesen, wenn die meisten Zahlen in der Datei so geschrieben sind. Excel zeigt die Zelle dann je nach Ihren Einstellungen als 3,5 oder 3.5 an, es ist aber dieselbe Zahl.

Formeln werden nicht ausgeführt

Eine Zelle, die mit = beginnt, wird als Text geschrieben, nicht als Formel. Das hält die Arbeitsmappe sicher: Eine CSV-Datei aus unbekannter Quelle kann keine funktionierende Formel in Ihre Tabelle schmuggeln.